【正文】 對(duì)商品的庫存沒有影響。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (51) 一． 庫存的控制 在庫存管理中，主要有以下幾種業(yè)務(wù)： 1． 盤點(diǎn) 。商品盤點(diǎn)是對(duì)庫存商品數(shù)量或金額的管理，通過檢查商品的實(shí)際庫存數(shù)和商品的賬面數(shù)，確保賬物之間的一致性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存商品的質(zhì)量、損溢、短缺等情況，減少庫存損失。 2． 內(nèi)部調(diào)撥 。在庫存管理中，往往需要把貨物從一個(gè)倉位調(diào)撥到另一個(gè)倉位，這就是通過內(nèi)部調(diào)撥來實(shí)現(xiàn)。 3． 損耗和溢余 。商品損溢是指在商品的運(yùn)輸、存儲(chǔ)等過程中發(fā)生的商品損壞、遺失或多出的情況。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (52) 二． 庫存盤點(diǎn) 盤點(diǎn) 是商業(yè)企業(yè)對(duì)庫存商品進(jìn)行定期或者不定期的清點(diǎn)，以了解庫存數(shù)和賬面數(shù)的差異，對(duì)商品庫存進(jìn)行管理。 盤點(diǎn)的管理要求 如下： 1．確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)間，做盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 。盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作包括，停止商品的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，檢查進(jìn)銷存中的單據(jù)是否都已經(jīng)錄入或者審核。 2．然后打印空白盤點(diǎn)單。 盤點(diǎn)的方法有兩種，一種是見物盤物法，另一種是空白盤點(diǎn)單法。 3．打印完空白盤點(diǎn)單后，需要清除系統(tǒng)中的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 4．作庫存快照，快照范圍主要是要盤點(diǎn)商品的庫存。 5．實(shí)際清點(diǎn)庫存結(jié)束后，將盤點(diǎn)單匯總到信息部統(tǒng)一錄入。 6．盤點(diǎn)單錄入完成后，財(cái)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)行預(yù)審。 7．審核盤點(diǎn)單。 審核的結(jié)果是調(diào)整了商品的庫存，將庫存調(diào)整到實(shí)盤數(shù)。 系統(tǒng)中采取盤點(diǎn)庫存 (即快照 )記錄這一操作， 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (53) 三． 庫存的溢和調(diào)撥 除了盤點(diǎn)外，影響庫存的因素還有庫存的溢和庫存之間的調(diào)撥。 它們 在管理上有如下要求 ： 者溢余請(qǐng)求，財(cái)務(wù)或者主管同意申請(qǐng)。 ，并將打印的單據(jù)送財(cái)務(wù)部。 。 倉位之間的調(diào)撥是經(jīng)常發(fā)生的。內(nèi)部調(diào)撥的結(jié)果是調(diào)出倉位的庫存減少，調(diào)入倉位的庫存增加。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (61) 賬務(wù)和成本 一． 供應(yīng)商結(jié)算 商品的營銷方式分為 經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷 三種，它們的結(jié)算方式不同。 對(duì)于 ERP系統(tǒng)來說，三種營銷方式的商品的 結(jié)算流程是一樣的，不一樣的是對(duì)于供應(yīng)商賬款的計(jì)算方式 。 在管理上的要求如下： 1 ．賬款的發(fā)生。 ERP系統(tǒng)自動(dòng)判斷賬款的發(fā)生。 2．供應(yīng)商在一定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部對(duì)賬，并確定結(jié)算的金額。 3．對(duì)賬后，需要有采購部對(duì)結(jié)算情況進(jìn)行確認(rèn)。 4．采購部門確認(rèn)后，供應(yīng)商可以開出發(fā)票，財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票填寫結(jié)算請(qǐng)款單，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，有財(cái)務(wù)部做供應(yīng)商結(jié)算單，結(jié)算完成。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (62) 二．核算體系 核算體系 是企業(yè)日常管理中的庫存及其變化情況以及利潤情況而采用的方法。 核算體系主要 解決兩個(gè)問題 ： 。 。 商業(yè)中 常見的核算體系 主要有下面幾種： 1． 售價(jià)核算 。 以一個(gè)相對(duì)固定的售價(jià) (稱為核算售價(jià) )為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)解決庫存問題，進(jìn)而解決整個(gè)核算體系問題。 2． 進(jìn)價(jià)核算 。 其實(shí)際上是與售價(jià)核算對(duì)應(yīng)的一種概念，其中包含了幾乎除了售價(jià)核算以外絕大多數(shù)的核算體系。 3． 移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)核算 。 又稱為“滾乘制”。采用移動(dòng)加權(quán)平均的方法得到庫存成本價(jià)，進(jìn)而解決庫存和毛利的計(jì)算問題 。 4． 批次管理 。 通過在系統(tǒng)范圍內(nèi)的庫存管理，計(jì)算庫存的批次結(jié)構(gòu)，進(jìn)而做到對(duì)庫存成本的精確控制，進(jìn)而解決整個(gè)核算系統(tǒng)問題。 上面所說的核算體系， 使用最多的是售價(jià)核算和移動(dòng)加權(quán)平均兩種 。 按照下面的計(jì)算公式 ： 大多數(shù)商業(yè)企業(yè)普遍采用移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)核算。 庫存價(jià) =原庫存價(jià) X原庫存數(shù) +本次進(jìn)貨價(jià) X本次進(jìn)貨數(shù) 新庫存價(jià) ==原庫存數(shù) X本次進(jìn)貨數(shù) 等價(jià)的公式：新庫存額 ==原庫存額 +本次進(jìn)貨額 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (63) 在核算售價(jià)體系下，對(duì) 庫存的金額的計(jì)算 是根據(jù)商品的庫存數(shù)量和商品的售價(jià)的乘積來計(jì)算。 在 整個(gè)進(jìn)銷存中庫存金額的計(jì)算 如下： 庫存金額 ==庫存數(shù)量 X核算售價(jià) 進(jìn)貨 對(duì)庫存金額 的影響 應(yīng)是：進(jìn)貨數(shù) X核算售價(jià)。 出貨 對(duì)庫存金額 的影響 應(yīng)是：庫存數(shù)量 X核算售價(jià) 調(diào)整 對(duì)庫存金額 的影響 應(yīng)是：調(diào)整數(shù) X核算售價(jià)。 售價(jià)發(fā)生調(diào)整的計(jì)算公式 ： 調(diào)價(jià)差異 ==(新核算售價(jià) — 原核算售價(jià) )X當(dāng)前庫存數(shù) 期未庫存額 ==期初庫存額 +本期進(jìn)貨核算售價(jià)額 — 本期進(jìn)貨退貨核算售價(jià)額 本期出貨核算售價(jià)額 == 本期出貨退貨核算售價(jià)額 +本期調(diào)整核算售價(jià)額 +本期調(diào)價(jià)差異 毛利一般是以月為單位， 計(jì)算公式為： 毛利 =實(shí)際出貨額 — 實(shí)際進(jìn)貨額 售價(jià)核算的優(yōu)勢在于其實(shí)施簡單 ,要建立這樣的系統(tǒng)所要付出的管理成本低。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (71) 一． 連鎖企業(yè)概念 單店 ERP系統(tǒng) 包括基本資料管理、進(jìn)貨管理、庫存管理、價(jià)格管理、結(jié)算管理和企業(yè)所采用的核算方式。 連鎖企業(yè) 是商業(yè)企業(yè)中最為常見的一種形式，有下面的特點(diǎn)： 1． 連鎖企業(yè)都有總部和門店組成。 連鎖企業(yè)的總部負(fù)責(zé)對(duì)門店的管理，對(duì)門店的配貨和日常的進(jìn)貨，當(dāng)然也包括庫存管理。連鎖門店擔(dān)負(fù)著企業(yè)主要的銷售任務(wù)。 2． 在管理方式上采用“胖總部，瘦門店”的管理模式。 總部還負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的結(jié)算，門店不參與對(duì)供應(yīng)商的結(jié)算。 在連鎖模式下， 總部的業(yè)務(wù) 主要包括進(jìn)貨、配貨、庫存管理等，而 門店主要是銷售。 庫存管理，門店的配貨實(shí)際上是總部的配貨?？偛亢烷T店的業(yè)務(wù)都在上面所講的內(nèi)容中，只是在連鎖情況下，多出了總部與門店之間的配貨業(yè)務(wù)。配貨業(yè)務(wù)聯(lián)系和總部和門店。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 ERP模型建立方法 (72) 二． 總部配貨到門店分析 下面從管理上來說明 整個(gè)配貨業(yè)務(wù)的詳細(xì)過程 。 總部對(duì)門店配貨流程 1．總部對(duì)門店的配貨，來自于門店對(duì)總部的叫貨，通過定貨單來實(shí)現(xiàn)。 2．門店的定貨單需要通過數(shù)據(jù)交換的形式發(fā)送到總部。 3．文本文件發(fā)送到總部后，總部通過解包程序來將文本文件轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)定貨單，接收內(nèi)容，就成為總部為審核的定貨單。 4．總部審核定貨單后，將定貨單導(dǎo)入生成配貨出貨單，做以修改并發(fā)送到門店。同時(shí)打印配貨出貨單，交倉庫發(fā)貨。 5．配貨出貨單發(fā)送到門店的時(shí)候，同樣也有一個(gè)數(shù)據(jù)交換的過程，該過程的步驟同于定貨單的幾個(gè)步驟。 6．門店接收成為配貨進(jìn)貨單，總部送貨到門店，門店根據(jù)貨物審核配貨進(jìn)貨單。 除了總部直接向門店配貨外，還有直配。 直配商品的管理要求 是： 1．供應(yīng)商送貨到門店，門店收貨后開出直配進(jìn)貨單，給供應(yīng)商。 2．門店發(fā)送直配進(jìn)貨單到總部，總部接收后成為總部的直配出貨單。 3．供應(yīng)商在一定時(shí)期憑借門店開出的直配進(jìn)貨單到總部結(jié)算，進(jìn)入結(jié)算流程。 4．直配流程的最終結(jié)果是門店庫存增加，總部的庫存不變，但是對(duì)供應(yīng)商的賬款增加。 第 4 章 各種類別 ERP模型的建立方法 本章介紹了商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷有的整個(gè)流程，并對(duì)進(jìn)貨流程進(jìn)行了詳細(xì)的分析。同時(shí)，結(jié)合商業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況，本章還重點(diǎn)講解了商業(yè)企 ERP管理中的一些細(xì)節(jié)。 演講完畢，謝謝觀看！