【正文】 ：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。 (四 ) 借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽 。 (六 ) 按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案 。借出的 各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。 第十八條檔案保管與檢查 (一 ) 公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 檔案基本管理制度篇 7 為明確管理責(zé)任，規(guī)范管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。 （二）財務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。 五、歸檔公司檔案室資料 （一）上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料； （二）本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)； （三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； （四）本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)； （五）本公司制訂的計劃、方案、統(tǒng)計、財務(wù)、工作總結(jié)； （六）綜治工作材料； （七）本公司與 有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料； （八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽、獎勵資料； （九）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料； （十）具有保存價值的電子文本、圖片、音像、影像資料； （十一）會計憑證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要史料和證據(jù)。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。 （六）各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點核對，并履行簽字手續(xù)。 （五）每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復(fù)制。 （一）檔案借閱限一周內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)； （二）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當(dāng)面核對清楚； （三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當(dāng)事者責(zé)任； （四）調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)； （五）原則上不對外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。 九、檔案室保密制度 （一）檔案工作人員必須嚴(yán)格按照檔案工作各項規(guī)章制度辦事。 （五）秘密檔案不得私自存放，贈送并轉(zhuǎn)借他人，個人外出攜帶機密級以上檔案應(yīng)妥善保管，若泄密要追究泄密者責(zé)任。確定保管期限的原則是： （一）反映公司主要職能和重要經(jīng)營管理活動的，具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案定為永久保存； （二）反映公司一般經(jīng)營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為 16―50 年； （三）對公司在一定時期內(nèi)有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為 15 年以內(nèi)。 （六）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準(zhǔn)人、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊上簽字。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強對會計檔案的管理。 會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。 會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。 1公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編 制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。紀(jì)檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。 查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫閱檔情況登記。 1 案材料。 黨員流動或變換單位后，應(yīng)在 15 天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。 黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。 不準(zhǔn)帶黨員檔案出入公共場所，不準(zhǔn)用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。 X 社區(qū) X 年 __月 檔案基本管理制度篇 10 加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，居民健康檔案管理制度。 為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。 居民健康檔案建檔制度 一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。 四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。 二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。 四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。 二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。符合邏輯， 不得隨意涂改。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。 .對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。為慢性病患者建立健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。二、 .報告范圍：高血 壓、糖尿病。 35 歲以上病人首診測血壓工作制度 免費為 35 歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。 疾控中心慢病科定期對各單位各科室 35 歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并列入考核范圍。 、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關(guān)心的健康問題。 二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等 ，應(yīng)分類存放分類管理。 六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)： 每借閱一次登記一次，每次限借 5 盤或 5 本或 5 盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。 七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。 服務(wù)接待制度 一 )、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。(三 )、堅持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。要嚴(yán)格落實接待工作 五 )、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。 2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進(jìn)行調(diào)查、登記、建立健康檔案。 6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。 .指導(dǎo)老年患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，動員老年人參加村 (社區(qū) )組織的健康活動。 .開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。 .指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時服藥 .觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng) 和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動。 .對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。 檔案基本管理制度篇 11 、分類整理，檔案室集中管理制度。保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料 。 ，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。 、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫 。 ，須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù) 。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫 。 建立 “ 財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄 ” ，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱 。如有司法 機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的 “ 協(xié)助執(zhí)行通知書 ” 或 “ 判決書 ” 等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。 財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料 。如發(fā)生以上情況，應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任 。集團(tuán)財務(wù)中心定期對分支機構(gòu)的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查 。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。 二、做好教學(xué)常規(guī)資料的 `收集整理，如教導(dǎo)處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。 五、按照學(xué)校文書檔案和教師業(yè)務(wù)考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。 病假： 因病或非因工負(fù)傷應(yīng)給予一定的醫(yī)療期限 (指工作人員因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限 )，其醫(yī)療期標(biāo) 準(zhǔn)為： A、實際工作年限 10 年以下 (不含 10 年， “ 以下 ” 不含本數(shù)，下同 )本單位工作年限 5 年以下的為 3 個月， 5 年以上 (“ 以上 ” 含本數(shù)，下同 )的為 6 個月 B、實際工作年限 10 年以上，在本單位工作年限 5 年以下的為 6 個月 。20 年以上的為 24 個月。醫(yī)療期 9 個月的，按 15 個月內(nèi)累計病休的時間計算 。 E、醫(yī)療期的計算從病休的第一天開始，累計計算。滿 10 年不滿 15 年者，為本人現(xiàn)行固定工資的 80%。其標(biāo)準(zhǔn)為：連續(xù)工齡不滿 5 年者，為本人現(xiàn)行固定工資的 55%。滿 20 年以上者，為本人現(xiàn)行固定工資的 75%。 J、各單位要建立長期病休員工健康跟蹤制度，視情況定期家訪或陪同到指定醫(yī)療機構(gòu)復(fù)查，以了解健康恢復(fù)情況，及時通知已恢復(fù)勞動力的員工按時復(fù)工 。 3)零星病假月累計超過 5 個工作日以上的，免當(dāng)月績效。 年休假：員工連續(xù)工作 1 年以上的，享受年休假。 ⑵ 工作人員有下列情形之一者，不享受當(dāng)年的年休假： 1)工作人員因長期培訓(xùn)等原因享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的 。 當(dāng)年已經(jīng)享受年休假后再出現(xiàn)上述第 2,3,4 項情形的，下一年度不再安排年休假 。 (二 )銷假 工作人員假期期滿，應(yīng)及時辦理銷假，返回工作崗位。工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位，后又要求復(fù)崗的，需要員工本人到綜合部報到，部門主任不能擅自決定復(fù)崗請求。 6 遇有下列情況按曠工處理 ⑴ 未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗的 ⑵ 假期已滿未履行續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)超假的 ⑶ 不服從工作調(diào)動和工作分配，按規(guī)定時限不到崗的 ⑷ 弄虛作假取得各類假期的 ⑸ 工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的 ⑹ 弄虛作假取得出勤記錄的 年累計曠工超過十五天 (含 )，按自愿辭職處理 三、考勤制度 每天上下班必須有出勤指紋記錄，如有培訓(xùn)，外出開會等特殊情況無法正常按指紋上下班者，需由部門主任提前告知綜合部勞資。其他部門人員作息時間：上午 8:3012:00，下午 14:0017:30)，每出現(xiàn)一次遲到或早退情況 (遲 到或早退 30 分鐘以內(nèi) )，將處以 5 元的罰款，第二次遲到罰金翻倍，依次遞增。部門主任以綜合部核準(zhǔn)后的加班審批表提交總經(jīng)理簽字審批，并將總經(jīng)理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處，與當(dāng)月考勤表一并存檔備查。 一、定期整理統(tǒng)計資料，加強統(tǒng)計資料管理。 二、設(shè)立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。 五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計資料 ____的規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。 必須嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第 23 號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。 健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時處理。勞動者，每年至少進(jìn)行一次健康檢查。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中，納入單位或項目成本中，實施?？顚Ｓ?。 不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費用。 職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。 檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。每次最長時間不得超過五天。 檔案的保護(hù)： (1)查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。否則，對責(zé)任人每次罰款 200 元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款 100 元。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。 檔案基本管理制度篇 19 近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關(guān)檔案管理規(guī)定》 (以下簡稱《規(guī)定》 )，自 20__年 1 月 1 日起施行。第二章 “ 機構(gòu)和人員 ” ，明確了機關(guān)檔案工作機構(gòu)、人員的要求，確定了機關(guān)檔案工作的基本任務(wù) 。第六章 “ 獎勵與處罰 ” ，明確了應(yīng)予獎懲的各類情形 。將適用范圍確定為各級黨和國家機關(guān)、人民團(tuán)體，事業(yè)單位、社會團(tuán)體可參照執(zhí)行。三