長(zhǎng)和印刷文件資料管制程序(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 文件分發(fā)數(shù)量不夠時(shí)，使用單位主管應(yīng)填寫(xiě)“文件申請(qǐng)表”，經(jīng)管理代表核準(zhǔn)后，交 文件控制中心，依文件分發(fā)、回收作業(yè)程序辦理之。 文件廢止作業(yè)： （ 1）文件廢止之申請(qǐng)、審查、核準(zhǔn)、發(fā)行作業(yè)同文件修訂作業(yè)。 標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書(shū)：環(huán)境管理委員會(huì)。 文件控制：文件的發(fā)放、接收、修改、回收、作廢、版本更新、保存等管理活動(dòng)。 A表示 第一次制定， B 表示第二次。逾期按照 執(zhí)行。 各式空白表彰可直接影響印使用， 相關(guān)部門(mén)不得擅自復(fù)印體系文件，如因損壞或遺失等原因需求時(shí)應(yīng)填寫(xiě)〈文件補(bǔ)發(fā)申 請(qǐng)單〉經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后交文件控制中心進(jìn)行補(bǔ)發(fā)等 作業(yè)。 （ 2）文 件廢止，后原文件編號(hào)應(yīng)列管，不可再重復(fù)使用。 環(huán)境管理委員會(huì)推進(jìn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)草概全公司環(huán)境管理手冊(cè)及環(huán)境管理程序，經(jīng)環(huán)境管理委員會(huì) 負(fù)責(zé)審查，最高管理屢負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)。 四階文件：指包括檢驗(yàn)記錄、糾正 記錄、測(cè)試記錄 /報(bào)告、訓(xùn)練記錄等。 （ 4） ZZ 為流水號(hào)，表示不同文件； 三階文件的編碼原則可按照質(zhì)量管理體系文件〈文件資料控制程序〉。凡是環(huán)境 管理知識(shí) 有有關(guān)記錄資料文件，其保存期限統(tǒng)一為 3 年。 SS00259 〈文件與資料控制程序〉 〈法律與其它要求程序〉 〈環(huán)境手冊(cè)〉 東莞市長(zhǎng)和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號(hào) CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱(chēng) 文件資料管制程序 頁(yè)數(shù) /總頁(yè)數(shù) 5/6 《文件制定 /修改 /廢止申請(qǐng)單》 《文件初發(fā)申請(qǐng)單》 《文 件分發(fā)回收記錄》 〈外來(lái)文件及資料一覽表〉 ：流程圖 《環(huán)境推進(jìn)管理體系》文件制作 流程 責(zé)任人 文件制作 各權(quán)責(zé)部門(mén) NG 環(huán)境推進(jìn)委員會(huì) 會(huì)審 文件編號(hào) /做成 經(jīng)現(xiàn) /總經(jīng)理總經(jīng)理 審查核準(zhǔn)
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