長和印刷文件資料管制程序-文庫吧
2025-06-23 18:22 本頁面
【正文】 （ 1） C 為“公司名漢語拼音首字母”即表示“長和印刷有限公司” （ 2） E 表示環(huán)境管理系統(tǒng)之文件。 （ 3） X 為 M 或 P（“ M”表示一級文件“環(huán)境手冊”，“ 2”表示二 級文件即程文件。 （ 4） ZZ 為流水號，表示不同文件； 三階文件的編碼原則可按照質量管理體系文件〈文件資料控制程序〉。 表彰編碼原則： C E P C C D （ 1） C 為“公司名漢語自字母”即表示“長和印刷有限公司” （ 2） E 表示環(huán)境管理系統(tǒng)使用表單記錄； （ 3） P 表示對誚環(huán)境程序文件 （ 4） CC 為流水號表示不同表單。 （ 5） 表示版本（ A， B， C， D。 A表示 第一次制定， B 表示第二次。依次類推）。 文件制訂、修訂、廢止作業(yè)： 文件制訂作業(yè)由 擬 案單位依本程序權限送審查無異議后，按文件編碼系統(tǒng)編號并注明 文件分發(fā)單位，呈權責人員核準后，并提出《文件制訂 /修改 /廢止申請單》由文控中心 審查合格后和批準后加蓋“文件控制中心文件發(fā)行章”印章進行發(fā)行并填寫〈文件分發(fā) / 回收記錄表〉；文件審查、核準、頒布發(fā)行等階段，若有任何異議由原 擬 案單位修改之。 文件修訂作業(yè)：若有需要修改、增訂者，得由原制訂單位提出，并 填寫 《文件制訂 /修改 /廢止申請單》交原 擬 單位會審，修改完成后之文件審查、 C E X Z Z 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數 /總頁數 3/6 核準、頒布發(fā)行作業(yè)內容，同文件制訂作業(yè)。 文件廢止作業(yè)： （ 1）文件廢止之申請、審查、核準、發(fā)行作業(yè)同文件修訂作業(yè)。 （ 2）文 件廢止，后原文件編號應列管，不可再重復使用。 文件分發(fā)、收回作業(yè)： 經頒布發(fā)行之文件、表單，應由文控中心以“文件總覽表”及表彰總覽表列帳管理，經 頒布發(fā)行之文件、表彰加蓋“文件控制中心工作 文件發(fā)行章”章后，依 擬 案單位所列分 發(fā)相關單位，收文者于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名。 修訂及廢止時，應由文件控制中心依分發(fā)記錄回收舊版之文件，回收時應注意數量及內 容之完整性，并《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名； 極廢止時，舊版 失效文件應于新版文件風刀霜劍行后即刻收回。 對外發(fā)文件分發(fā)，得由適當對外部單位代簽收，失效或作廢之文件則不予回收。 文件保存、銷毀作業(yè)： 文件保存 各文件類別之保管 （ 1）各文件類別之保管 （ 1）經核定頒布發(fā)行文件，原
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