【正文】 通 第六、學校應當建立用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度，定期進行檢查或者按照規(guī)定接受有關主管部門的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時進行維修或者更換。 第七、學校應當嚴格執(zhí)行《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》，嚴格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。建立食堂物資定點采購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度，檢查飲用水的衛(wèi)生安全狀況，保障師生飲食衛(wèi)生安全。 第八、學校應當建立實驗室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實驗室顯著位置。 學校應當嚴格建立危險化學品、放射物質的購買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險化學品、放射物質存放在安全地點 第九、學校應當建立學生安全信息通報制度，將學校規(guī)定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息，及時告知其監(jiān)護人。 第十、建立住宿學生安全管理制度，配備專人負責住宿學生的生活管理和安全保衛(wèi)工作。 學校應 當對學生宿舍實行夜間巡查、值班制度，并針對女生宿舍安全工作的特點，加強對女生宿舍的安全管理。 學校應當采取有效措施，保證學生宿舍的消防安全。 第十一、學校應當建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況。 安全檔案作為實施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據(jù)。 ) 怎么建立檔案管理制度篇 16 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據(jù)領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內部審計報告等。 每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝 訂入庫 。對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理 。對于其他財務資料應該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續(xù)，然后由相關財務人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責任，保證財務資料的安全。 建立 “ 財務檔案登記薄 ” ，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字 (蓋章 )。 建立 “ 財務檔案調閱、借閱登記薄 ” ，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱 。需要復印財 務資料的 `，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復印 。財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經財務負責人批準，并且在“ 財務檔案調閱、借閱登記薄 ” 上登記 財務資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調閱或借閱公司財務資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的 “ 協(xié)助執(zhí)行通知書 ” 或 “ 判決書 ” 等法律文件以及工作證件，并由財務負責人批準后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調閱。 財務 檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立 “ 財務檔案銷毀清冊 ” ，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)督下銷毀， “ 銷毀清冊 ” 作為財務檔案保管 。其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。 財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料 。不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案 。不得擅自提供、抄寫、復制財務檔案 。不得損毀、分散、丟失財務檔案 。如發(fā)生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經濟賠償責任 。情章嚴重，違反國家法律的，依 法移送檢查機關追究法律責任。 行政部門應為財務檔案的管理提供必需的條件。 財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況 。集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查 。內部審計財務檔案管理情況作為審計重點，確保財務檔案的科學管理。 怎么建立檔案管理制度篇 17 １、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。 ２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分 析與定量分析，提供科學的依據(jù)。 ３、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。 ４、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。 ５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。 ６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。 ７、按期統(tǒng)計。 平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。 ８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。 怎么建立檔案管理制度篇 18 第一章總則 為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門 公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 第三章會計檔案歸檔的范圍 會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款 (借款 )對賬單及余額調節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。 財務報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。 其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。 增值稅專 用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會計檔案的整理 會計年終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 會計憑證。 (1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 (3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 會計賬簿 各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善 保管。 (1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫 “ 結轉下年 ” 字樣，不填其他內容。 (2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。 (3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面 mdash。賬簿啟用表 mdash。賬戶目錄 mdash。按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁 mdash。會計賬簿裝訂封底。 (5)裝訂后的會計賬簿應牢固 、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。 (7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存 (借 )款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 會計報表 會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章會計檔案的歸檔保管 當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。 會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、 保管、調閱、銷毀等一系列工作。 機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用 財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。 凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)。 借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批準需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。 第七章各種會計檔案保管期限 會計憑證保管 15 年。 會計賬簿保存 15 年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保 25 年。 會計報表保存 10 年，其中年度決算表永久保存。 發(fā)貨票保管 5 年。 第八章會計檔案的銷毀 會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。 按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共 同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。 第九章附則 本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。 怎么建立檔案管理制度篇 19 為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，特制定本制度。 一、立卷歸檔 各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結題證書， 結題論文，以及調查材料等）立為一卷。 二、裝訂成冊 按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。 三、分類存放 按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。 四、保管期限 國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。 五、借閱利用 因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復印，要請示領導同意。 怎么建立檔案管理制度篇 20 一、干部人事檔案管理部門，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。 二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規(guī)定進行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。 三、轉遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 干部檔案轉遞通知單 ” 所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時登記。 四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應催問，以防丟 失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門。 五、為保證干部人事檔案隨著干部調動或職務變動而及時轉遞，干部管理部門發(fā)出的調動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門，以便及時續(xù)填干部職務變動情況和轉遞檔案。