【正文】 的實(shí)際，制定本辦法。 第二條本辦法所稱檔案，是指中心站在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的歷史記錄，反映中心站不同時(shí)期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。 第三條中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)中心站歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔 案工作的順利進(jìn)行。 第五條中心站檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 第六條中心站在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。 第七條中心站在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移交 。業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。 第八條綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對(duì)各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動(dòng)提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。 第九條綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)檔案行政管理部門。 第十條綜合檔案室要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。 第十一條中心站的檔案庫(kù)房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對(duì)破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。 第十二條綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。 第十三條檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。 第十四條綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級(jí)以上 (含省級(jí) )政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件 。在本單位保管已超過 20____年的永久、長(zhǎng)期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級(jí)機(jī)關(guān)移交。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 18 為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。 一、立卷歸檔 各級(jí)教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將所有材料（立項(xiàng)文件，課題申報(bào) 表，實(shí)施方案，中期檢查情況，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。 二、裝訂成冊(cè) 按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書寫整齊，編好明碼。 三、分類存放 按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。 四、保管期限 國(guó)家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，縣（市）級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長(zhǎng)期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。 五、借閱利用 因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔 案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 19 安全檔案的建立、完善和管理 ,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的 .管理工作 ,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容 : (一 )年度安全工作計(jì)劃、部署 ,各種安全文件資料。 (二 )單位基本概況 ,重點(diǎn)部位情況。 (三 )安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (四 )各種安全制度。 (五 )各種安全設(shè)施、器材情況。 (六 )其他與安全有關(guān)的情況。 安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容 : (一 )安全設(shè)施、器材定期檢查記錄 ,維修保養(yǎng)的記錄。 (二 )安全隱患及其整改情況的記錄。 (三 )安全檢查、巡查記錄。 (四 )安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。 (五 )安全情況、事件、事故及處理記錄。 (六 )獎(jiǎng)懲情況記錄。 (七 )其他有關(guān)安全管理的情況。 設(shè)計(jì)檔案管理制度范本篇 20 為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下： 本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝 (模具 )管理、能源管理等方面有保 存價(jià)值的原始材料。 公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專 (兼 )職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》 前提下 ,根據(jù)公司實(shí)際情況 ,將所涉及的檔案劃分為十大類： (A)行政管理、 (B)人事管理、 (C)財(cái)會(huì)檔案、 (D)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、 (E)技術(shù)質(zhì)量安全管理、 (F)基建檔案、 (G)外來文件、(H)聲像檔案、 (I)實(shí)物檔案、 (J)其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。 實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。 存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。 檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫 “ 卷內(nèi)目錄 ” 。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚 (一律使用用黑色中性筆填寫 )，字跡工整、清晰，裝訂整齊。 檔案盒 (袋 )內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后 。正件在前，附件在后 。印件在前，定稿在后 。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。 文件歸檔份數(shù)：一般歸檔 1 份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔 2 份或 3 份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。 歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即 (最遲一周內(nèi) )將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。 和借閱 查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。 查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。 原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找 。 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱 。 要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人 。 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫 。 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚 。 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任 。 調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng) 移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。 要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射 “ 五防 ” 工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制 。對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。 檔案管理人員要做好檔案資料的 ____，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。 公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀 公文管理制度 ，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 “ 統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé) ” 的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。 、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿 (附帶二張正文 )加蓋公章后由檔案室存檔。 、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。 ，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。 ，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。 ，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。 。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。 ，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批 。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔 案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。 ，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。 ，按《公文處理辦法》執(zhí)行。 文檔管理制度 為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。 本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。 公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。 公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì) (以文頭為準(zhǔn) )，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。 工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。 各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。 公司舉辦重大活 動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。 財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。 各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。 銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。 禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。 第 4/5 頁(yè) 公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專人妥善保管。 綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理 (銷毀 )檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。 有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。 擅自涂改檔案。 未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。 未按規(guī)定向他人提供檔案。 損毀、丟失屬于公司所有的檔案。 檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。