長(zhǎng)和印刷文件資料管制程序-文庫(kù)吧
2025-06-23 18:22 本頁(yè)面
【正文】 （ 1） C 為“公司名漢語(yǔ)拼音首字母”即表示“長(zhǎng)和印刷有限公司” （ 2） E 表示環(huán)境管理系統(tǒng)之文件。 （ 3） X 為 M 或 P（“ M”表示一級(jí)文件“環(huán)境手冊(cè)”，“ 2”表示二 級(jí)文件即程文件。 （ 4） ZZ 為流水號(hào)，表示不同文件； 三階文件的編碼原則可按照質(zhì)量管理體系文件〈文件資料控制程序〉。 表彰編碼原則： C E P C C D （ 1） C 為“公司名漢語(yǔ)自字母”即表示“長(zhǎng)和印刷有限公司” （ 2） E 表示環(huán)境管理系統(tǒng)使用表單記錄； （ 3） P 表示對(duì)誚環(huán)境程序文件 （ 4） CC 為流水號(hào)表示不同表單。 （ 5） 表示版本（ A， B， C， D。 A表示 第一次制定， B 表示第二次。依次類(lèi)推）。 文件制訂、修訂、廢止作業(yè)： 文件制訂作業(yè)由 擬 案單位依本程序權(quán)限送審查無(wú)異議后，按文件編碼系統(tǒng)編號(hào)并注明 文件分發(fā)單位，呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，并提出《文件制訂 /修改 /廢止申請(qǐng)單》由文控中心 審查合格后和批準(zhǔn)后加蓋“文件控制中心文件發(fā)行章”印章進(jìn)行發(fā)行并填寫(xiě)〈文件分發(fā) / 回收記錄表〉；文件審查、核準(zhǔn)、頒布發(fā)行等階段，若有任何異議由原 擬 案單位修改之。 文件修訂作業(yè)：若有需要修改、增訂者，得由原制訂單位提出，并 填寫(xiě) 《文件制訂 /修改 /廢止申請(qǐng)單》交原 擬 單位會(huì)審，修改完成后之文件審查、 C E X Z Z 東莞市長(zhǎng)和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號(hào) CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱(chēng) 文件資料管制程序 頁(yè)數(shù) /總頁(yè)數(shù) 3/6 核準(zhǔn)、頒布發(fā)行作業(yè)內(nèi)容，同文件制訂作業(yè)。 文件廢止作業(yè)： （ 1）文件廢止之申請(qǐng)、審查、核準(zhǔn)、發(fā)行作業(yè)同文件修訂作業(yè)。 （ 2）文 件廢止，后原文件編號(hào)應(yīng)列管，不可再重復(fù)使用。 文件分發(fā)、收回作業(yè)： 經(jīng)頒布發(fā)行之文件、表單，應(yīng)由文控中心以“文件總覽表”及表彰總覽表列帳管理，經(jīng) 頒布發(fā)行之文件、表彰加蓋“文件控制中心工作 文件發(fā)行章”章后，依 擬 案單位所列分 發(fā)相關(guān)單位，收文者于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名。 修訂及廢止時(shí)，應(yīng)由文件控制中心依分發(fā)記錄回收舊版之文件，回收時(shí)應(yīng)注意數(shù)量及內(nèi) 容之完整性，并《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名； 極廢止時(shí)，舊版 失效文件應(yīng)于新版文件風(fēng)刀霜?jiǎng)π泻蠹纯淌栈亍? 對(duì)外發(fā)文件分發(fā)，得由適當(dāng)對(duì)外部單位代簽收，失效或作廢之文件則不予回收。 文件保存、銷(xiāo)毀作業(yè)： 文件保存 各文件類(lèi)別之保管 （ 1）各文件類(lèi)別之保管 （ 1）經(jīng)核定頒布發(fā)行文件，原
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