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施工企業(yè)物資管理知識(shí)講義-資料下載頁(yè)

2025-03-02 16:12本頁(yè)面
  

【正文】 要有地磅的施工現(xiàn)場(chǎng)要100%過(guò)磅;如及有地磅,點(diǎn)收后進(jìn)行抽檢,抽檢率為510%,對(duì)超出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)允許誤差范圍的虧量,及時(shí)向供方提出索賠。散裝水泥要整車復(fù)磅,扣除回皮重量按實(shí)計(jì)量。,?,十、物資計(jì)量管理,6)以重量單位計(jì)量的材料,磅差率不能超過(guò)3‰;按標(biāo)準(zhǔn)單件計(jì)量的材料抽查率應(yīng)大于5%。 7)對(duì)使用供貨單位或第三方衡器的項(xiàng)目應(yīng)派人監(jiān)磅并檢查檢驗(yàn)日期是否符合要求,每天要回零檢驗(yàn)。 發(fā)料計(jì)量 以收料數(shù)量代替發(fā)料數(shù)量,用于路基、路面和回填使 用的大宗材料,根據(jù)施工用料計(jì)劃定量一次運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),以減少二次倒運(yùn),物資部門和使用部門及時(shí)辦理收、發(fā)手續(xù)。 混凝土拌和站的發(fā)料數(shù)量。物資倉(cāng)庫(kù)根據(jù)混凝土拌和站用料配合比記錄并結(jié)合盤點(diǎn)來(lái)計(jì)算材料用量以作為出帳的依據(jù)。,?,十、物資計(jì)量管理,鋼材發(fā)料嚴(yán)格按限額通過(guò)地磅發(fā)料,沒(méi)有地磅的項(xiàng)目定尺鋼筋檢尺發(fā)放,如遇不定尺鋼筋和盤條無(wú)法計(jì)量情況下,除按總量控制外,也可將鋼筋下料日記作為輔助計(jì)量手段。 木材、袋裝水泥的發(fā)料計(jì)量同收料方法相同。 其他物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)以長(zhǎng)度、體積或重量計(jì)量用尺、地稱、臺(tái)稱的方式發(fā)料。 公司規(guī)定:計(jì)量管理按《公司電子汽車衡管理規(guī)定》執(zhí)行。,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,現(xiàn)場(chǎng)材料管理:是在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,根據(jù)工程類型、場(chǎng)地環(huán)境、材料保管和消耗特點(diǎn),采取科學(xué)的管理辦法,從材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,力求保證生產(chǎn)需要和材料的合理使用,最大限度地降低材料消耗。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場(chǎng)混亂和浪費(fèi)現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。 現(xiàn)場(chǎng)材料管理的原則和任務(wù) a、全面規(guī)劃;b、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng);c、嚴(yán)格驗(yàn)收;d、合理存放;e、妥善保管;f、控制領(lǐng)發(fā);g、監(jiān)督使用;h、準(zhǔn)確核算。,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,現(xiàn)場(chǎng)材料管理的階段管理 1)施工前的準(zhǔn)備 a、了解工程合同的有關(guān)規(guī)定(項(xiàng)目部應(yīng)有合同交底)、工程概況、供料方式、施工特點(diǎn)及運(yùn)輸條件、施工方法及施工進(jìn)度、主要材料和機(jī)具的用量,臨時(shí)建筑及用料情況等。全面掌握整個(gè)過(guò)程的用料情況及大致供料時(shí)間。 b、落實(shí)材料供應(yīng)計(jì)劃,掌握材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。 c、深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐胤讲牧系呢浽?、價(jià)格、運(yùn)輸工具及運(yùn)輸能力。 特別強(qiáng)調(diào):在項(xiàng)目開(kāi)工前,一定要測(cè)出河砂、碎石、塊石、回填料等地材的容重;含水率高的要測(cè)含水率,過(guò)磅計(jì)量時(shí)扣除。以防虧方,預(yù)算等都是按方核算。 d、根據(jù)防火、防水、防雨、潮的要求,搭建必要的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,2)施工過(guò)程中的管理 a、建立健全現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任制。劃分分片,包干負(fù)責(zé),定期組織檢查和考核。 b、現(xiàn)場(chǎng)物資堆放、擺放按公司文明工地要求執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)材料貯存場(chǎng)所設(shè)置本著既方便施工又利于發(fā)料管理,避免二次倒運(yùn)。堆料位置以施工組織設(shè)計(jì)中材料平面圖為依據(jù)。 c、掌握施工進(jìn)度,搞好平衡。及時(shí)掌握用料信息,正確組織材料進(jìn)場(chǎng),保證施工需要。e、認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收、發(fā)放、退料和回收制度。建立健全原始記錄和各種材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,按月組織材料盤點(diǎn),抓好業(yè)務(wù)核算。 f、認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。抓好節(jié)約措施落實(shí)。,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,3)竣工過(guò)程的管理 a、當(dāng)工程完成70%時(shí),要檢查發(fā)生剩余材料,防止積壓,為工完、料凈、場(chǎng)清創(chuàng)造條件。 b、處理廢料。堅(jiān)持執(zhí)行余料退庫(kù)制,周轉(zhuǎn)材料及時(shí)退庫(kù)。 e、做好材料收發(fā)存的結(jié)算工作,辦理材料核銷手續(xù),進(jìn)行材料預(yù)算和材料預(yù)算的對(duì)比??己藛挝还こ滩牧舷牡墓?jié)約和浪費(fèi),并分析原因。 公司規(guī)定: 工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)不允許剩余工程材料。剩余材料的處理應(yīng)請(qǐng)示公司工程部,由主管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。各種廢舊物資應(yīng)由物資處或項(xiàng)目部統(tǒng)一回收,不允許個(gè)人擅自處理。,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,廢舊材料的管理具體請(qǐng)按公司《廢鐵管理辦法》執(zhí)行,申請(qǐng)廢鐵上報(bào)“報(bào)廢申請(qǐng)表”,處理其他物資上報(bào)“物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表”,上報(bào)到公司工程部。廢鋼鐵外的物資處理用“處理申請(qǐng)表”。 現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容 (1)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收和保管 (2)現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放和耗用管理,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,發(fā)放依據(jù)是:“工程用料”主要材料要有“限額領(lǐng)料單”(按預(yù)算得出),“施工用料”屬于“施工組織設(shè)計(jì)”以內(nèi)的,也按要有“限額領(lǐng)料單”。 現(xiàn)場(chǎng)材料的耗用,簡(jiǎn)稱為耗料,是指在材料消耗過(guò)程中,對(duì)構(gòu)成過(guò)程實(shí)體的材料消耗所進(jìn)行的核算活動(dòng)。 材料耗用方法: 1)地方材料 a、實(shí)行定額耗料,按實(shí)際完成工作量計(jì)算出材料用量,并結(jié)合盤點(diǎn)(為主),計(jì)算出月度耗料數(shù)量。 b、根據(jù)混凝土、砂漿配合比和水泥用量,計(jì)算出其他材料用量,并按項(xiàng)目逐日計(jì)入材料發(fā)放記錄,到月底累計(jì)累計(jì)結(jié)算,結(jié)合盤點(diǎn)(為主),作為月度耗料數(shù)量。 計(jì)算公式如下(月底盤點(diǎn)): 本月實(shí)際耗用數(shù)量=上月結(jié)存數(shù)+本月購(gòu)入數(shù)本月調(diào)出數(shù)本月結(jié)存數(shù)。,?,十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理,2)鋼筋、水泥等主要材料 根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)算實(shí)際耗料數(shù)量。 注意:在施工過(guò)程中,由于各種原因,發(fā)生多領(lǐng)料或剩余材料,都要及時(shí)如實(shí)辦理退料手續(xù)和補(bǔ)辦手續(xù),及時(shí)沖減賬面,調(diào)整庫(kù)存,保證賬實(shí)相符,正確反映工程耗料的真實(shí)情況。對(duì)于多種工程同時(shí)耗用一種材料,可根據(jù)實(shí)際總用量,按定額和過(guò)程進(jìn)度進(jìn)行分解。 (3)加強(qiáng)材料消耗管理,降低材料消耗,?,十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理,(一)低值易耗品 公司低值易耗品的費(fèi)用,財(cái)務(wù)處理方法是領(lǐng)用后本月一次進(jìn)入成本。工具用具及部分材料堅(jiān)持交舊換新制度 低值易耗品指的是工用具、勞保用品、小型機(jī)具。分“在庫(kù)”和“在用”兩部分,“在庫(kù)”指的是買進(jìn)來(lái)已點(diǎn)收入庫(kù)未領(lǐng)出部分,記帳在“材料登記卡”上。“在用”指的是已領(lǐng)出使用部分,記帳在“在用低值易耗品登記卡”(數(shù)量賬)上。 設(shè)立“在用庫(kù)”管理領(lǐng)出使用部分的低值易耗品,由專門保管員管理。對(duì)于一次性發(fā)放給職工個(gè)人的勞保用品,可直接從“在庫(kù)”領(lǐng)走,其本人簽字,登記“勞保用品登記卡”。對(duì)于可重復(fù)使用的勞保用品要進(jìn)入“在用庫(kù)”,同工用具、小型機(jī)具一樣由在用庫(kù)保管員領(lǐng)出,而不是使用者在領(lǐng)料單上簽字,然后才能發(fā)給使用者。,?,十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理,可重復(fù)使用的勞保用品、工用具、小型機(jī)具由在用庫(kù)保管員領(lǐng)出進(jìn)入“在用庫(kù)”后,根據(jù)領(lǐng)料單填寫臺(tái)帳“在用低值易耗品登記卡”,有使用者領(lǐng)用時(shí)登記“領(lǐng)用在用低值易耗品登記卡”,然后根據(jù)本登記卡做發(fā)出、交庫(kù)臺(tái)帳,形成臺(tái)帳和實(shí)物相符。“領(lǐng)用在用低值易耗品登記卡”要簽字清楚,妥善保存,因?yàn)樗怯泿ひ罁?jù),同領(lǐng)料單一樣重要。 “在用庫(kù)”物資報(bào)廢(含丟失)時(shí)填寫“在用低值易耗品報(bào)廢單”,做消帳處理?!霸谟玫椭狄缀钠穲?bào)廢單”要由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,有丟失的要填一份交給財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款。 對(duì)臺(tái)帳“在用低值易耗品登記卡”記帳依據(jù)就是在用庫(kù)保管員從“在庫(kù)”領(lǐng)出的“領(lǐng)料單”、“領(lǐng)用在用低值易耗品登記卡”、“在用低值易耗品報(bào)廢單”。,?,十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理,如果是初次整理在用低值易耗品并建立臺(tái)帳,原來(lái)的在用低值易耗品摘要寫“結(jié)轉(zhuǎn)上年”即可,記賬依據(jù)可自制一份說(shuō)明,材料員和在用庫(kù)保管員簽字即可。 分包隊(duì)伍可單獨(dú)做一本“領(lǐng)用在用低值易耗品登記卡”。 各單位必須設(shè)立“低值易耗品保有臺(tái)賬”,其數(shù)量=在庫(kù)+在用(包括在用庫(kù)庫(kù)存和已領(lǐng)用數(shù)量)。 (二)周轉(zhuǎn)材料的管理 具體規(guī)定按《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》執(zhí)行。攤銷(余額)表要統(tǒng)一使用“周轉(zhuǎn)材料攤銷表”。周轉(zhuǎn)材料要設(shè)立“在用周轉(zhuǎn)材料登記卡”。周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢要使用“周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單”。 各單位每月要上報(bào)“周轉(zhuǎn)材料使用情況統(tǒng)計(jì)表”,但物資處和安裝處使用“物資處及安裝用周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)表”。,?,十三、分包商的物資管理,對(duì)分包商的物資發(fā)放要嚴(yán)格按分包合同中的規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁物資發(fā)放與合同規(guī)定不符。 對(duì)分包商自行采購(gòu)物資的管理 分包商選用的主要原材料及主要輔材(例如電焊條、鉛絲等)、構(gòu)配件生產(chǎn)廠家選擇必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部的審核及許可,到貨后提請(qǐng)項(xiàng)目部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。分包商的物資供方管理納入公司物資管理體系。 對(duì)項(xiàng)目部(專業(yè)處)提供給分包商物資的管理 a對(duì)于工程施工用材料,項(xiàng)目部物資部門發(fā)放要做到限額供應(yīng)。分包商領(lǐng)用材料必須持主辦工程師開(kāi)具的“限額領(lǐng)料單”,合理?yè)p耗系數(shù)要計(jì)算在內(nèi)。,?,十三、分包商的物資管理,b分包商如超限額領(lǐng)用材料,項(xiàng)目部技術(shù)、預(yù)算、物資人員要核對(duì)分析,如無(wú)正常理由,則在分包結(jié)算時(shí)雙倍扣除超限額材料費(fèi)用。 c對(duì)施工用料,分包商領(lǐng)用總數(shù)如低于限額領(lǐng)料數(shù)量,對(duì)節(jié)省的材料項(xiàng)目部(專業(yè)處)與分包進(jìn)行利益共享,給予分包商一定的物資獎(jiǎng)勵(lì); d原則上分包商應(yīng)自帶小型機(jī)具。如合同約定項(xiàng)目部提供小型機(jī)具,應(yīng)由分包商提出領(lǐng)用申請(qǐng)單并經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),分包商要有專人領(lǐng)用、保管,丟失損壞進(jìn)行原價(jià)賠償。 e分包商設(shè)立專人領(lǐng)用物資,必須提供授權(quán)委托書,同時(shí)附上該領(lǐng)用人的身份證復(fù)印件。 f分包商必須妥善保管、合理使用從項(xiàng)目部領(lǐng)用的各種材料機(jī)具,如保管、使用不善造成丟失、損壞,分包商應(yīng)賠償。,?,十三、分包商的物資管理,g、確保分包商領(lǐng)用的材料完全用于工程,如發(fā)現(xiàn)私自挪作他用,項(xiàng)目部應(yīng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 h、工程完工時(shí)若有未消耗完的物資必須退回項(xiàng)目部,辦理相應(yīng)的退料手續(xù)。 所有分包商必須妥善保管、合理使用項(xiàng)目部提供的周轉(zhuǎn)材料。項(xiàng)目部要在開(kāi)工前制定適合本工程特點(diǎn)的周轉(zhuǎn)材料損耗系數(shù),超出損耗系數(shù)的損壞及丟失必須賠償,并在分包結(jié)算中扣除費(fèi)用。 無(wú)論何種形式的分包,材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、可追溯性管理都要按公司物資管理控制體系執(zhí)行。 無(wú)論何種形式的分包,分包商都要按照項(xiàng)目部的要求統(tǒng)一堆放材料、機(jī)具,做好物資標(biāo)識(shí),做到工完、料凈、場(chǎng)地清。,?,十四、降低物耗管理,(一)管理要求 降耗工作是企業(yè)管理中一項(xiàng)綜合性管理,需要各部門(經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資)互相配合,在企業(yè)內(nèi)部形成齊抓共管的局面。 要建立材料使用限額領(lǐng)料制度。 結(jié)合日出成本和月度分析制度。 要重視和加強(qiáng)分包工程的供料管理,嚴(yán)格按分包合同界定供料范圍,根據(jù)不同的分包形式,采取相應(yīng)的管理辦法,對(duì)分包工程要做到分包合同界定范圍供料并建立月度計(jì)量考核制度,對(duì)超額用料的費(fèi)用及時(shí)在工程結(jié)算時(shí)扣回。,?,十四、降低物耗管理,材料成本在項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)施量和價(jià)的預(yù)控,在物資采購(gòu)上貫徹“先算后買”和“三比一算”的原則;在消耗過(guò)程中既要按照算后預(yù)算和施工定額嚴(yán)格控制實(shí)際消耗量的發(fā)生,又要控制各項(xiàng)工程(產(chǎn)品)符合質(zhì)量要求。 (二)限額供料程序 開(kāi)工前由項(xiàng)目部工程師經(jīng)審核、匯總后提出主要材料預(yù)算總量,提供給本項(xiàng)目物資部門,項(xiàng)目物資部門根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,在核庫(kù)的基礎(chǔ)上認(rèn)真編制物資采購(gòu)計(jì)劃并作為使用計(jì)劃并作為使用依據(jù)。主要材料物資采購(gòu)計(jì)劃必須上報(bào)各單位物資管理部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。,?,十四、降低物耗管理,項(xiàng)目部主辦技術(shù)員(或施工員)每月28 日前提出下月主要材料預(yù)算用量,經(jīng)項(xiàng)目總工程師或分管經(jīng)理審核后提供給本項(xiàng)目物資部門,作為發(fā)料依據(jù)。 用于工程主體的其它材料,依據(jù)預(yù)算資金額度,按進(jìn)度、單位產(chǎn)品耗用分解下達(dá)給物資部門,按資金定額執(zhí)行。 燃潤(rùn)料消耗由公司所屬各單位船機(jī)部門按定額規(guī)定,下達(dá)項(xiàng)目物資部門執(zhí)行。 因設(shè)計(jì)變更等因素發(fā)生增減,由各項(xiàng)目主辦工程師及時(shí)提供變更資料、提供本項(xiàng)目物資部門調(diào)整預(yù)算用量。 各項(xiàng)目物資部門發(fā)料時(shí),凡實(shí)行有額控制的材料,按預(yù)算用量和有關(guān)定額作為發(fā)料依據(jù)。,?,十四、降低物耗管理,各項(xiàng)目部物資部門按月結(jié)算,月度實(shí)耗量的核算,以實(shí)際完成工程所耗用數(shù)量核對(duì)領(lǐng)料單所領(lǐng)用的數(shù)量,及時(shí)辦理領(lǐng)退料手續(xù),達(dá)到準(zhǔn)確計(jì)算消耗,結(jié)算時(shí)各項(xiàng)目物資部門必須對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證當(dāng)期成本的真實(shí)性。 (三)統(tǒng)計(jì)資料的建立 項(xiàng)目部領(lǐng)用材料以現(xiàn)行領(lǐng)料單為原始記錄。 項(xiàng)目部物資部門分別建立預(yù)算節(jié)超分析臺(tái)帳及消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 公司新規(guī)定:從現(xiàn)在開(kāi)始使用“主要材料消耗分析表”。公司原有文件:“原材料消耗和能源節(jié)約管理規(guī)定”。,?,十四、降低物耗管理,(四)實(shí)耗量的核實(shí)查證 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的年、月實(shí)耗量應(yīng)與相應(yīng)的實(shí)際完成工程量報(bào)表所列的實(shí)耗量相對(duì)照符合。 年終和竣工項(xiàng)目實(shí)耗量應(yīng)核對(duì)收入量、庫(kù)存量、未完施工、半成品等因素。 直接進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的主要材料,應(yīng)與生產(chǎn)班組和分包單位及時(shí)辦理代保管手續(xù),及時(shí)核對(duì),對(duì)剩余材料由使用部門辦理退料手續(xù),確保庫(kù)存與領(lǐng)用的準(zhǔn)確性。,?,十五、物資單證與賬本的歸檔,材料賬本按大類裝訂成冊(cè),固定編制單位材料賬本每年末更換帳頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)新帳本,舊帳本按年度裝箱(包裝)后由物資部門妥善保存?zhèn)洳椤?收料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等材料核算單證、以及其他原始單證,每月末核算完畢后裝訂成冊(cè),封面書寫日期、編號(hào)后,由物資部門妥善保存。 竣工項(xiàng)目工程項(xiàng)目竣工后的物資歸檔資料(賬本、材料核算單證、訂貨合同、質(zhì)保書、材料計(jì)劃等)由項(xiàng)目部物資部門整理裝箱后移交公司工程部。 專業(yè)化公司、物資處自己留存,妥善保管。,?
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