【正文】 符合要求。 查閱或借 閱，只允許在檔案室進(jìn)行。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。 要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理 。需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的 `，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印 。 財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。不得擅自銷 毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案 。情章嚴(yán)重，違反國家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理情況作為審計(jì)重點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的 2 月底以前。 公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。具體保管期限詳見附表。 1由于單 位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。 一、檔案管理原則 公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性檔案分散管理相結(jié)合的原則。 （三）其他部門由部門檔案專人對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。 六、檔案的收集與歸檔 （一）承辦部門或主辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。組卷時(shí)按內(nèi)部特征為主的六個(gè)特征進(jìn)行組卷，盡量把永久、長期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。 七、檔案的保管 （一）公司（或部門）管理的檔案應(yīng)有專柜保存，確保完好不丟失。 八、檔案的借閱 必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，填寫查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時(shí)驗(yàn)收注銷。 （六）歸還檔案時(shí)應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷毀，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。 （二）凡使用保密檔案資料人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。 （六）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公開場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ軝n案內(nèi)容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。 （四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對(duì)每份檔案直接鑒定的辦法。 十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。 進(jìn)入廠房必須將勞防用品穿戴整齊 ，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時(shí)褲管放在皮靴外面。 各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進(jìn)行本崗位的對(duì)照，是否還存在未辨識(shí)的危險(xiǎn)源，并進(jìn)行危險(xiǎn)源辯識(shí)、評(píng)價(jià)與控制。 3 行為規(guī)范： 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。 凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料 。 各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃 。 1公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等 。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。 (2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開 。印件在前，定稿在后 。 (5)按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化 。 四、檔案保管期限 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 (3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室 。 六、檔案的借閱 各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管 理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。 有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任 (行政人事部經(jīng)理 )及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、電腦檔案的管理 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。 八、檔案的鑒定與銷毀 集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 九、罰則 集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。 集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第 7 項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。 本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋?？己藰?biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行，最后由人事部匯總。主要文件包括 “ 員工人事調(diào)動(dòng)表 ” 、 “ 勞動(dòng)合同書 ” 、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等 。考評(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用 。 。因此，員工工作檔案對(duì)員工職位的變動(dòng)記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。 教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔； “ 六認(rèn)真 ” 檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔； 德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。 各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。 園長半 年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。 每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料 . 隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 15 根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。 三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí) “ 七防 ” 措施，確保檔案安全。 七、變動(dòng)保管期限，調(diào)整密級(jí)，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 16 為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。 第二條公司檔案是公司自成立以來在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的 .總和。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。 第六條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。重要檔案的復(fù)?。ㄖ疲┬杞?jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十三條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守保密制度，保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。 二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)考核情況等。對(duì)弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。 第三條中心站檔 案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)中心站歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。 第十條綜合檔案室要定期對(duì)已超過 保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。 第十三條檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 20 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 第七條檔案的銷毀： 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。