文控中心管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-16 08:08本頁面
【導(dǎo)讀】有效性，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定適用于永茂集團(tuán)各廠區(qū)及各事業(yè)部。各廠區(qū)/事業(yè)部：職責(zé)配合辦理。條例、規(guī)章制度、政府批文等法規(guī)性文件；經(jīng)有權(quán)人核準(zhǔn)后的各種文件資料原件必須及時(shí)交至文控中心；文控中心指定專人負(fù)責(zé)保管，設(shè)立專用文件庫保存文件資料；件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借、復(fù)??；秘密級(jí)文件資料借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)，員借閱絕密性文件須填寫《永茂集團(tuán)文件借閱申請(qǐng)表》經(jīng)董事長批準(zhǔn)；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，違者依集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。文控中心將按發(fā)文部門所需份數(shù)復(fù)印，統(tǒng)一由文控中心負(fù)責(zé)復(fù)印；表3）交上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行，凡屬于機(jī)級(jí)性的文件資料必須由董事長批準(zhǔn)方可銷毀；銷毀時(shí)，必須由文控中心指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)；
【正文】 必須 指定專人對(duì)本廠所有文件資料的發(fā)行進(jìn)行管控。所指定專人 將本廠之核準(zhǔn)文件復(fù)印 后 留底， 再 將本廠所核準(zhǔn)發(fā)行之原件交至文控中心。 銷毀 集團(tuán)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。 每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，銷毀沒必要保存的 資 料； 當(dāng)某些文件資料 需要銷毀 時(shí)，由文控員填寫《 永茂集團(tuán) 文件銷毀 申請(qǐng) 表》（附表 3）交上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行，凡屬于 機(jī) 級(jí) 性 的文件資料必須由董事長批準(zhǔn)方可銷毀； 銷毀時(shí)，必須由文控中心指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)； 對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控員須認(rèn)真核對(duì)，編制《 永茂集團(tuán)文件 銷毀清單》（附 表 4），將批準(zhǔn)的《 永茂集團(tuán) 文件銷毀 申請(qǐng) 表》 （附表 3） 和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。 六 . 使用表單 附 表 1 附表 2 附表 3 附表 4 附表 5 七 . 附則 文控中心積極采用電腦信息系 統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行管理，提高管理效率 有關(guān)文控中心細(xì)部作業(yè)與流程依實(shí)際需求，另訂流程管理或作業(yè)指導(dǎo)書 本辦法由 文控中心 解釋、補(bǔ)充，自核準(zhǔn)之日起生效
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