公司規(guī)章管理制度培訓-資料下載頁
2025-03-10 23:54本頁面
【正文】 做出統(tǒng)計，報相關(guān)領(lǐng)導審核監(jiān)督，以便控制支出。 ? 保管人員應根據(jù)物品特性，制作辦公物品使用期限一覽表，規(guī)定所有物品的最小使用時間和年度限額。 ? 各部門領(lǐng)用辦公用品，應控制在核定的額度范圍以內(nèi)，并在物品領(lǐng)用登記本上簽字。 ? 應防止多領(lǐng)、重領(lǐng)、濫用和浪費辦公用品。低值易耗品的領(lǐng)用須經(jīng)部門負責人同意；一次性價值超過 500元以上辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。 辦公用品管理制度 ? 配備給各部門辦公室使用的電腦、通訊設備、辦公桌椅等非消耗品均屬公司財產(chǎn)，保管人員應建立非消耗辦公用品檔案卡，綜合管理部、部門、保管責任人各一份，保管人或使用人應愛惜和妥善保管，任何人都不得損壞、丟棄、據(jù)為己有或轉(zhuǎn)送他人。 ? 辦公物品管理人員要定期檢查物品存放、管理、使用情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正。 ? 員工離開本單位時，應向綜合管理部退回所使用的所有非消耗辦公物品，未辦理退回手續(xù)者，綜合管理部不得辦理調(diào)離手續(xù)。 ? 由于以下行為造成辦公用品丟失、損壞和浪費的，按價賠償。 ? 超越權(quán)限審批辦公物品，違反規(guī)定實施預算外采購、超標準采購或改購其他物品的，所購物品不得報銷；已經(jīng)報銷的，視越權(quán)性質(zhì)給予相關(guān)責任人以 100— 1000元經(jīng)濟處罰。 ? 采購物品不符合標準、高于市場價或利用采購之便收受回扣，為自己謀利的，除追加損失、責令其限期糾正外，給予責任人 200— 1000元的經(jīng)濟處罰。 ? 因保管不善、使用不當或不愛惜造成辦公物品丟失或損壞的，視情節(jié)給予批評教育，并責令其賠償不低于物品殘值 60%的損失。 ? 領(lǐng)用辦公物品超標 20%以上，經(jīng)提醒仍不糾正的，凡超額領(lǐng)取的，按原價的 50%從個人工資中扣除。 ? 利用辦公物品干私事或?qū)⑥k公物品拿回家私用的，除限期糾正、交回相關(guān)物品外，給予責任人以物品價值 5倍以上罰款。 行政人員外出管理制度 ? 為加強對本公司行政人員在工作時間內(nèi)外出辦事的管理，特制定本制度。 ? 各部門員工在外出辦事前須填寫《員工外出辦事 登記 表》 （出門證） ，并由本部門部長簽字確認經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字批準后方可外出。 ? 不填或未經(jīng)領(lǐng)導批準而自行外出的員工將記為曠工。 打印、復印、傳真管理制度 ? 公司打印機是內(nèi)部網(wǎng)絡打印機，工作時間均處于開機狀態(tài)，各部門、車間必須因工作需要才能打印，無需打印的文件和材料不得打印。需各部門和領(lǐng)導都閱知的通知等材料，可通過局域網(wǎng)共享傳達。時間較緊的通知，在共享的同時還應迅速通知對方閱覽，從而實現(xiàn)無紙化辦公。 ? 確實需要打印的材料，各部門、車間需在電腦中準確排版和校稿后，再進行打印，爭取一次成功，如果所出材料廢品率超過 20%，則扣除責任部門 10元。 ? 各部門、車間在復印材料時，必須本著精減必要的原則做好復印計劃，不得出現(xiàn)無需復印而復印，多印、濫印及私料公印的現(xiàn)象，違者扣罰責任人 1020元。 ? 傳真業(yè)務由綜合管理部統(tǒng)一管理，各部門車間收發(fā)傳真需到綜合管理部文員處簽字登記，不得私自收發(fā)傳真，違者扣罰責任人 20元。 單項考核細則 ? 工作時間嬉戲打鬧，脫崗，串崗，每次扣罰 10元。 ? 工作時間利用計算機網(wǎng)絡聊天、聽歌、看電影、從事與工作無關(guān)的事，每次扣罰 10元。 ? 安排值日，打掃衛(wèi)生不及時或不徹底、不干凈，每次扣罰 10元，檢查不合格，要求整改而拒不執(zhí)行，扣罰 20元。 ? 廠區(qū)內(nèi)亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，隨地吐痰，破壞廠區(qū)任何區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境，每次扣罰 10元。 ? 在廠區(qū)禁煙區(qū)（除宿舍和辦公室以外的地方）內(nèi)吸煙，每次扣罰 50元。 ? 員工衣冠不整潔，不講個人衛(wèi)生，宿舍衛(wèi)生檢查不合格。每次扣罰 10元。 ? 生產(chǎn)車間員工工作時間穿高跟鞋，戴手飾、手表，不按規(guī)定穿戴工作服。每次扣罰 10元。 ? 以上考核細則，公司任何員工均可監(jiān)督考核，由行政部統(tǒng)一落實。未盡事宜，公司將進一步進行修訂和完善。 通訊管理制度 ? 加強通訊設施管理。通訊設施包括話機和通訊線路，每個員工必須愛護，如有破壞和損壞，由責任人照價賠償。 ? 嚴格通話管理。各部門要進一步增強成本意識，自覺遵守電話、手機費用管理的有關(guān)規(guī)定，努力節(jié)約開支，減少浪費。凡向外打電話，均應長話短說，簡明扼要，講求效率，不準長時間占用線路而影響工作。更不得用公話辦私事。如有以上情況，罰款 10元，并支付相應超支話費。各部門、車間要嚴格考核，追究相關(guān)責任人。為方便業(yè)務聯(lián)系，公司已通過電信部門建立公司電話虛擬網(wǎng)，各部門內(nèi)部通話應盡可能使用內(nèi)線號碼聯(lián)絡。 ? 實行話費定額管理。為節(jié)約成本，減少話費，公司參照電話費使用情況，結(jié)合各部門工作實際，本著節(jié)約使用的原則，核定了公司總部各部門電話額度（見附表）。話費額度的管理實行限額使用、超支不補、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)使用的政策。每月由財務部通知各部門電話費使用情況，年終凡超過額度的，一律從所在辦公室工作人員工資中扣除。 ? 為方便工作，公司分不同標準對個別職工給予了電話費補助，享受補貼人必須保證 24小時開機，以便隨時聯(lián)系。 謝謝大家
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