長和印刷文件資料管制程序-預(yù)覽頁
【正文】 改、增訂者，得由原制訂單位提出，并 填寫 《文件制訂 /修改 /廢止申請單》交原 擬 單位會審，修改完成后之文件審查、 C E X Z Z 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 3/6 核準(zhǔn)、頒布發(fā)行作業(yè)內(nèi)容，同文件制訂作業(yè)。 A表示 第一次制定， B 表示第二次。 （ 3） X 為 M 或 P（“ M”表示一級文件“環(huán)境手冊”，“ 2”表示二 級文件即程文件。 文件制訂、修訂及廢止：原制訂部門主管。 各項表單：部門主管。 文件控制：文件的發(fā)放、接收、修改、回收、作廢、版本更新、保存等管理活動。 定義： 一階文件：指環(huán)境手冊（此指“環(huán)境管理推進體系”，下同） 二階文件：指程序文件 三階文件：指工作指導(dǎo)文件，包換作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、辦法等。 ： 適用于本公司環(huán)境管理物質(zhì)管理體系關(guān)聯(lián)生效的文件與資料管制（含外來文件）。 管制文件：對環(huán)境管理體系動作起指導(dǎo)性作用的文件，在公司內(nèi)，管制文件通常加蓋“文件控制中心文件行章“印章標(biāo)示。 標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書：環(huán)境管理委員會。 文件之分發(fā)、回收、銷毀及管理：文控中心。 文件的編號： 文件編號原則 （ 1） C 為“公司名漢語拼音首字母”即表示“長和印刷有限公司” （ 2） E 表示環(huán)境管理系統(tǒng)之文件。 （ 5） 表示版本（ A， B， C， D。 文件廢止作業(yè)： （ 1）文件廢止之申請、審查、核準(zhǔn)、發(fā)行作業(yè)同文件修訂作業(yè)。 對外發(fā)文件分發(fā)，得由適當(dāng)對外部單位代簽收，失效或作廢之文件則不予回收。 文件之分發(fā)、保 存 舊版文件廢止時，文件控制中心及單位需注記回收請形，各單位不得保留有舊版文件， 但文件控制中心須對歷次版本變更之原案予以保存并加蓋“作廢章”，與有效文件分開 保存。 文件銷毀作業(yè) 自各單位回收之舊版文件由文件控制中心視必要銷毀處理（文件控制中心需保留 原案文件）。 文件分發(fā)數(shù)量不夠時，使用單位主管應(yīng)填寫“文件申請表”，經(jīng)管理代表核準(zhǔn)后，交 文件控制中心，依文件分發(fā)、回收作業(yè)程序辦理之。 外來文件的管理： 客戶或協(xié)力廠或環(huán)境法 律法規(guī) （包括通過各種途經(jīng)收集經(jīng)過過濾后必要的環(huán)境資料等） 等外來文件如 SONY SS00259， ROHS/WEEE 等需由悼念單位統(tǒng)一提供書面或 電子 檔文件 給文件控制中心審查后加蓋“外來文件審核章”并報經(jīng)管理代表審查核準(zhǔn)后記錄于〈外 來文件和資料一覽表〉中，視必要進行保管或發(fā)放作業(yè)，若需分發(fā)至相關(guān)單位時，則依 本程序 節(jié)執(zhí)行，其他方面如回收 /銷毀 /保管等 作業(yè)則按照 作業(yè)
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