【正文】 合同也隨之更改 (數(shù)量上或總值上 ) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 送貨計(jì)劃 ? 對(duì)于基于計(jì)劃協(xié)議的采購(gòu)，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購(gòu)訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 計(jì)劃協(xié)議的好處 ? 減少紙面工作 : 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。 ? 減少庫(kù)存 : 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理 ? 減少供應(yīng)商生產(chǎn) /送貨時(shí)間 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 送貨計(jì)劃 送貨計(jì)劃 Item 10 數(shù)量 170 12/12. 100 12/21 50 W01 20 計(jì)劃 協(xié)議 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 貨源 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 采購(gòu)流程 SAP 物料管理 確定采購(gòu)需求 貨源確定 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 采購(gòu)定單處理 采購(gòu)定單跟蹤 收獲 /庫(kù)存管理 驗(yàn) 票 機(jī) 發(fā)票校驗(yàn) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 貨源 ? 采購(gòu)信息記錄 ? 貨源清單 ? 配額管理 ? 合同 總量合同 總值合同 計(jì)劃協(xié)議 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 采購(gòu)信息記錄 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 采購(gòu)信息記錄 記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系 貨源分析 價(jià)格比較 手動(dòng)維護(hù) 采購(gòu)訂單 框架協(xié)議 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 采購(gòu)信息記錄 ? 歷史采購(gòu)訂單 ? 條件 ? 計(jì)量單位 ?文本 ? 價(jià)格 歷史價(jià)格 供應(yīng)商條款 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? 采購(gòu)信息記錄中包含著供應(yīng)商及從該供應(yīng)商處購(gòu)買的物料的簡(jiǎn)要信息。 ? 采購(gòu)信息記錄對(duì)于購(gòu)買者爾言是一個(gè)重要的信息來源，使他們能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)是哪一個(gè)供應(yīng)商提供某一種特殊的物料，或者從某一個(gè)特定的供應(yīng)商處都能買到什么物料。 ? 可以存儲(chǔ)和維護(hù)下列數(shù)據(jù)信息記錄： ? 當(dāng)前和將來的價(jià)格和條件 (例如，運(yùn)費(fèi)和折扣 ) ? 發(fā)貨數(shù)據(jù) (例如，計(jì)劃發(fā)貨日期和容差 ) ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù) ? 文本 ? 當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí) (例如，采購(gòu)訂單或合同 )系統(tǒng)使用缺省值顯示在信息記錄中維護(hù)的數(shù)據(jù)。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購(gòu)信息記錄：結(jié)構(gòu)一般數(shù)據(jù)采購(gòu)組織 + 工廠采購(gòu)組織采購(gòu)信息記錄中包含對(duì)每個(gè)采購(gòu)組織或工廠都適用的一般數(shù)據(jù)。 采購(gòu)訂單中還包括只對(duì)相關(guān)的采購(gòu)組織或相關(guān)的工廠才適用的數(shù)據(jù) (例如，價(jià)格和條件 )。 在第一個(gè)例子中，系統(tǒng)為采購(gòu)組織 /工廠組合查詢一條信息記錄。如果沒有滿足要求的記錄，系統(tǒng)將只為采購(gòu)組織進(jìn)行查詢?？梢栽O(shè)置是否在工廠級(jí)別使用條件。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購(gòu)信息記錄中的數(shù)據(jù)價(jià)格和條件總價(jià)格折扣運(yùn)費(fèi)關(guān)稅 , 其它價(jià)格和條件總價(jià)格折扣運(yùn)費(fèi)關(guān)稅 , 其它文本采購(gòu)訂單文本I n t . 信息記錄備注文本采購(gòu)訂單文本I n t . 信息記錄備注控制數(shù)據(jù)交付時(shí)間最小數(shù)量容差控制數(shù)據(jù)交付時(shí)間最小數(shù)量容差一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購(gòu)單位一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購(gòu)單位統(tǒng)計(jì)價(jià)格歷史記錄采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)改變歷史記錄統(tǒng)計(jì)價(jià)格歷史記錄采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)改變歷史記錄對(duì)所有組織等級(jí)都有效的數(shù)據(jù)包括一般數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄中的文本或者管理數(shù)據(jù)。 控制數(shù)據(jù) (例如，價(jià)格和條件 )對(duì)采購(gòu)等級(jí) =采購(gòu)組織和 =采購(gòu)組織 /工廠的有效。 在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，以下類型的文本被設(shè)置在采購(gòu)信息記錄中： 內(nèi)部信息記錄備注：被拷貝到采購(gòu)訂單項(xiàng)目中的內(nèi)部注釋。該文本不會(huì)被打印輸出。 采購(gòu)信息記錄中的采購(gòu)訂單文本：用以描述采購(gòu)訂單項(xiàng)目，與物料主記錄中的采購(gòu)訂單 文本對(duì)應(yīng)。它將被拷貝到采購(gòu)訂單項(xiàng)目中并可以被打印輸出。 可以配置系統(tǒng)是否維護(hù)其它類型的文本。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 除了通過從報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或框架協(xié)議中自動(dòng)創(chuàng)建和維護(hù) 信息記錄，還可以手動(dòng)維護(hù)信息記錄。 根據(jù)用于以下更新的信息來源，不同類型的數(shù)據(jù)將會(huì)而在信息 記錄中被更新： 更新報(bào)價(jià)單中的條件。 更新采購(gòu)訂單和合同中最終采購(gòu)憑證的編號(hào)。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 貨源清單 貨源清單對(duì)采購(gòu) 提供決策支持 ? 貨源清單包括： 有效期 供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商 對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商 已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商 貨源清單 貨源清單 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 貨源清單 ? 貨源清單通過以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù) 框架協(xié)議 采購(gòu)信息記錄 貨源清單對(duì)采購(gòu) 提供決策支持 貨源清單 貨源清單 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 配額管理 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 配額管理 Vendor A Vendor B 40 % 60 % 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 配額管理例子 物料 : 1234 工廠 : 0001 有效期從 : 04/07/93 至： 12/31/93 供應(yīng)商 1 30% 150 供應(yīng)商 2 40% 180 供應(yīng)商 3 30% 100 . . 供應(yīng)商 配額管理 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 消耗型物料采購(gòu) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 特點(diǎn) ? 消耗型物料是直接為了一個(gè)科目設(shè)置對(duì)象而購(gòu)買的材料 ? 庫(kù)存管理未被執(zhí)行 ? 消耗型物料的例子： 辦公材料：分配到成本中心 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：分配到資產(chǎn) ? 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新有物料主數(shù)據(jù)的消耗型物料 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購(gòu)憑證12A : 資產(chǎn)K : 成本中心P : 項(xiàng)目F: 訂購(gòu)C : 銷售訂單科目設(shè)置對(duì)象科目設(shè)置對(duì)象指定到其它?消耗型物料隨指定的科目設(shè)置類別將不同的科目設(shè)置對(duì)象記入借方。 ?科目設(shè)置類別決定了將被記入借方的科目設(shè)置類別，還決定了必須準(zhǔn)備的科目設(shè)置數(shù)據(jù)。 科目設(shè)置對(duì)象 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 庫(kù)存物料采購(gòu) 消耗型物料采購(gòu) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? 當(dāng)購(gòu)買沒有物料主記錄的消耗型物料時(shí)，必須輸入下列內(nèi)容，包括科目設(shè)置類別： 短文本 (描述 ) 物料組 訂單單位 ? 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)有科目設(shè)置的采購(gòu)訂單時(shí)，根據(jù)科目設(shè)置類別，必須輸入一個(gè)成本中心或資產(chǎn)編號(hào)。根據(jù)科目設(shè)置類別，系統(tǒng)可以用自動(dòng)帳戶確定功能來建議消耗帳戶的總帳科目編號(hào)。 ? 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中包括下列有物料主記錄的消耗型物料： 非庫(kù)存物料 (物料類型 NLAG)；數(shù)量和價(jià)值不會(huì)被更新 非估價(jià)物料 (物料類型 UNBW)；數(shù)量被更新，價(jià)值不會(huì)被更新 ? 有物料主記錄的消耗型物料必須有一個(gè) 科目設(shè)置。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR庫(kù)存物料 = 消耗型物料? 輸入要求的物料編號(hào)? 無科目設(shè)置類別? 過帳到庫(kù)存科目? 在物料主記錄中更新數(shù)量和價(jià)值? 移動(dòng)平均價(jià)格被調(diào)整? 可以輸入物料編號(hào)，但不是必須的? 強(qiáng)制科目設(shè)置類別? 過帳到消耗科目? 消耗品更新 ( 只適用于物料主記錄中的物料 ) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)11 各個(gè) 項(xiàng)目 的 缺省 數(shù)據(jù)發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù) 物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等 維護(hù)科目設(shè)置 ( 如果必要 )成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等保存檢查數(shù)據(jù)223344采購(gòu)申請(qǐng) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購(gòu)申請(qǐng)：成本中心的科目設(shè)置科目設(shè)置總帳科目成本中心: :??項(xiàng)目列表項(xiàng)目 物料 Q u a n t i t yAF. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .C. . . .C?如果在消耗型物料采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)中選擇了科目設(shè)置對(duì)象 K (成本中心 ) ，在科目設(shè)置數(shù)據(jù)屏幕上，必須輸入消耗科目的總帳科目編號(hào)和將要被采購(gòu)的物料所在的成本中心。 ?如果在定制時(shí)為公司代碼的科目表設(shè)置自動(dòng)帳戶決定，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議要將記入借方的總帳科目。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購(gòu)申請(qǐng)：資產(chǎn)的科目設(shè)置科目設(shè)置總帳科目資產(chǎn): :?項(xiàng)目列表項(xiàng)目 物料 Q u a n t i t yAF. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .A. . . .A?如果在消耗型物料采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)中選擇了科目設(shè)置對(duì)象 A (資產(chǎn) ) ，必須在科目設(shè)置數(shù)據(jù)屏幕上輸入資產(chǎn)編號(hào)。 ?系統(tǒng)自動(dòng)從資產(chǎn)編號(hào)中確定將記入借方的總帳科目。這不能通過手工輸入。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠(chéng)資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購(gòu)申請(qǐng)：未知的科目設(shè)置類別科目設(shè)置 : 項(xiàng)目項(xiàng)目列表項(xiàng)目 物料 Q u a n t i t yAF. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .U. .