文件和資料控制程序(參考版)
2025-08-02 01:24本頁面
【正文】 。不管是我司文件和外來文件，嚴格按國家標(biāo)準3D保密制度執(zhí)行，借閱時不能向第三方泄密。同時每年一次對本部門所使用的外部文件之最新版本進行評估、調(diào)查、申購，同時將其最新版本之原稿交檔案室，由檔案室對其進行新舊版本對照，～、回收、銷毀作業(yè)。其他對影響公司產(chǎn)品管理的外來文件(如協(xié)調(diào)圖樣等)～，相關(guān)部門必須至少在6個工作日內(nèi)，對公司內(nèi)部與顧客或其它外來圖樣與技術(shù)資料相對應(yīng)的相關(guān)圖樣與技術(shù)文件、工程標(biāo)準/規(guī)范、檢驗、標(biāo)準/檢驗規(guī)范、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書、程序文件等進行修訂/變更作業(yè)。文件名稱文件和資料控制程序文件編號HP/TSQPQH01頁數(shù)6/6制訂部門企劃部制訂日期2012年12月25日版本A/5作業(yè)流程責(zé)任部門/人員使用表單相關(guān)文件流程說明 外來文件控制 檔案室相關(guān)部門文件管制總覽表無:各部門接收到的外來文件由各部門自行進行評審，如需存檔的注明接收日期和評審人簽名，統(tǒng)一交檔案室管理,登記在《文件管制總覽表》中。注：除以上管理還需求對每年的電子文件存檔一份，以備工作查詢。 A）一層文件：質(zhì)量手冊B）二層文件：程序文件C）三層文件：作業(yè)指導(dǎo)書（SOP文件、SIP文件等）D）四層文件：表單/表格E）圖紙與技術(shù)資料文件（包括CAD/CAE軟件），交檔案室文件管理人員，該管理人員必須將所有的電子媒體備份文件記錄在“文件管制總覽表”上，并且每六個月作一次電子媒體備份件之查核，檢查其是否正常、完整。技術(shù)部每半年對公司各部門、各工序所用的技術(shù)文件（工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)標(biāo)準、圖紙及外來文件）進行一次有效性查核、整理存檔，確保各使用部門得到最新有效版本。文件名稱文件和資料控制程序文件編號HP/TSQPQH01頁數(shù)5/6制訂部門企劃部制訂日期2012年12月25日版本A/5作業(yè)流程責(zé)任部門/人員使用表單相關(guān)文件流程說明C歸檔保存 E檔案室文件管理總覽表無：檔案室每年年底對所有質(zhì)量文件進行整理編目，建立文件和資料檔案。C．銷毀：將簽收的作廢文件銷毀。產(chǎn)品外協(xié)、外購用技術(shù)文件涉及更改時，如果需
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