【正文】 給予咨商輔導 ?確保流程按照既定的指導原則適當?shù)貓?zhí)行 ?協(xié)助處理員工申訴案件 104 伯特咨詢 如何擬定改善計劃 ?簡述主要的問題所在（為什么需要擬定改善計劃） ?找出明確、可測量的績效目標 ?說明時限 (通常在 3個月之內 ) ?有雙方同意的改善行動 ?清楚說明下次檢視的時間 ?清楚說明達不到績效目標 可能的后果 ?雙方簽名 (主管和當事人 ) ?為了協(xié)助當事人達到目標 ,主管在必要時將提供所需的協(xié)助與支持 ?做好文件記錄 ,雙方各留一份備查 105 伯特咨詢 該做的事 ? 不管他們的貢獻度如何 ,用同理心和關心公平地對待所有的員工 ? 透過持續(xù)進行的績效檢討及咨商 , 早日發(fā)現(xiàn)績效不甚滿意的員工 ? 及時處理績效不佳員工 . 必要時 ,尋求高層主管或人資部門的建議和協(xié)助 ? 著重在個人產(chǎn)生的結果及其對運作或組織的沖擊 ,而不是針對當事人是怎么樣的一個人。 ? 應該給予員工公平的機會改進 – 清楚界定目標 ,合理的完成日期 ,并提供必要的協(xié)助 . ? 在改善計劃下的員工應給予密切的輔導和監(jiān)督 ? 態(tài)度要客觀且堅定 ? 進入紀律行動階段時 ,所有采取的行動都必須有文件紀錄 ? 如果一直無法達到可接受的標準 ,這個員工應該被解雇 績效不佳員工的管理 106 伯特咨詢 不該做的事 ?在找出和處理績效不滿意的員工時 ,用主觀判斷代替事實依據(jù) ?處理績效不佳者時敏感度不夠 ?沒有覺察到保密的重要性 ?問題遲遲不決 – 選擇逃避來面對績效不佳的員工 ?沒有事先做好適當?shù)臏蕚? ?采取行動時沒有事先咨詢高層主管和人力資源部門 績效不佳員工的管理 107 伯特咨詢 ?績效溝通與輔導 108 伯特咨詢 績效溝通的正確態(tài)度 ?尊重 ?欣賞 ?發(fā)自內心的喝彩 109 伯特咨詢 績效溝通原則 ?互相尊重，互相信任 ?體諒他人的困難 ?欣賞別人的長處 ?尊重他人的人格 ?激勵別人去達到目標 ?正直、處事客觀 110 伯特咨詢 輔導是幫助個人改善績效的一種方法 ?指出不足之處 , 指導其克服困阻 ?給予建設性回饋 ?教導新觀念和技巧 ?幫助心智模式 /態(tài)度的改變 。 ?在后續(xù)追蹤行動上提供協(xié)助 何謂輔導？其目的何在 ? 111 伯特咨詢 員工輔導核心技巧 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?示范 ?摘要重述并建立共識 112 伯特咨詢 員工輔導的流程 輔導前： * 建立互信 我們每天必須做的最重要的事 * 觀察和分析 輔導進行中 : * 目標設定 * 檢視現(xiàn)實狀況 * 選擇方案 * 未來的行動計劃 * 結束 輔導后 : * 提供練習或改正的機會 * 再次檢視并給予回饋 113 伯特咨詢 員工輔導前 : 建立互信 * 建立互信 我們每天必須做的最重要的事 。 沒有互信的信任和尊重 , 工作輔導將只會被定位是“上級命令” 技巧 ?建立支持融洽關系 ?運用同理心 ?稱贊好的表現(xiàn) ?表示了解和肯定 ?必要時使用自我揭露 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 114 伯特咨詢 員工輔導前 : 觀察和分析 * 觀察和分析 深入了解績效表現(xiàn)程度 ,需改進之處 ,并分析根本原因 步驟和技巧 ?了解員工所采取行動的詳細情形 ?正確的知道什么樣的結果發(fā)生了 ?清楚的知道在什么樣的情形下才 ? 得到這樣的結果 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 115 伯特咨詢 員工輔導中 : GROW * Goal 陳述目標 步驟或技巧 ?說明會談目的 ?讓當事人處在輕松的狀態(tài) ?建立雙方融洽氣氛 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 116 伯特咨詢 員工輔導中 : GROW * Reality: 檢視現(xiàn)況 步驟或技巧 讓當事人描述已采取的行動 ,所得到的結果 ,及影響結果的情境 ?陳述 /澄清對結果的期待 ?討論遺漏點 ,找出原因 ?取得共識或處理借口 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 117 伯特咨詢 員工輔導中 : GROW * Options 選擇方案 步驟或技巧 ? 問當事人有何建議 ? 討論優(yōu)缺點 ? 提出自己的建議 ? 討論優(yōu)缺點 ? 取得共識 ? 必要的話 ,示范如何做才能達到預期的表現(xiàn) ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 118 伯特咨詢 員工輔導中 : GROW * The Way forward: for actions 擬定未來行動計劃 步驟 或 技巧 ?運用試探技巧，看當事人了解多少 ?澄清當事人的任何隱憂 ?鼓勵當事人采取適當行動 ?重述你所期望的目標和可能的后果 ?給予肯定以加強當事人的責任心和承諾度 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 119 伯特咨詢 員工輔導中 * 結束技巧 ?對當事人過去的努力或貢獻表示感謝 ?就會談重點做一總結，強調采取改善行動的重要性 ?再次提醒可能產(chǎn)生的結果 (特別是令人不滿意的績效表現(xiàn) ) ?訂定跟催方法 ,并決定下次檢視日期 ?表示對當事人改善現(xiàn)況的信心 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 120 伯特咨詢 員工輔導后 ? 提供練習或改正機會 步驟或技巧 ? 確定在工作輔導過程之后能盡快行動 ? 必要的話，先提供低風險的工作試試看 ? 如果不能提供嘗試練習的地方 ,幫助當事人設定清楚的績效指標 ,以確定并鼓勵當事人達成預定目標 ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 121 伯特咨詢 員工輔導后 ?再次檢視并給予回饋 ?根據(jù)雙方同意的績效指標，對最后產(chǎn)生的結果及導致結果的若干行為方式 ,給予認真的檢視 . ?同時利用這個機會詢問當事人對員工輔導及其進行過程的看法 ,它真的有幫助嗎 ?什么地方可以改進 ? ?觀察 ?積極傾聽 ?同理心 ?回饋 ?支持 /肯定 ?詢問 /探索 /澄清 ?自我揭露 (幫助建立信任 ) ?當面質疑 ?摘要及建立共識 ?示范 122 伯特咨詢 工作輔導的該做與不該做事項 ?當你可以傾聽的時候 ,最好不要開口說話 ?當你可以提問題的時候 ,最好不要告訴對方怎么做 ?當你可以與對方討論時 ,最好不要下指令 ?注意對方的行為 ,而不是個性 ?注意發(fā)掘事實 ,而不是給予主觀判斷 ?把心胸放開闊 ,而不要持防衛(wèi)態(tài)度 ?以誠待人 ,而不要耍政治把戲 ?把事情弄得更清楚 ,而不要模棱兩可 ?指導對方去解決他們自己的問題 ,而不是以你的方法去解決他們的問題 ?采取具體行動去改善績效 ,而不僅僅是去了解問題 /現(xiàn)況 123 伯特咨詢 個人行動計劃表 這堂課 , 我學到了什么 ? 我將如何應用到工作上 ? 我的立即行動是 : 124 伯特咨詢 結束贈言：績效管理的成功要素 ?每位主管員工都必須重視 ?各級主管應主導整個過程 ?部屬應全程配合參與 ?員工應參與目標設定 ?員工需負責績效改善 ?是一持續(xù)合作的過程 ?目的在績效改善與員工發(fā)展 ?設定目標與如何達成是同等重要 ?重點是在人身上 ,而非文件 ?多方搜集信息去評估與改善績效 ?不要過度強調與重視“平等”與“評等” ?達成部屬、主管、組織三贏目標 125 伯特咨詢 我的聯(lián)絡方式 ?地 址：上海市浦東新區(qū)龍東路 150弄 13號 603室 ?聯(lián)絡電話： 02150420233， 50420235 ?傳 真 : 02150420235 ?手 機： 013916202809 ?E － mail: 126 伯特咨詢