萬達(dá)廣場大型營銷活動風(fēng)險控制要點提示_32頁_專題研究報告-預(yù)覽頁
【正文】 化 公安 城管 消防 交警 其他政府部門 審批的風(fēng)險防范要點 了解流程及禁忌 委托執(zhí)行 跟蹤落實 項目公司配合，加強力度 綜合考慮，決定邀請政府領(lǐng)導(dǎo)的必要性、方式及級別 本資料來自 7 風(fēng)險二 —— 合作風(fēng)險 演出公司 經(jīng)紀(jì)公司 活動公司 活動場館 本資料來自 8 合作的風(fēng)險防范要點 演出公司 —— 專業(yè)為先 （ 1）必須有大型活動承辦經(jīng)驗 （投標(biāo)文件中需附活動案例）； （ 2）必須對投標(biāo)單位進(jìn)行背景調(diào)查； （ 3）導(dǎo)演是關(guān)鍵。 活動場館 —— 合作度與硬件兼顧 （ 1）必須是室內(nèi)場館； （ 2）最好為新建或新裝場館（具備較高安全等級）； （ 3）合作度較好，對我方較重視； （ 4）搭臺時間相對寬松； （ 5）了解是否有通訊信號屏蔽。 現(xiàn)場工作人員 （ 1）高度重視，我方必須配備足夠多的工作人員 原則上內(nèi)外部工作人員數(shù)量不少于觀眾人數(shù)的 10%）； （ 2）崗前必須培訓(xùn)，既要了解本崗職責(zé)，也要了解整個場館及活動信息； （ 3）工作人員必須清楚上級對接人，以便及時匯報； （ 4）對非我方工作人員，必須指定雙方對接人； （ 5）統(tǒng)一證件發(fā)放，做好工作證登記。 觀眾區(qū) （ 1）所有通道必須保持開啟狀態(tài)，可以派人值守，但絕對不能上鎖； （ 2）看臺分區(qū)之間可以分隔，但不得阻斷； （ 3）各看臺分區(qū)必須有公安及工作人員值守。 本資料來自 18 布場的風(fēng)險控制要點 場館外圍 （ 1）禁止使用氫氣空飄； （ 2）協(xié)調(diào)交管疏導(dǎo)交通； （ 3）協(xié)調(diào)路邊停車，避免交管罰款； （ 4）注意外場桁架、展板的安全性； （ 5）必須安排消防車及救護(hù)車（可停放在相對隱蔽處）； （ 6）必須安排警車及警力（可停放在明顯處）。 如非特別必要，建議大型活動最好在白天舉行，以降低組織風(fēng)險。 本資料來自 26 風(fēng)險九 —— 傳播風(fēng)險 事前傳播 現(xiàn)場渲染 事后引導(dǎo) 擴大傳播 輿論引導(dǎo)及控制 本資料來自 27 傳播的風(fēng)險控制要點 事先，營造“一票難求”的心理鋪墊，為活動中客戶情緒穩(wěn)定奠定基礎(chǔ)； 活動中，引導(dǎo)客戶認(rèn)識到萬達(dá)客戶量大及活動機會難得，這是現(xiàn)場傳播的重點； 事后，及時回訪到場者和未到場者，引導(dǎo)正面記憶，擴大傳播效果； 強化事前、事后的媒體及網(wǎng)絡(luò)炒作（特別重視新聞?wù)掌倪\用）； 可酌情準(zhǔn)備一些參演明星簽名紀(jì)念品，作為后續(xù)活動、宣傳、公關(guān)之用； 做好負(fù)面消息的控制預(yù)案。 預(yù)計客戶量 超過 300人、不足 1000人 的 銷售現(xiàn)場以外 活動 （如華夏時報論壇、產(chǎn)品推介會、房展會、巡展、酒會等） 在正式制度公布前，暫時先在活動 前兩周 OA上報活動方案及消防、安保預(yù)案（項目經(jīng)理及王鉞）； 制度公布后，按制度要求執(zhí)行上報審批程序。
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