長和印刷文件資料管制程序(已修改)
2025-07-29 18:22 本頁面
【正文】 東莞市長和印刷有限公司 文件資料管制 程序 文件編號： CEP02 文件版本： 發(fā)行副本： 文件 修訂 ： 品質(zhì)部 發(fā)行 章 ： 部 門 會 審 與 核 準(zhǔn) 品質(zhì)部 生產(chǎn)部 業(yè)務(wù)部 資材部 陳強勝 張志剛 潘存榮 黃濤 人事部 何金慶 制訂日期 制訂 審核 核準(zhǔn) 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制 程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 1/6 ： 使環(huán)境管理系統(tǒng)所使用之文件迅速正確有效，以確保各相關(guān)部門能適時獲得適當(dāng)且有效之最新文件，避免不適用之文件與資料誤用。 ： 適用于本公司環(huán)境管理物質(zhì)管理體系關(guān)聯(lián)生效的文件與資料管制（含外來文件）。 定義： 一階文件：指環(huán)境手冊（此指“環(huán)境管理推進體系”，下同） 二階文件：指程序文件 三階文件：指工作指導(dǎo)文件，包換作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、辦法等。 四階文件：指包括檢驗記錄、糾正 記錄、測試記錄 /報告、訓(xùn)練記錄等。 外來文件：相關(guān)法律法規(guī)，如 ROHS/WEEE 指令，外來標(biāo)準(zhǔn)如 SONY SS00259，由客戶提供的 其他 環(huán)境管 理物質(zhì)管理體系的相關(guān)資料或 書 面要求，環(huán)境投訴等；協(xié)力廠商提供的 境管文件資料如 ICP/COC/MSDS 等。 管制文件：對環(huán)境管理體系動作起指導(dǎo)性作用的文件，在公司內(nèi)，管制文件通常加蓋“文件控制中心文件行章“印章標(biāo)示。 文件控制：文件的發(fā)放、接收、修改、回收、作廢、版本更新、保存等管理活動。 ： 文件之審批： 環(huán)境手冊： 總經(jīng)理。 程序文件：環(huán)境管理代表。 標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書：環(huán)境管理委員會。 各項表單：部門主管。 外來文件：環(huán)境管理代表，文件控制中心。 環(huán)境管理委員會推進負責(zé)人負責(zé)草概全公司環(huán)境管理手冊及環(huán)境管理程序，經(jīng)環(huán)境管理委員會 負責(zé)審查，最高管理屢負責(zé)審批核準(zhǔn)。 文件之分發(fā)、回收、銷毀及管理：文控中心。 文件制訂、修訂及廢止：原制訂部門主管。 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制 程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 2/6 文件的分發(fā)單位設(shè)定：由該文件的最終核準(zhǔn)人決定，該 分發(fā) 的單位。 文件編號系統(tǒng)：各類文件之訂、修訂均需由文管中心依文件編碼系統(tǒng)編號管理。 文件的編號： 文件編號原則
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