藝國文化集團保密管理制度規(guī)定-文庫吧
2025-06-23 18:30 本頁面
【正文】 論證會 /評審會對某事 件 、某方案 進行集體討論 ，必須有結論公司臨時行政會議集團總 裁 或其指定會議提擬人提擬 專題會為某一專題而開，必須有結論公司臨時行政會議提擬人指定會議提擬人提擬 評比會一般在年底或某一重大活動結束后召開公司例會人力資源中心總監(jiān)會議提擬人 提擬 總結會總結前一段工作，研究、部署下階段工作公司例會中心 /部門負責人會議提擬人提擬 匯報會下級向上級或有關人員匯報工作情況公司臨時行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬 調度會任務安排，人員派遣，設備物資情況的調動公司臨時行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬 部門例會各中心 /部門固定匯報程序部門會議中心 /部門負責人自定 管理內容 會議提擬與審批。 公司月度例會無須提擬和審批。 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總 裁 直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門 負責人提擬、集團總 裁 批準。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心 /部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主 管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團 總裁室 批準后執(zhí)行。 會議計劃與統(tǒng)籌。 每月 28 日前， 行政管理中心 與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團 總裁室 審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。 凡 行政管理中心 已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前 2 天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請 行政辦公室 調整會議計劃。未經 總裁室 同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 會議準備。 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心 /部門按計劃表直接通知與會人； 屬下列情況之一者，按 “ 誰提擬，
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