長和印刷文件資料管制程序(參考版)
2025-07-17 18:22本頁面
【正文】 外來文件的最新版本之確保及更新由文件控制中心統(tǒng)一掌握執(zhí)行。 文件的更新作業(yè)由文件控制中心統(tǒng)一掌控執(zhí)行。 各式空白表彰可直接影響印使用， 相關部門不得擅自復印體系文件，如因損壞或遺失等原因需求時應填寫〈文件補發(fā)申 請單〉經過核準后交文件控制中心進行補發(fā)等 作業(yè)。 文件若發(fā)現有缺頁、模糊、毀損時，應“文件申請表”，經部門主管審核，管理代 表核準后，向文件控制中心申請 補發(fā)，但已損毀、遺失之文件及遺獲之文件應繳還 文件控制中心。 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數 /總頁數 4/6 文件之檔案管理 現場使用之文件須旋轉于作業(yè)場所。逾期按照 執(zhí)行。對于舊版文件或作廢文件正本，其保存期限為三年，并在文件上加蓋“公供參 考章”，如保存期限超過三年的，應銷毀或蓋上“作廢章”并作好回收記錄。 （ 3）記錄則各相關單位保管。 文件保存、銷毀作業(yè)： 文件保存 各文件類別之保管 （ 1）各文件類別之保管 （ 1）經核定頒布發(fā)行文件，原稿均由文件控制中心列賬保管。 修訂及廢止時，應由文件控制中心依分發(fā)記錄回收舊版之文件，回收時應注意數量及內 容之完整性，并《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名； 極廢止時，舊版 失效文件應于新版文件風刀霜劍行后即刻收回。 （ 2）文 件廢止，后原文件編號應列管，不可再重復使用。 文件修訂作業(yè)：若有需要修改、增訂者，得由原制訂單位提出，并 填寫 《文件制訂 /修改 /廢止申請單》交原 擬 單位會審，修改完成后之文件審查、 C E X Z Z 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數 /總頁數 3/6 核準、頒布發(fā)行作業(yè)內容，同文件制訂作業(yè)。依次類推）。 A表示 第一次制定， B 表示第二次。 表彰編碼原則： C E P C C D （ 1） C 為“公司名漢語自字母”即表示“長和印刷有限公司” （ 2） E 表示環(huán)境管理系統(tǒng)使用表單記錄； （ 3） P 表示對誚環(huán)境程序文件 （ 4） CC 為流水號表示不同表單。 （ 3） X 為 M 或 P（“ M”表示一級文件“環(huán)境手冊”，“ 2”表示二 級文件即程文件。 文件編號系統(tǒng)：各類文件之訂、修訂均需由文管
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