萬達(dá)廣場大型營銷活動風(fēng)險控制要點提示_32頁_專題研究報告-資料下載頁
2025-05-03 13:20本頁面
【導(dǎo)讀】還要不要做大型營銷活動？必須對投標(biāo)單位進(jìn)行背景調(diào)查；爭取直接見面或取得聯(lián)系，以確認(rèn)合作內(nèi)容及要點；其他部門發(fā)票，也建議登記聯(lián)系方式，以備緊急通知；原則上內(nèi)外部工作人員數(shù)量不少于觀眾人數(shù)的10%）；未通過公安及消防驗收，活動不得舉行。
【正文】 投標(biāo)單位的對比分析報告 活動舉辦日前至少10日 活動方案（第一版） OA項目經(jīng)理及王鉞、楊飏 包括但不限于： 文化部門批準(zhǔn)演出文件、公安部門批準(zhǔn)演出文件、活動場館總平面圖、活動現(xiàn)場布場方案、 舞臺搭建方案、 活動流程、演職人員名單及簡介、消防預(yù)案、安保預(yù)案、人流 /車流 動線及 導(dǎo)示方案、工作人員分工及站位方案、活動籌備每日工作計劃排期表 活動舉辦日前一周（每天） 準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況每日匯報 RTX項目經(jīng)理及王鉞、楊飏 有關(guān)會議紀(jì)要、各項準(zhǔn)備工作消項清單 活動舉辦日前 2天 活動方案（第二版） OA項目經(jīng)理及王鉞、楊飏 對第一版活動方案有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新；并確定彩排時間安排 本資料來自 30 上報時間 上報內(nèi)容 上報方式 /接收人 要求 活動舉辦日前 1天 （或有）集團(tuán)營銷部專人現(xiàn)場檢查布場及彩排情況 —— 需通過當(dāng)?shù)叵兰肮豺炇张鷾?zhǔn) 活動舉辦當(dāng)天 （或有）集團(tuán)營銷部專人現(xiàn)場觀察 —— 全體工作人員提前至少 3小時就位 活動舉辦日后 2天內(nèi) 活動新聞及照片 OA項目經(jīng)理、王鉞、王玥、潘耀輝、楊飏 活動新聞稿（供企業(yè)文化部）、活動照片（不少于 10張）、當(dāng)?shù)孛襟w及網(wǎng)絡(luò)對活動的報道（網(wǎng)站鏈接地址）、 活動舉辦日后 3天內(nèi) 活動總結(jié) （第一版） OA項目經(jīng)理、王鉞、李諱涵、楊飏 活動總結(jié)（重點是活動準(zhǔn)備、現(xiàn)場評估、客戶回訪滿意度調(diào)查、活動之前對銷售的效果等） 活動舉辦日后兩周 活動總結(jié) （第二版） OA項目經(jīng)理、王鉞、李諱涵、楊飏 活動總結(jié)（重點是成本控制、活動后續(xù)報道、活動前后對銷售的效果評估等） 本資料來自 31 本次介紹主題是“大型營銷活動”，指 1000人以上的營銷活動。 其他營銷活動的管理規(guī)范，將陸續(xù)制定下發(fā)： 認(rèn)籌 /開盤等銷售活動 繼續(xù)按 2020年 7月 26日集團(tuán)營銷部下發(fā)的 《 關(guān)于再次重申各項目開盤認(rèn)籌工作要求的通知 》 要求執(zhí)行，如有增補(bǔ)，另行通知。 預(yù)計客戶量 超過 100人 的 銷售現(xiàn)場 活動 （如周末暖場活動） 在正式制度公布前，暫時先在活動 前一周 RTX上報活動方案（項目經(jīng)理及王鉞）； 制度公布后，按制度要求執(zhí)行上報審批程序。 預(yù)計客戶量 超過 300人、不足 1000人 的 銷售現(xiàn)場以外 活動 （如華夏時報論壇、產(chǎn)品推介會、房展會、巡展、酒會等） 在正式制度公布前，暫時先在活動 前兩周 OA上報活動方案及消防、安保預(yù)案（項目經(jīng)理及王鉞）； 制度公布后，按制度要求執(zhí)行上報審批程序。 本資料來自 32 通過各方經(jīng)驗不斷 積累 ， 風(fēng)險控制工作才能逐步完善。 希望在各位同事的 支持 與 參與 下， 盡快形成 《 萬達(dá)項目營銷活動風(fēng)險控制指引 》 ， 規(guī)范動作，規(guī)避風(fēng)險，提高操作質(zhì)量與效率， 實現(xiàn) “安全第一，追求實效” 的總體目標(biāo)。 謝謝。
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