長和印刷文件資料管制程序(存儲版)
【正文】 文件編號系統：各類文件之訂、修訂均需由文管中心依文件編碼系統編號管理。 程序文件：環(huán)境管理代表。 東莞市長和印刷有限公司 文件資料管制 程序 文件編號： CEP02 文件版本： 發(fā)行副本： 文件 修訂 ： 品質部 發(fā)行 章 ： 部 門 會 審 與 核 準 品質部 生產部 業(yè)務部 資材部 陳強勝 張志剛 潘存榮 黃濤 人事部 何金慶 制訂日期 制訂 審核 核準 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制 程序 頁數 /總頁數 1/6 ： 使環(huán)境管理系統所使用之文件迅速正確有效，以確保各相關部門能適時獲得適當且有效之最新文件，避免不適用之文件與資料誤用。 ： 文件之審批： 環(huán)境手冊： 總經理。 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制 程序 頁數 /總頁數 2/6 文件的分發(fā)單位設定：由該文件的最終核準人決定，該 分發(fā) 的單位。 文件制訂、修訂、廢止作業(yè)： 文件制訂作業(yè)由 擬 案單位依本程序權限送審查無異議后，按文件編碼系統編號并注明 文件分發(fā)單位，呈權責人員核準后，并提出《文件制訂 /修改 /廢止申請單》由文控中心 審查合格后和批準后加蓋“文件控制中心文件發(fā)行章”印章進行發(fā)行并填寫〈文件分發(fā) / 回收記錄表〉；文件審查、核準、頒布發(fā)行等階段，若有任何異議由原 擬 案單位修改之。 （ 2）對外文件由與外訓接治之各主辦單位保管。 非現場使用之文件由各使用單位，指導 專人自行集中管理。 SS00259 〈文件與資料控制程序〉 〈法律與其它要求程序〉 〈環(huán)境手冊〉 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數 /總頁數 5/6 《文件制定 /修改 /廢止申請單》 《文件初發(fā)申請單》 《文 件分發(fā)回收記錄》 〈外來文件及資料一覽表〉 ：流程圖 《環(huán)境推進管理體系》文件制作 流程
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