長(zhǎng)和印刷文件資料管制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:22本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】文件，避免不適用之文件與資料誤用。適用于本公司環(huán)境管理物質(zhì)管理體系關(guān)聯(lián)生效的文件與資料管制?？刂浦行奈募姓隆坝≌聵?biāo)示。負(fù)責(zé)審查，最高管理屢負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)。文件制訂、修訂及廢止：原制訂部門(mén)主管。級(jí)文件即程文件。發(fā)相關(guān)單位，收文者于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名。極廢止時(shí)，舊版失效文件應(yīng)于新版文件風(fēng)刀霜?jiǎng)π泻蠹纯淌栈?。?duì)外發(fā)文件分發(fā)，得由適當(dāng)對(duì)外部單位代簽收，失效或作廢之文件則不予回收?？颊隆?，如保存期限超過(guò)三年的，應(yīng)銷(xiāo)毀或蓋上“作廢章”并作好回收記錄。非現(xiàn)場(chǎng)使用之文件由各使用單位，指導(dǎo)專人自行集中管理。各式空白表彰可直接影響印使用，文件的更新作業(yè)由文件控制中心統(tǒng)一掌控執(zhí)行。
【正文】 /總經(jīng)理 發(fā)放 文控中心 存檔室 相關(guān)部門(mén) 東莞長(zhǎng)和印刷有限公司 外來(lái)文件及資料一覽表 序號(hào) 文件名稱 提供單位 收到日期 補(bǔ)發(fā)原因 登入日期 保管年限 備注 CEP0201A 東莞長(zhǎng)和印刷有限公司 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單 序號(hào) 文件名稱 補(bǔ)發(fā)數(shù)量 須求日期 補(bǔ)發(fā)原因 領(lǐng)取人 CEP0202A 長(zhǎng) 和 印 刷 有 限 公司 文 件 分 發(fā) / 回 收 記 錄 表 文 件 名 稱 文 件 編 號(hào) 頁(yè) 數(shù) 分 發(fā) 日 期 分 發(fā) / 回 收 記 錄 表 分發(fā)部門(mén) 分發(fā) /回收記錄 簽字 分發(fā)部門(mén) 分發(fā) /回收 簽字 總經(jīng)理 分發(fā)： 份 回收： 份 人事 行政部 分發(fā)： 份 回收： 份 管理代表 分發(fā)： 份 回收： 份 紙品 品質(zhì)部 分發(fā)： 份 回收： 份 紙品 生產(chǎn)部 分發(fā)： 份 回收： 份 紙品 業(yè)務(wù)部 分發(fā)： 份 回收： 份 紙品 資材部 分發(fā)： 份 回收： 份 備 注 CQP0102B
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