【正文】 寶恒煤焦電有限責(zé)任公司 ? 二○○八年七月一日 第 115頁 崗位職責(zé) ? 崗位描述 ? 1．相互關(guān)系 A．直接上級：總經(jīng)辦總監(jiān) B．直接下級：主管（薪酬考核）、專員（培訓(xùn)）、專員（招聘）、人事專員（營 銷）、專員（勞動保障）； C．內(nèi)部關(guān)系：銷售公司、財務(wù)中心、生產(chǎn)中心、工程中心、技術(shù)中心、成員企業(yè)等公司有關(guān)部門； D．外部關(guān)系：勞動人事部門、勞動保險機構(gòu)、勞動仲裁機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、大專院校、人才市場、獵頭公司、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)師等。 崗位名稱：部長 (人力資源部 ) 隸屬部門：人力資源部 崗位編碼： 分支機構(gòu)： 現(xiàn) 任 者： 日 期： 2023年 12月 第 116頁 ? 2．工作職責(zé) ? A．根據(jù)公司中長期規(guī)劃，擬定公司人力資源規(guī)劃及本部門的相應(yīng)規(guī)劃、計劃； ? B．建立人力資源管理體系（包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等管理體系） ,并貫徹實施； ? C 制定、審核員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等人力資源管理制度； ? D 編制部門年度費用預(yù)算并進行控制； ? E 公司組織機構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置、定員方案的監(jiān)督實施； 第 117頁 ? F員工各類假期、工資獎金的審核； ? G員工滿意度的調(diào)查、分析與改進； ? H組織職稱的評審、職業(yè)資格認證、職業(yè)技能鑒定與管理； ? I組織勞動定額標準、各類經(jīng)濟責(zé)任制的擬定，并監(jiān)督實施； ? J員工社會保險、退離休手續(xù)的管理； ? K員工勞動紀律的管理； ? L員工投訴、勞動爭議的調(diào)查處理； ? M監(jiān)督各部門人力資源有關(guān)制度的執(zhí)行情況； ? N搜集、整理、分析各部門及員工對人力資源管理工作的建議； ? O為公司各部門提供有關(guān)人力資源管理和政策的咨詢、建議及幫助； 第 118頁 ? P本部門 ISO9001質(zhì)量體系、 ISO14001環(huán)境體系的運行與保持； ? Q博士后科研工作站運行的監(jiān)督管理； ? R審核下屬擬定的工作計劃； ? S對下屬人員的培訓(xùn)、激勵、指導(dǎo)，提高工作效率和工作技能； ? T根據(jù)公司績效考核制度，考核下屬工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃； ? U協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的關(guān)系； ? V上下級信息的溝通與傳遞； 第 119頁 ? 3．工作權(quán)限 ? A．對直接下屬的管理權(quán)和考核權(quán)； ? B．對直接下屬的任免、晉升的建議權(quán)； ? C．人力資源規(guī)劃及年度人員需求計劃的編制建議權(quán)； ? D．人力資源管理制度、標準的擬定權(quán)； ? E．部門工作計劃的擬定權(quán)； ? F．員工招聘、培訓(xùn)的組織實施權(quán)； ? G．員工績效考核的組織督導(dǎo)權(quán)； 第 120頁 ? H．組織機構(gòu)、崗位設(shè)置、定員的調(diào)整建議權(quán)； ? I．勞動定額標準的審核與調(diào)整建議權(quán)； ? J．員工職稱及技能鑒定的審核權(quán)； ? K．人員聘用、淘汰的建議權(quán)； ? L．薪酬福利及激勵機制的設(shè)計建議權(quán)； ? M．公司薪酬福利、員工假期的審核權(quán)； ? N．員工勞動合同、保密協(xié)議的審核權(quán)； ? O．違紀人員的處理建議權(quán)； ? P．職務(wù)說明書的審核權(quán)； 第 121頁 ? 4．工作要求 ? A．制定的各種規(guī)劃、計劃與制度，應(yīng)系統(tǒng)、全面、合理、可行； ? B．保證人力資源各項管理制度、政策貫徹落實到位； ? C．對應(yīng)聘人員應(yīng)進行全面評價，確保為公司選拔到優(yōu)秀、適用的人員； ? D．充分儲備人員，滿足各崗位人員需求； ? E．制定的薪酬政策及激勵機制應(yīng)立足現(xiàn)實及勞動力市場，并具有激勵和競爭性； ? F．充分開展培訓(xùn)需求調(diào)查，改善員工的工作行為，提升員工的工作技能； ? G．客觀、公正、事實求是地組織考核評價，充分發(fā)現(xiàn)每位員工的潛能，提高其積極性和創(chuàng)造性； ? H．及時辦理員工的錄用、調(diào)整、解聘等手續(xù)； 第 122頁 ? I．不定期組織員工座談，了解員工行為動態(tài)，制定改進措施，提高員工滿意度； ? J．增強服務(wù)意識，積極開展各種職稱評定、技能鑒定工作，提高員工職業(yè)素質(zhì)； ? K．嚴格遵守 《 勞動法 》 及國家法律法規(guī)，及時辦理各種保險、勞動合同、退離休等手續(xù)； ? L．確保博士后科研工作站的正常運行； ? M．保證對本部門費用預(yù)用的實際性及費用控制的最小化并科學(xué)、合理； ? N．保證對下屬的培訓(xùn)、指導(dǎo)到位，提高下屬的專業(yè)技能； ? O．保證招聘渠道、培訓(xùn)渠道的暢通，上下級信息傳遞的暢通。 第 123頁 ? 5．上崗基本條件 ? 大學(xué)本科及以上文化程度或中級及以上技術(shù)職稱； ? 五年以上人力資源管理等相關(guān)工作經(jīng)驗； ? 熟悉國家在人力資源管理方面的政策法規(guī)，掌握現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識； ? 具有較強的組織、計劃、指導(dǎo)、分析、判斷、協(xié)調(diào)、溝通及邏輯思維、表達能力； ? 年齡在 45周歲以下，身體健康，精力充沛； ? 公正無私，堅持原則，責(zé)任心強，具有較強的敬業(yè)奉獻、開拓創(chuàng)新精神。 第 124頁 ? 6．檢查與考核 ? A．總經(jīng)辦總監(jiān)不定期對人力資源部部長的工作狀況進行檢查； ? B．總經(jīng)辦總監(jiān)根據(jù)人力資源部部長的工作完成情況進行考核。 制定者： 審核人： 批準人： 日 期： 日 期： 日 期： 第 125頁 績效考核制度 ? 用人單位根據(jù)績效考核對員工進行業(yè)績、崗位職責(zé)評估時，為避免勞動爭議的發(fā)生，制定盡可能細致、明確、規(guī)范的考核標準以及完整的考核程序尤為重要。 第 126頁 薪酬制度 ? 勞動合同法大大豐富了薪酬管理的有關(guān)條款，對于簽訂勞動合同時薪酬不確定的情形、勞動合同無效時薪酬的確定標準、薪酬不按時支付時員工權(quán)利的保護、薪酬爭議的解決等，都有法定的最低標準或是強制性規(guī)定。 第 127頁 考勤制度 ? 考勤最核心的內(nèi)容是工時制度，而工時制度在 《 勞動法 》 、 《 勞動合同法 》 及相關(guān)規(guī)章、規(guī)范性文件中都有相關(guān)的國家法定標準。此外，工作時間直接關(guān)系到薪酬，特別是加班、請假制度等。為避免爭議，考勤制度需公示，且制作不同形式的報表、加班申請表、請假單等書面表格，以便定期統(tǒng)計與證據(jù)保存。 第 128頁 獎勵與懲罰制度 ? 獎勵制度必須注意評價標準與程序的公正性，以免引發(fā)不合理的競爭與爭議。 ? 基于法律明文規(guī)定的懲戒措施，如單方解除勞動合同，可依法定標準與程序進行。其他的懲戒措施，如行政處分、經(jīng)濟處罰等，必須遵守公平原則謹慎制定。以公布為前提，且必須依據(jù)嚴謹?shù)某绦蛞?guī)范進行，包括調(diào)查取證、決定懲戒、征求工會意見、聽取申辯、報送審查或批準、書面通知、入檔與備案等。懲戒制度關(guān)鍵在于懲戒原由與措施的合法性及程序的公正性。 第 129頁 嚴重違反用人單位規(guī)章制度 ? 根據(jù) 《 勞動法 》 和 《 勞動合同法 》 的規(guī)定，作為用人單位的公司及其他企業(yè)等單位在勞動者“嚴重違反用人單位規(guī)章制度”的情況下，可以解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。 第 130頁 ?《 勞動合同法 》 第三十九條規(guī)定，勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可解除勞動合同。適用這一項要符合以下三個條件： ? 首先，規(guī)章制度的內(nèi)容不需符合法律、法規(guī)的規(guī)定，并且通過民主程序公之于眾。 ? 其次，勞動者的違章行為客觀存在，并且屬于“嚴重”違反用人單位規(guī)章制度的情形。 ? 再次，由于證明勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度的舉證責(zé)任在用人單位，故用人單位應(yīng)平時做好管理工作，對于勞動者的違章行為及時指出并做出相應(yīng)的處理，還要注意作相應(yīng)的取證。 第 131頁 明細列舉 ? (一 )涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為 : ? 1，盜竊同仁或單位財物 (包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn) )者。 ? 2，對同仁施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為者。 ? 3，聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。 ? 4，在單位內(nèi)聚眾賭博。 ? 5，故意毀壞公物，金額較大者 (500元以上為較大 )。 ? 6，在單位內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。 ? 7，利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。 ? 8，對同仁有強制猥褻或者強奸行為者。 ? 9，嚴重違反各種安全制度，導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。 ? 10，利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失者。 ? 11，偽造公司公文或者公章者。 ? 12，經(jīng)公檢法部門給予行政拘留、勞教、叛刑處理者。 第 132頁 ? (二 )違反單位考勤制度的行為： ? 1，一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次 (含 )以上者。 ? 2，連續(xù)曠工 7天或一年內(nèi)累計曠工 15天以上者。 ? 3，一年內(nèi)請事假 30天以上者。 ? 4，在工作時間睡覺或擅離職守，導(dǎo)致公司蒙受重大損失者。 ? 5，無故曠工未向領(lǐng)導(dǎo)匯報給企業(yè)造成重大損失(5000元以上 )者。 ? 6，違反公司考勤制度年度內(nèi)累計計大過三次或者計大小過累計 10次者。 第 133頁 ? (三 )違反公司員工日常行為規(guī)范及工作紀律的行為： ? 1，多次違反公司員工日常行為規(guī)范年度內(nèi)因此累計被記大過三次以上者。 ? 2，故意違反公司員工行為規(guī)范，給公司形象或者利益造成重大損害者。 ? 3，因違反公司員工日常行為規(guī)范記大小過年度內(nèi)累計 10次者。 ? 4，上班時間長時間從事非工作范圍內(nèi)的活動，被發(fā)現(xiàn)經(jīng)批評仍不悔改且有三次以上的類似行為者。 第 134頁 ? (四 )違反單位誠信保密制度的行為： ? 1， 虛報工作成績騙取公司獎勵或者規(guī)避公司懲罰者。 ? 2， 遺失重要公文未及時匯報者。 ? 3， 故意撕毀公文者。 ? 4， 故意泄漏重要商業(yè)秘密者。 ? 5， 隱瞞重要事實或者提供虛假材料騙取公司提拔者 第 135頁 ? (五 )影響生產(chǎn)秩序及侵害公司利益的行為： ? 1， 在外從事第二職業(yè)或其它也非法經(jīng)營活動者。 ? 2， 借用公司名義承攬業(yè)務(wù)謀取私利者。 ? 3， 非法收授商業(yè)賄賂或者回扣者。 ? 4， 非法煽動罷工、怠工，影響生產(chǎn)秩序者。 ? 5， 非法攜帶或擁有危險品或違禁品 (如槍支、彈藥、刀械、毒品等 )進入公司者。 ? 6， 工作嚴重失誤導(dǎo)致公司大量產(chǎn)品不合格或者其他導(dǎo)致公司利益重大損失者。 ? 7， 故意嚴重損害公司利益者。 第 136頁 ? (六 )違反公司員工管理制度的行為： ? 1， 員工拒不服從單位正常工作調(diào)動者。 ? 2， 員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作，情節(jié)嚴重者。 ? 3， 造謠生事，捏造需要事實，導(dǎo)致其他員工降薪、降職或受處分者。 ? 4， 利用職權(quán)，散步虛假信息或者擅自發(fā)布命令，擾亂公司正常管理者。 第 137頁 制定規(guī)章制度實踐 ?一家小公司，成立一年。員工 50人左右，大多為專業(yè)技術(shù)人員。規(guī)章制度不健全，與員工不簽訂勞動合同。想實行規(guī)范化管理，制定哪些制度？如何制定？