【正文】 文件分發(fā)數(shù)量不夠時，使用單位主管應填寫“文件申請表”，經(jīng)管理代表核準后，交 文件控制中心，依文件分發(fā)、回收作業(yè)程序辦理之。 文件廢止作業(yè)： （ 1）文件廢止之申請、審查、核準、發(fā)行作業(yè)同文件修訂作業(yè)。 標準指導書：環(huán)境管理委員會。 文件控制：文件的發(fā)放、接收、修改、回收、作廢、版本更新、保存等管理活動。 A表示 第一次制定， B 表示第二次。逾期按照 執(zhí)行。 各式空白表彰可直接影響印使用， 相關(guān)部門不得擅自復印體系文件，如因損壞或遺失等原因需求時應填寫〈文件補發(fā)申 請單〉經(jīng)過核準后交文件控制中心進行補發(fā)等 作業(yè)。 （ 2）文 件廢止，后原文件編號應列管，不可再重復使用。 環(huán)境管理委員會推進負責人負責草概全公司環(huán)境管理手冊及環(huán)境管理程序，經(jīng)環(huán)境管理委員會 負責審查，最高管理屢負責審批核準。 四階文件：指包括檢驗記錄、糾正 記錄、測試記錄 /報告、訓練記錄等。 （ 4） ZZ 為流水號，表示不同文件； 三階文件的編碼原則可按照質(zhì)量管理體系文件〈文件資料控制程序〉。凡是環(huán)境 管理知識 有有關(guān)記錄資料文件，其保存期限統(tǒng)一為 3 年。 SS00259 〈文件與資料控制程序〉 〈法律與其它要求程序〉 〈環(huán)境手冊〉 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 5/6 《文件制定 /修改 /廢止申請單》 《文件初發(fā)申請單》 《文 件分發(fā)回收記錄》 〈外來文件及資料一覽表〉 ：流程圖 《環(huán)境推進管理體系》文件制作 流程 責任人 文件制作 各權(quán)責部門 NG 環(huán)境推進委員會 會審 文件編號 /做成 經(jīng)現(xiàn) /總經(jīng)理總經(jīng)理 審查核準