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2025-03-09 20:25本頁(yè)面
【正文】 年 次序 Eg: ISR0106 表示的是 : 06年的第一份 (Shenzhen) Co., Ltd. ? QN ( QUALITY NOTICE ) 其編碼規(guī)則為 : QNYYMMDDX 次序 日 月 年 Eg:QN06010101 表示的是 : 06年 01月 01日的第一份 (Shenzhen) Co., Ltd. ? Hold/Recall單 ( Product Hold/Recall Notice ) 其編碼規(guī)則為 : PHYYXXMMDD PRYYXXMMDD 日 月 次序 年 Eg: PH0601 0101 表示的是 : 06年 01月 01日的第一份 Hold單 PR0601 0101 表示的是 : 06年 01月 01日的第一份 Recall單 (Shenzhen) Co., Ltd. 五 、 文件發(fā)行流程 文件的新發(fā)行 文件的更新 文件的回收 (Shenzhen) Co., Ltd. 文件的新發(fā)行 1)預(yù)留一個(gè)文件號(hào) . 2)將文件交與各部門(mén)審閱 . 3)初始文件的版本號(hào)為 0. 4)通過(guò)后 ,更新公共盤(pán)中的電子檔 ,相應(yīng)的LOG LIST. 5)發(fā)行文件 ,蓋受控章 . 6)源文件保存在 DCC處 . (Shenzhen) Co., Ltd. 文件的更新 1) 文件進(jìn)行更新后 ,更新的部分用藍(lán)色標(biāo)示出來(lái) . 2)將文件交與各部門(mén)審閱 3)更新的版本號(hào)由 A,B,C… 依次遞推 . 4)通過(guò)后 ,更新公共盤(pán)中的電子檔及相應(yīng)的 LOG LIST. 5)填寫(xiě) DCN. 6)發(fā)行文件 ,蓋受控章 .回收舊文件 . (Shenzhen) Co., Ltd. 文件的回收 1) 文件如果有新的版本 ,或是已經(jīng)作廢 ,則需要回收 . 2)根據(jù)” Document Distribution List” ,找相應(yīng)的接收人員回收文件 . 3)回收后的文件蓋報(bào)廢章 ,放入報(bào)廢文件夾 . (Shenzhen) Co., Ltd. 六 、 文件發(fā)行時(shí)的注意事項(xiàng) 正式文件的結(jié)尾處要標(biāo)示 “ End Of Document ” . 文件不能隨意更改 ,涂寫(xiě) . 在文件發(fā)行的時(shí)候 ,會(huì)隨文件附上一張” Document Distribution List” ,接收文件的人員要在其對(duì)應(yīng)的位置上簽收 . (Shenzhen) Co., Ltd. Thank You!
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