檔案借閱管理制度-資料下載頁
2024-10-10 17:11本頁面
【正文】 項(xiàng)目的申報(bào)材料、設(shè)備文件、其他項(xiàng)目的申報(bào)等，由各部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人整理完后，形成紙質(zhì)文件或電子檔文件，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊(cè)。各部門負(fù)責(zé)人接收到的重要文件，由各部門負(fù)責(zé)人傳閱后，交檔案室，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊(cè)。三、歸檔范圍重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知（紅頭文件）、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。本公司對(duì)外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位來往的文書。本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求檔案質(zhì)量總體要求：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。五、檔案借閱流程公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《檔案借閱登記表》，如有保密性嚴(yán)格的材料（例公司生產(chǎn)技術(shù)性文件、車間生產(chǎn)工藝流程等）需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。山東益康集團(tuán)藥業(yè)股份有限公司20140516
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