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北京萬年基業(yè)管理模式與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-資料下載頁

2025-01-14 21:06本頁面
  

【正文】 經(jīng)理可以兼管多個(gè)部門;而且副總分管的部門結(jié)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際需要來調(diào)整。 董事會(huì) 總經(jīng)理 戰(zhàn)略投資委員會(huì) 預(yù)算管理委員會(huì) 項(xiàng)目拓展部 經(jīng)營(yíng)部 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目管理中心 副總 副總 項(xiàng)目拓展 市場(chǎng)研究 項(xiàng)目監(jiān)控 項(xiàng)目支持 項(xiàng)目 人員培養(yǎng) 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 分區(qū)規(guī)劃 產(chǎn)業(yè)規(guī)劃 修建性詳規(guī) 控制性詳規(guī) 施工圖設(shè)計(jì) 入市交易 副總 企業(yè)發(fā)展部 計(jì)劃管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 統(tǒng)計(jì)管理 制度建設(shè) 財(cái)務(wù)管理部 副總 管理會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)核算 稅務(wù)管理 資金管理 公共關(guān)系 報(bào)建報(bào)批 副總 成本管理部 成本控制 成本分析 合同管理 招投標(biāo) 市政工程部 投資管理 方案制定 實(shí)施監(jiān)控 貫標(biāo) 管理 技術(shù)支持 行政人事部 信息化管理 人力資源 管理 法律事務(wù) 行政總務(wù) 審計(jì)部 建筑研究部 新材料 新能源 新技術(shù) 副總 企業(yè)文化 — 69 — 戰(zhàn)略投資委員會(huì)的人員構(gòu)成與組織管理 ? 人員構(gòu)成: 戰(zhàn)略投資委員會(huì)是決定公司戰(zhàn)略 、 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和重大投資的最高管理機(jī)構(gòu) 。 委員會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任 , 委員會(huì)副主任一般由專業(yè)線副總擔(dān)任 。 成員包括董事會(huì)成員及具有相關(guān)決策能力的高層管理人員 , 還可以邀請(qǐng)外部專家參加 。 ? 人員素質(zhì): 戰(zhàn)略投資委員會(huì)的委員必須透徹理解行業(yè)發(fā)展大勢(shì) , 了解公司的總體經(jīng)營(yíng)狀況 , 能夠從行業(yè)發(fā)展的高度和企業(yè)全局的角度來思考問題 、 解決問題 , 具有公信力和決策能力 。 ? 組織管理: 會(huì)議的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)發(fā)展部 , 企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)通知各委員召開會(huì)議 , 組織準(zhǔn)備相關(guān)資料 , 并做好會(huì)議記錄 。 — 70 — 戰(zhàn)略投資委員會(huì)的職責(zé)和議事規(guī)則 ? 職責(zé): 審議 、 修訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 , 提出年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)方針; 審核 、 論證公司年度投資方案和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 , 向董事會(huì) 、 總經(jīng)理提交報(bào)告書; 審查 、 監(jiān)督公司年度投資方案和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;對(duì)公司年度投資活動(dòng)進(jìn)行最終評(píng)價(jià) , 向董事會(huì) 、 總經(jīng)理提交相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告; 對(duì)下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓 、 兼并 、 整頓 、 清產(chǎn)等重大問題提出決策建議; 負(fù)責(zé)對(duì)公司投資項(xiàng)目的評(píng)審 , 提出決策建議; 審議公司組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案 , 提出相關(guān)建議 。 ? 議事規(guī)則: 戰(zhàn)略委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu) , 會(huì)議由主任主持召開 。 如主任因特殊原因缺席時(shí) , 由主任指定副主任或委托其他委員代為履行上述職責(zé) 。 戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的委員出席方可舉行 。 戰(zhàn)略委員會(huì)做出的決議 ,必須經(jīng)全體委員三分之二表決通過方為有效 。 戰(zhàn)略委員會(huì)主任具有一票否決權(quán) 。 — 71 — 預(yù)算管理委員會(huì)的人員構(gòu)成與組織管理 ? 人員構(gòu)成 預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu) , 以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng) 。 委員會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任 , 委員會(huì)副主任一般由專業(yè)線副總擔(dān)任 。 預(yù)算委員會(huì)成員包括董事長(zhǎng) 、 獨(dú)立董事 、 經(jīng)營(yíng)班子成員 。 ? 人員素質(zhì) 預(yù)算管理委員會(huì)的委員必須深入了解公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略 、 年度戰(zhàn)略目標(biāo)和整體經(jīng)營(yíng)狀況 , 具備相應(yīng)的決策能力 。 ? 組織管理 會(huì)議的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)管理部 。 由財(cái)務(wù)管理部依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 , 擬定公司預(yù)算方案 。 然后 , 組織各部門 /項(xiàng)目部編制本部門預(yù)算 , 初步審查 、 協(xié)調(diào)和平衡 、 匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案 ,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行 。 人力資源部根據(jù)公司預(yù)算 , 組織制定各部門 /項(xiàng)目部的考核指標(biāo)和相應(yīng)的激勵(lì)政策 。 — 72 — 預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé)和議事規(guī)則 ? 職責(zé): 審議 、 確定公司年度預(yù)算目標(biāo) 、 預(yù)算編制方針和預(yù)算程序 , 報(bào)董事 、 批準(zhǔn); 審定公司預(yù)算工作組提交的總預(yù)算和各部門年度預(yù)算 , 經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后下達(dá)正式預(yù)算; 批準(zhǔn)預(yù)算工作組審議提交的預(yù)算調(diào)整 、 修正方案; 協(xié)調(diào) 、 裁定公司預(yù)算重大沖突; 對(duì)預(yù)算運(yùn)行狀況實(shí)施整體監(jiān)控; 審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法和方案 , 提出建議 , 上報(bào)董事會(huì) 。 ? 議事規(guī)則: 預(yù)算委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu) , 會(huì)議由主任主持召開 。 如主任因特殊原因缺席 , 由主任指定副主任代為履行上述職責(zé); 預(yù)算委員會(huì)定期召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì) , 聽取預(yù)算工作組 、 各預(yù)算控制部門匯報(bào) , 關(guān)注差異 , 審定調(diào)整方案 , 表決有關(guān)事宜; 預(yù)算委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的委員出席方可舉行 。 預(yù)算委員會(huì)做出的決議 ,必須經(jīng)全體委員三分之二表決通過方為有效 。 預(yù)算委員會(huì)主任具有一票否決權(quán) 。 — 73 — 審計(jì)部職責(zé)與崗位設(shè)置 ? 建立并完善集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度; ? 制定集團(tuán)的年度審計(jì)工作計(jì)劃并組織執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)組織對(duì)整個(gè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元 、 部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督 、 審計(jì) , 包括財(cái)務(wù)審計(jì) 、 離任審計(jì) 、 內(nèi)控審計(jì) 、 預(yù)決算審計(jì) 、 招投標(biāo)審計(jì)等經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì); ? 檢查各部門執(zhí)行法律法規(guī)和各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況; ? 檢查并評(píng)價(jià)各部門內(nèi)控制度的建立及執(zhí)行情況; ? 出具審計(jì)報(bào)告 , 并提供相應(yīng)的意見; ? 審計(jì)工作相關(guān)資料的存檔保管 。 審計(jì)部經(jīng)理 審計(jì)專責(zé) 基本編制: 2人 — 74 — 建筑研究部職責(zé) ( 一 ) 政策研究 1. 學(xué)習(xí) 、 研究國(guó)家及地方的相關(guān)政策 、 法律法規(guī) 。 2. 研究新政策出臺(tái)對(duì)小區(qū)建設(shè)及建筑產(chǎn)品的影響 , 并提出應(yīng)對(duì)策略 。 ( 二 ) 信息收集 1. 及時(shí)了解相關(guān)各專業(yè)的最新發(fā)展概況和發(fā)展動(dòng)態(tài) , 掌握最新信息 。 2. 關(guān)注建筑節(jié)能 、 建筑環(huán)保 、 新能源利用等相關(guān)方面的最新成果 。 3. 建立動(dòng)態(tài)信息資料庫 。 4. 定期將有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行分析 , 為公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供資料 。 — 75 — 建筑研究部職責(zé) ( 三 ) 產(chǎn)品研發(fā) 1. 積極調(diào)研市場(chǎng) , 了解市場(chǎng)需求 , 為公司的產(chǎn)品定位提供技術(shù)建議 。 2. 對(duì)產(chǎn)品所用材料 、 設(shè)備的技術(shù)性能和檔次提供參考標(biāo)準(zhǔn) 。 3. 與相關(guān)部門積極配合 , 控制好產(chǎn)品成本 、 產(chǎn)品品質(zhì) 。 4. 在一級(jí)土地開發(fā)中 , 對(duì)污水處理 、 中水供應(yīng) 、 雨水收集 、 地?zé)崂?、 水源地源熱泵 、 太陽能利用 、 風(fēng)力發(fā)電 、 冷熱電聯(lián)供等各專業(yè)技術(shù)性問題進(jìn)行應(yīng)用性研究 。 5. 在二級(jí)項(xiàng)目開發(fā)中 , 對(duì)建筑節(jié)能 、 地基處理 、 結(jié)構(gòu)形式及類型 、 地板采暖 、 供暖熱源型式 、 供水方案 、 電力供應(yīng)等進(jìn)行研究 , 并將一級(jí)開發(fā)中所述各專業(yè)技術(shù)問題的研究成果在二級(jí)開發(fā)中加以實(shí)施 。 ( 四 ) 新材料 、 新工藝 、 新技術(shù)的推廣應(yīng)用 1. 對(duì)建筑新材料 、 新工藝 、 新技術(shù)認(rèn)真研究 , 并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析 、 比較 , 為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠依據(jù) 。 2. 對(duì)國(guó)內(nèi) 、 國(guó)外的新材料 、 新工藝 、 新技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用性研究 , 并加以推廣 。 — 76 — 建筑研究部崗位設(shè)置 部門經(jīng)理 土建工程師 水暖工程師 能源工程師 建筑師 基本編制: 5人 ,近期根據(jù)實(shí)際需要配置 — 77 — 行政人事部職責(zé)(一) ? 人力資源規(guī)劃與制度建設(shè) 負(fù)責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和人員配置計(jì)劃; 負(fù)責(zé)崗位的設(shè)計(jì) 、 評(píng)價(jià)和改善工作 , 及時(shí)組織工作分析 , 崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作; 負(fù)責(zé)制定人力資源管理政策 、 制度及流程 , 并根據(jù)需要及時(shí)予以修訂 。 ? 人力資源開發(fā) 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)對(duì)員工培訓(xùn)管理工作; 負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)生涯檔案 , 進(jìn)行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理 。 ? 薪酬管理 負(fù)責(zé)薪資體系的建立和管理 , 制定公司薪酬 、 獎(jiǎng)金 、 福利標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行工資 、 福利計(jì)劃及員工薪資方案 , 并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整; 負(fù)責(zé)具體的薪資計(jì)算及發(fā)放工作; 協(xié)助制定下屬公司高管團(tuán)隊(duì)的薪酬標(biāo)準(zhǔn) , 對(duì)下屬公司薪酬總額進(jìn)行監(jiān)控 。 ? 績(jī)效考核管理 協(xié)助擬定下屬公司高管團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)和業(yè)績(jī)合同 。 組織擬定員工績(jī)效考核的指標(biāo)和制度 , 定期組織績(jī)效考核; 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行考核結(jié)果分析反饋 。 ? 招聘 /解聘 負(fù)責(zé)員工招聘 、 解聘 、 崗位調(diào)配的管理工作; 負(fù)責(zé)建立創(chuàng)新性的用人機(jī)制 , 改善人力資源狀況 。 角色:支持服務(wù)、上傳下達(dá)、督察督辦 — 78 — 行政人事部職責(zé)(二) ? 人事工作 負(fù)責(zé)受理勞動(dòng)爭(zhēng)議并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系 , 辦理員工勞動(dòng)用工合同 、 醫(yī)療 、 養(yǎng)老 、 失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)工作; 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作 。 ? 企業(yè)文化建設(shè)與傳播 擬訂企業(yè)文化建設(shè)方案 , 并推動(dòng)實(shí)施 。 ? 公文管理 負(fù)責(zé)公司各種文件包括公文 、 電報(bào) 、 內(nèi)刊 、 信函等的收發(fā) 、 分檢 、 登記 、 傳閱 、 督辦和歸檔; 負(fù)責(zé)全公司綜合性的工作報(bào)告 、 總結(jié) 、 通知和決議的起草; 負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作 , 做好文件 、 函件 、 資料的簽發(fā) 、 傳遞 、 立卷 、 歸檔及打印工作; 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度 , 并監(jiān)督 、 檢查各部門執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)制定公司保密工作制度并組織實(shí)施 。 — 79 — 行政人事部職責(zé)(三) ? 會(huì)議管理 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的各類會(huì)議 , 撰寫會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)和反饋工作; 負(fù)責(zé)公司大會(huì)議室借用工作 , 協(xié)調(diào) 、 安排各部門會(huì)議時(shí)間 。 ? 后勤服務(wù) 負(fù)責(zé)公司的交通安全管理工作; 負(fù)責(zé)公司車輛的維修保養(yǎng)和車輛使用安排; 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備 、 辦公用品和娛樂設(shè)備的購置 、 發(fā)放和管理 。 ? 法律事務(wù)工作 負(fù)責(zé)公司非范本合同的起草和歸檔管理; 負(fù)責(zé)公司合同的法律審核 , 參與合同談判工作; 負(fù)責(zé)處理公司訴訟糾紛 , 協(xié)助處理公司的非訴訟糾紛; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)分析; 收集整理與公司相關(guān)行業(yè)的法律 、 法規(guī) 、 政策; 負(fù)責(zé)公司法律知識(shí)培訓(xùn) 。 — 80 — 行政人事部職責(zé)(四) ? 信息化工作 負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃和工程建設(shè); 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè) 、 更新和維護(hù); 負(fù)責(zé)辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā) 、 推廣 、 使用和維護(hù); 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)配件 、 耗材的管理; 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)機(jī)房的日常管理 。 ? 其它行政事務(wù) 負(fù)責(zé)公司印章 、 法定代表人印章 、 介紹信的管理; 負(fù)責(zé)公司重要證件的年檢 、 換證; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng) 。 — 81 — 行政人事部崗位設(shè)置 部門經(jīng)理 招聘培訓(xùn) 薪酬與員工關(guān)系 考核與員工發(fā)展 檔案管理 行政助理 IT管理 司機(jī) 前臺(tái) 副經(jīng)理 法律事務(wù) 總經(jīng)理秘書 基本編制: 11人 ,不含司機(jī)。近期根據(jù)實(shí)際需要配置。 — 82 — 企業(yè)發(fā)展部職責(zé)(一) ? 戰(zhàn)略管理 對(duì)于國(guó)家和地方政府出臺(tái)的產(chǎn)業(yè)政策進(jìn)行搜集和研究; 對(duì)于標(biāo)桿企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤和研究 , 建立健全房地產(chǎn)行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫; 對(duì)于新業(yè)務(wù)的進(jìn)入戰(zhàn)略和商業(yè)模式進(jìn)行研究 , 提出建議; 編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略; 對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)展定期進(jìn)行監(jiān)控 , 對(duì)發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出調(diào)整建議 。 ? 經(jīng)營(yíng)分析 按月度編制經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)告; 組織召開公司月度與季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì) 。 ? 計(jì)劃管理 根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略編制公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 審核 、 匯總公司各部門 、 各項(xiàng)目部的季度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 , 編制公司季度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃; 對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 , 對(duì)發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議; 負(fù)責(zé)制定下屬公司 、 各部門及項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo); 負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司 、 各部門及項(xiàng)目部的目標(biāo)和考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn) 。 角色:支持服務(wù)、全局監(jiān)控 — 83 — 企業(yè)發(fā)展部職責(zé)(二) ? 投資管理 根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司對(duì)外投資戰(zhàn)略、投資方向、投資計(jì)劃等經(jīng)營(yíng)策略,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供投資決策建議; 負(fù)責(zé)公司今后可能涉及的并購、合資、合作、上市等資本運(yùn)營(yíng)做可行性分析,提出方案建議,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。 ?統(tǒng)計(jì)管理 ? 組織和指導(dǎo)各部門 、 項(xiàng)目部 、 子公司做好經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作; ? 編制 、 報(bào)送公司內(nèi)外的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表; ? 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)信息的匯總與統(tǒng)計(jì)分析 。 ? 制度與流程管理 組織各部門建立健全土地開發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理體系; 組織各部門建立健全集團(tuán)管控體系; 對(duì)公司的制度與流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控; 匯總公司關(guān)于組
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