藝國文化集團(tuán)保密管理制度規(guī)定-資料下載頁
2025-07-13 18:30本頁面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范集團(tuán)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。違反本制度的行為提出處罰。會(huì)議的審批權(quán)限詳見“會(huì)議提擬與審批”。底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。政辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總裁室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。會(huì)議通知形式一般為電話通知。用品等；3、公司總部召開的公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
【正文】 管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn) 行政辦公室 統(tǒng)一歸檔備查。 本部門會(huì)議記錄由本 部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查 。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管 人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會(huì)議跟進(jìn)。 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照 “ 誰組織，誰跟進(jìn) ” 的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定 。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總 經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù) 以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎(jiǎng)懲。 獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。 遲到、早退、缺席。 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 處罰。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺 席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 附則 本制度由 行政管理中心 負(fù)責(zé)解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度由集團(tuán) 總裁室 批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 附 件 早會(huì)議程。
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