長和印刷文件資料管制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 外來文件的管理： 客戶或協(xié)力廠或環(huán)境法 律法規(guī) （包括通過各種途經(jīng)收集經(jīng)過過濾后必要的環(huán)境資料等） 等外來文件如 SONY SS00259， ROHS/WEEE 等需由悼念單位統(tǒng)一提供書面或 電子 檔文件 給文件控制中心審查后加蓋“外來文件審核章”并報(bào)經(jīng)管理代表審查核準(zhǔn)后記錄于〈外 來文件和資料一覽表〉中，視必要進(jìn)行保管或發(fā)放作業(yè)，若需分發(fā)至相關(guān)單位時(shí)，則依 本程序 節(jié)執(zhí)行，其他方面如回收 /銷毀 /保管等 作業(yè)則按照 作業(yè)。 文件銷毀作業(yè) 自各單位回收之舊版文件由文件控制中心視必要銷毀處理（文件控制中心需保留 原案文件）。 對外發(fā)文件分發(fā)，得由適當(dāng)對外部單位代簽收，失效或作廢之文件則不予回收。 （ 5） 表示版本（ A， B， C， D。 文件之分發(fā)、回收、銷毀及管理：文控中心。 管制文件：對環(huán)境管理體系動(dòng)作起指導(dǎo)性作用的文件，在公司內(nèi)，管制文件通常加蓋“文件控制中心文件行章“印章標(biāo)示。 定義： 一階文件：指環(huán)境手冊（此指“環(huán)境管理推進(jìn)體系”，下同） 二階文件：指程序文件 三階文件：指工作指導(dǎo)文件，包換作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、辦法等。 各項(xiàng)表單：部門主管。 （ 3） X 為 M 或 P（“ M”表示一級文件“環(huán)境手冊”，“ 2”表示二 級文件即程文件。 文件修訂作業(yè)：若有需要修改、增訂者，得由原制訂單位提出，并 填寫 《文件制訂 /修改 /廢止申請單》交原 擬 單位會審，修改完成后之文件審查、 C E X Z Z 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 3/6 核準(zhǔn)、頒布發(fā)行作業(yè)內(nèi)容，同文件制訂作業(yè)。 （ 3）記錄則各相關(guān)單位保管。 文件若發(fā)現(xiàn)有缺頁、模糊、毀損時(shí)，應(yīng)“文件申請表”，經(jīng)部門主管審核，管理代 表核準(zhǔn)后，向文件控制中心申請 補(bǔ)發(fā)，但已損毀、遺失之文件及遺獲之文件應(yīng)繳還 文件控制中心。 外來文件的最新版本之確保及更新由文件控制中心統(tǒng)一掌握執(zhí)行。 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 4/6 文件之檔案管理 現(xiàn)場使用之文件須旋轉(zhuǎn)于作業(yè)場所。 文件保存、銷毀作業(yè)： 文件保存 各文件類別之保管 （ 1）各文件類別之保管 （ 1）經(jīng)核定頒布發(fā)行文件，原稿均由文件控制中心列賬保管。依次類推）。
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