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某投資有限公司管理模式與組織結構設計報告-資料下載頁

2025-02-28 17:26本頁面
  

【正文】 況 ,能夠從行業(yè)發(fā)展的高度和企業(yè)全局的角度來思考問題 、 解決問題 , 具有公信力和決策能力 。 ? 組織管理: 會議的日常辦事機構設在企業(yè)發(fā)展部 , 企業(yè)發(fā)展部負責通知各委員召開會議 , 組織準備相關資料 , 并做好會議記錄 。 戰(zhàn)略投資委員會的職責和議事規(guī)則 ? 職責: 審議 、 修訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 , 提出年度經營總目標及經營方針; 審核 、 論證公司年度投資方案和年度經營計劃 , 向董事會 、 總經理提交報告書; 審查 、 監(jiān)督公司年度投資方案和年度經營計劃的執(zhí)行情況;對公司年度投資活動進行最終評價 , 向董事會 、 總經理提交相應的評估報告; 對下屬企業(yè)的股份轉讓 、 兼并 、 整頓 、 清產等重大問題提出決策建議; 負責對公司投資項目的評審 , 提出決策建議; 審議公司組織機構優(yōu)化調整方案 , 提出相關建議 。 ? 議事規(guī)則: 戰(zhàn)略委員會為非常設機構 , 會議由主任主持召開 。 如主任因特殊原因缺席時 , 由主任指定副主任或委托其他委員代為履行上述職責 。 戰(zhàn)略委員會會議應當由二分之一以上的委員出席方可舉行 。 戰(zhàn)略委員會做出的決議 , 必須經全體委員三分之二表決通過方為有效 。 戰(zhàn)略委員會主任具有一票否決權 。 預算管理委員會的人員構成與組織管理 ? 人員構成 預算管理委員會是實施全面預算管理的最高管理機構 , 以預算會議的形式審議各項預算事項 。 委員會主任由董事長擔任 , 委員會副主任一般由專業(yè)線副總擔任 。 預算委員會成員包括董事長 、 獨立董事 、 經營班子成員 。 ? 人員素質 預算管理委員會的委員必須深入了解公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略 、 年度戰(zhàn)略目標和整體經營狀況 , 具備相應的決策能力 。 ? 組織管理 會議的日常辦事機構設在財務管理部 。 由財務管理部依據公司發(fā)展戰(zhàn)略 , 擬定公司預算方案 。 然后 , 組織各部門 /項目部編制本部門預算 , 初步審查 、 協調和平衡 、 匯總后編制公司預算草案或預算調整方案 , 并監(jiān)督預算的執(zhí)行 。 人力資源部根據公司預算 , 組織制定各部門 /項目部的考核指標和相應的激勵政策 。 預算管理委員會的職責和議事規(guī)則 ? 職責: 審議 、 確定公司年度預算目標 、 預算編制方針和預算程序 , 報董事 、 批準; 審定公司預算工作組提交的總預算和各部門年度預算 , 經董事長簽批后下達正式預算; 批準預算工作組審議提交的預算調整 、 修正方案; 協調 、 裁定公司預算重大沖突; 對預算運行狀況實施整體監(jiān)控; 審議與預算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法和方案 , 提出建議 , 上報董事會 。 ? 議事規(guī)則: 預算委員會為非常設機構 , 會議由主任主持召開 。 如主任因特殊原因缺席 , 由主任指定副主任代為履行上述職責; 預算委員會定期召開經營分析會 , 聽取預算工作組 、 各預算控制部門匯報 , 關注差異 , 審定調整方案 , 表決有關事宜; 預算委員會會議應當由二分之一以上的委員出席方可舉行 。 預算委員會做出的決議 , 必須經全體委員三分之二表決通過方為有效 。 預算委員會主任具有一票否決權 。 審計部職責與崗位設置 ? 建立并完善集團的內部審計制度; ? 制定集團的年度審計工作計劃并組織執(zhí)行; ? 負責組織對整個集團各業(yè)務單元 、 部門的經營活動進行監(jiān)督 、 審計 , 包括財務審計 、 離任審計 、 內控審計 、 預決算審計 、 招投標審計等經濟責任審計; ? 檢查各部門執(zhí)行法律法規(guī)和各項制度的執(zhí)行情況; ? 檢查并評價各部門內控制度的建立及執(zhí)行情況; ? 出具審計報告 , 并提供相應的意見; ? 審計工作相關資料的存檔保管 。 審計部經理 審計專責 基本編制: 2人 建筑研究部職責 ( 一 ) 政策研究 1. 學習 、 研究國家及地方的相關政策 、 法律法規(guī) 。 2. 研究新政策出臺對小區(qū)建設及建筑產品的影響 , 并提出應對策略 。 ( 二 ) 信息收集 1. 及時了解相關各專業(yè)的最新發(fā)展概況和發(fā)展動態(tài) , 掌握最新信息 。 2. 關注建筑節(jié)能 、 建筑環(huán)保 、 新能源利用等相關方面的最新成果 。 3. 建立動態(tài)信息資料庫 。 4. 定期將有關的動態(tài)信息進行分析 , 為公司的經營戰(zhàn)略提供資料 。 建筑研究部職責 ( 三 ) 產品研發(fā) 1. 積極調研市場 , 了解市場需求 , 為公司的產品定位提供技術建議 。 2. 對產品所用材料 、 設備的技術性能和檔次提供參考標準 。 3. 與相關部門積極配合 , 控制好產品成本 、 產品品質 。 4. 在一級土地開發(fā)中 , 對污水處理 、 中水供應 、 雨水收集 、 地熱利用 、 水源地源熱泵 、太陽能利用 、 風力發(fā)電 、 冷熱電聯供等各專業(yè)技術性問題進行應用性研究 。 5. 在二級項目開發(fā)中 , 對建筑節(jié)能 、 地基處理 、 結構形式及類型 、 地板采暖 、 供暖熱源型式 、 供水方案 、 電力供應等進行研究 , 并將一級開發(fā)中所述各專業(yè)技術問題的研究成果在二級開發(fā)中加以實施 。 ( 四 ) 新材料 、 新工藝 、 新技術的推廣應用 1. 對建筑新材料 、 新工藝 、 新技術認真研究 , 并進行技術經濟分析 、 比較 , 為領導的決策提供可靠依據 。 2. 對國內 、 國外的新材料 、 新工藝 、 新技術進行應用性研究 , 并加以推廣 。 建筑研究部崗位設置 部門經理 土建工程師 水暖工程師 能源工程師 建筑師 基本編制: 5人 ,近期根據實際需要配置 行政人事部職責(一) ? 人力資源規(guī)劃與制度建設 負責制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和人員配置計劃; 負責崗位的設計 、 評價和改善工作 , 及時組織工作分析 , 崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作; 負責制定人力資源管理政策 、 制度及流程 , 并根據需要及時予以修訂 。 ? 人力資源開發(fā) 負責組織協調對員工培訓管理工作; 負責建立員工職業(yè)生涯檔案 , 進行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理 。 ? 薪酬管理 負責薪資體系的建立和管理 , 制定公司薪酬 、 獎金 、 福利標準; 負責編制和執(zhí)行工資 、 福利計劃及員工薪資方案 , 并適時進行調整; 負責具體的薪資計算及發(fā)放工作; 協助制定下屬公司高管團隊的薪酬標準 , 對下屬公司薪酬總額進行監(jiān)控 。 ? 績效考核管理 協助擬定下屬公司高管團隊的考核指標和業(yè)績合同 。 組織擬定員工績效考核的指標和制度 , 定期組織績效考核; 負責對進行考核結果分析反饋 。 ? 招聘 /解聘 負責員工招聘 、 解聘 、 崗位調配的管理工作; 負責建立創(chuàng)新性的用人機制 , 改善人力資源狀況 。 角色:支持服務、上傳下達、督察督辦 行政人事部職責(二) ? 人事工作 負責受理勞動爭議并協調處理勞資關系 , 辦理員工勞動用工合同 、 醫(yī)療 、 養(yǎng)老 、失業(yè)等社會保險工作; 負責人事檔案的管理工作 。 ? 企業(yè)文化建設與傳播 擬訂企業(yè)文化建設方案 , 并推動實施 。 ? 公文管理 負責公司各種文件包括公文 、 電報 、 內刊 、 信函等的收發(fā) 、 分檢 、 登記 、 傳閱 、督辦和歸檔; 負責全公司綜合性的工作報告 、 總結 、 通知和決議的起草; 負責公司各類檔案管理工作 , 做好文件 、 函件 、 資料的簽發(fā) 、 傳遞 、 立卷 、 歸檔及打印工作; 負責制定公司檔案管理制度 , 并監(jiān)督 、 檢查各部門執(zhí)行情況; 負責制定公司保密工作制度并組織實施 。 行政人事部職責(三) ? 會議管理 負責組織總經理主持的各類會議 , 撰寫會議決議或會議紀要; 負責會議決議事項的落實和反饋工作; 負責公司大會議室借用工作 , 協調 、 安排各部門會議時間 。 ? 后勤服務 負責公司的交通安全管理工作; 負責公司車輛的維修保養(yǎng)和車輛使用安排; 負責辦公設備 、 辦公用品和娛樂設備的購置 、 發(fā)放和管理 。 ? 法律事務工作 負責公司非范本合同的起草和歸檔管理; 負責公司合同的法律審核 , 參與合同談判工作; 負責處理公司訴訟糾紛 , 協助處理公司的非訴訟糾紛; 負責項目的法律風險分析; 收集整理與公司相關行業(yè)的法律 、 法規(guī) 、 政策; 負責公司法律知識培訓 。 行政人事部職責(四) ? 信息化工作 負責公司信息化規(guī)劃和工程建設; 負責計算機硬件及網絡基礎設施的建設 、 更新和維護; 負責辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā) 、 推廣 、 使用和維護; 負責計算機配件 、 耗材的管理; 負責計算機機房的日常管理 。 ? 其它行政事務 負責公司印章 、 法定代表人印章 、 介紹信的管理; 負責公司重要證件的年檢 、 換證; 完成領導交辦的其它事項 。 行政人事部崗位設置 部門經理 招聘培訓 薪酬與員工關系 考核與員工發(fā)展 檔案管理 行政助理 IT管理 司機 前臺 副經理 法律事務 總經理秘書 基本編制: 11人 ,不含司機。近期根據實際需要配置。 企業(yè)發(fā)展部職責(一) ? 戰(zhàn)略管理 對于國家和地方政府出臺的產業(yè)政策進行搜集和研究; 對于標桿企業(yè)的發(fā)展動態(tài)進行跟蹤和研究 , 建立健全房地產行業(yè)信息數據庫; 對于新業(yè)務的進入戰(zhàn)略和商業(yè)模式進行研究 , 提出建議; 編制公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略; 對公司戰(zhàn)略實施進展定期進行監(jiān)控 , 對發(fā)展偏差進行分析并提出調整建議 。 ? 經營分析 按月度編制經營狀況分析報告; 組織召開公司月度與季度經營活動分析會 。 ? 計劃管理 根據發(fā)展戰(zhàn)略編制公司年度經營目標和業(yè)務計劃; 審核 、 匯總公司各部門 、 各項目部的季度和月度經營計劃 , 編制公司季度和月度經營計劃; 對公司年度經營目標和經營計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 , 對發(fā)展偏差進行分析并提出改進建議; 負責制定下屬公司 、 各部門及項目部經濟責任目標; 負責對下屬公司 、 各部門及項目部的目標和考核指標完成情況進行監(jiān)督和確認 。 角色:支持服務、全局監(jiān)控 企業(yè)發(fā)展部職責(二) ? 投資管理 根據公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司對外投資戰(zhàn)略、投資方向、投資計劃等經營策略,為公司領導提供投資決策建議; 負責公司今后可能涉及的并購、合資、合作、上市等資本運營做可行性分析,提出方案建議,評估風險。 ?統(tǒng)計管理 ? 組織和指導各部門 、 項目部 、 子公司做好經營統(tǒng)計工作; ? 編制 、 報送公司內外的各種統(tǒng)計報表; ? 負責公司經營信息的匯總與統(tǒng)計分析 。 ? 制度與流程管理 組織各部門建立健全土地開發(fā)業(yè)務運作管理體系; 組織各部門建立健全集團管控體系; 對公司的制度與流程執(zhí)行情況進行監(jiān)控; 匯總公司關于組織 、 制度 、 流程的合理化建議 , 并組織完善; 對公司的組織結構 、 管理制度和主要流程定期進行評估 , 提出調整建議 。 企業(yè)發(fā)展部崗位設置 部門經理 副經理 統(tǒng)計管理 戰(zhàn)略管理 制度管理 計劃管理 基本編制: 5人 ,近期根據實際需要配置 財務管理部職責(一) ? 財務政策研究 收集整理國家 、 地方的金融 、 財務 、 會計等方面的法律法規(guī) , 分析研究這些法律法規(guī)對公司業(yè)務可能產生的影響并提出應對策略建議 。 ? 財務制度建設 公司各項財務制度的編制 、 完善; 公司各項財務制度的解釋 、 推廣 。 ? 會計核算 審核公司的原始憑證并編制記賬憑證 , 登記總賬及明細賬; 負責公司帳務的核算工作; 負責公司財務報表的編制; 負責會計檔案管理 。 ? 預算管理 參與公司經營計劃的制訂工作; 審核公司各部門及子公司預算并編制公司全面預算管理方案; 監(jiān)督公司預算方案的執(zhí)行情況并提交財務預算執(zhí)行情況和差異分析報告; 根據經營管理環(huán)境的變化 , 擬定預算修訂方案 。 角色:支持服務、財務監(jiān)控 財務管理部職責(二) ? 財務分析 定期編制公司財務分析報告; 針對公司管理層特殊戰(zhàn)略項目的要求 , 提供相應的財務計劃和分析; 協助企業(yè)發(fā)展部對公司對外投資項目進行財務分析 。 ? 資金管理 負責制定公司融資方案; 及時籌措公司發(fā)展所需資金; 制定公司資金收支計劃并監(jiān)控實施; 負責公司收款管理; 及時支付各項資金; ? 稅務籌劃 研究國家稅務政策 , 做好公司各項業(yè)務稅務籌劃工作; 負責公司應納稅款的計算和申報 , 辦理公司稅務的減免申請 、 繳納 、 查對 、 復核等事項; 編制有關的稅務報表及相關分析
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