某房地產(chǎn)公司關(guān)鍵流程優(yōu)化建議-資料下載頁
2025-02-26 09:28本頁面
【正文】 授權(quán)代表 客戶資料整理 2 2 銷控報告 預(yù)定流程 購買 退定流程 否 簽約流程 是 認購流程 3 3 預(yù)定書 4 4 認購書 5 商品房銷售合同 5 項目部 中 遠 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 責 任 公 司 責任人 備注 流程 流程文件編號： 流程協(xié)調(diào)控制部門：項目部 本流程共 2 頁之第 2 頁 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 項目客服 項目銷售 物業(yè)公司 財務(wù)部 客服經(jīng)理 中遠房地產(chǎn)公司售房流程（續(xù)） 售房流程 總責任人 ： 市場營銷副總 6 付款通知書 銷售經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 7 設(shè)計變更通知 辦理預(yù)售登記 預(yù)售 入伙服務(wù)流程 現(xiàn)房 /預(yù)售 現(xiàn)房 付款流程 退房流程 換房流程 客戶需求施工變更流程 設(shè)計變更客服流程 變更 是 否 客戶投訴處理流程 6 7 8 8 入伙指南 物業(yè)管理合同 客服經(jīng)理 中遠房地產(chǎn)公司售房簽約流程 ? 流程設(shè)計原則：明確在商品房預(yù)售合同簽訂過程當中，銷售中心、客服中心、財 務(wù)和工程部門以及發(fā)展商簽約代表在各個階段所進行的工作內(nèi) 容、相應(yīng)的責任人和信息公文的流轉(zhuǎn)方式 ? 流程控制重點：以客服中心為主；保證商品房預(yù)售合同簽訂過程當中文本的正 確；當客戶提出特殊要求時，根據(jù)要求的性質(zhì)與相應(yīng)部門協(xié)調(diào) 并取得反饋意見，協(xié)助發(fā)展商簽約代表處理客戶的特殊要求，最 大程度的滿足客戶要求同時保障發(fā)展商利益。 ? 流程總負責人：中遠房地產(chǎn)項目客服中心 中 遠 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 責 任 公 司 責任人 備注 流程 流程文件編號： 流程協(xié)調(diào)控制部門：客服中心 本流程共 2 頁之第 1 頁 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 銷售中心 財務(wù)部 /工程部 中遠房地產(chǎn)公司售房簽約流程 售房簽約流程 總責任人 ： 客服中心經(jīng)理 客服中心 發(fā)展商授權(quán)代表 填寫格 式合同 客戶購 買談判 遞交審核 通知銷售中心 可行性審核 可能 不同意 不可能 與客戶溝通 填寫正確？ 特殊法 律條款 特殊付款 /施工要求 同意 銷售代表 銷售代表 客服中心成員 客服中心經(jīng)理 財務(wù) /項目部經(jīng)理 客服中心成員 發(fā)展商授權(quán)代表 客服中心成員 1 1 商品房 預(yù)售合同 2 有特殊要求？ 2 特殊要求審批單 特殊要求審批單評估記錄 特殊要求審批單審核記錄 無 可能性評估 3 3 4 4 中 遠 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 責 任 公 司 責任人 備注 流程 流程文件編號： 流程協(xié)調(diào)控制部門：客服中心 本流程共 2 頁之第 2 頁 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 銷售中心 財務(wù)部 中遠房地產(chǎn)公司售房簽約流程（續(xù)） 售房簽約流程 總責任人 ： 客服中心經(jīng)理 客服中心 發(fā)展商授權(quán)代表 代表發(fā)展商 簽署合同 房屋預(yù)售 合同登記 通知客戶并 送達合同正本 合同正本歸檔 合同副本備案 接收定金 定金已付？ 否 項目財務(wù)主管 現(xiàn)場財務(wù)人員 發(fā)展商授權(quán)代表 客服中心經(jīng)理 銷售代表 財務(wù)檔案管理員 項目客服檔案管理員 特殊要求 審批單歸檔 項目客服檔案管理員 是 中遠房地產(chǎn)公司設(shè)計變更客服流程 ? 流程設(shè)計原則：彌補由于設(shè)計變更帶來的客戶、公司利益損失，盡可能留住已有 客戶 ? 流程控制重點：以客戶服務(wù)部門為統(tǒng)一接口處理設(shè)計變更對客戶的影響，對于補 償方案由于涉及到項目收益，由項目總監(jiān)負責審核，銷售部門配 合客服做好善后工作，對客戶反饋的回應(yīng)迅速 ? 流程總負責人：項目總監(jiān) ? 流程輸入輸出信息： 設(shè)計變更通知書 設(shè)計變更客服流程 補償手續(xù) 換房、退房流程 中 遠 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 責 任 公 司 責任人 備注 流程 流程文件編號： 流程協(xié)調(diào)控制部門：項目客服 本流程共 2頁之第 1頁 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 項目部 中遠房地產(chǎn)公司設(shè)計變更客服流程 設(shè)計變更客服流程 總責任人：項目總監(jiān) 項目客服 評估是否影響 客戶需求 項目銷售 通知已有客戶 修訂銷售資料 客戶反饋 信息備案 辦理補償手續(xù) 財務(wù)部 接受變更 退換房 特殊要求 設(shè)計變更通知 制定補償方案 審定補償方案 是 否 信息備案 客服經(jīng)理 項目總監(jiān) 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 退房、換房流程 客服經(jīng)理 1 1 設(shè)計變更通知書 2 2 客戶補償辦法 3 3 設(shè)計變更客戶通知書 中 遠 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 責 任 公 司 責任人 備注 流程 流程文件編號： 流程協(xié)調(diào)控制部門：客服中心 本流程共 2 頁之第 2 頁 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 項目客服 財務(wù)部 中遠房地產(chǎn)公司設(shè)計變更客服流程（續(xù)） 設(shè)計變更客服流程 總責任人 ： 項目總監(jiān) 辦理折扣 折扣談判 A 可行？ 成功？ 是 否 是 信息備案 信息備案 項目銷售 相關(guān)銷售員 傭金調(diào)整 信息備案 否 退房流程 退房流程 辦理賠償 辦理賠償 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 項目財務(wù)主管 項目財務(wù)主管 銷售經(jīng)理 項目財務(wù)主管 中遠房地產(chǎn)按客戶需求施工變更流程 ? 流程設(shè)計原則：建立統(tǒng)一的客戶界面，及時反饋客戶的需求 ? 流程控制重點：以客戶服務(wù)組織為客戶施工需求調(diào)整的唯一接口，反饋 迅速，注重項目部審核意見 ? 流程總負責人：項目總監(jiān) ? 流程輸入輸出信息： 按客戶需求施工變更流程 客戶變更需求 銷售、工程手冊更改通知 施工通知 項目部 客戶服務(wù)人員 中 遠 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 責 任 公 司 責任人 備注 流程 按客戶需求施工變更流程 流程文件編號： 流程協(xié)調(diào)控制部門：項目臨時小組 總責任人 ： 項目部經(jīng)理 本流程共 1 頁之第 1 頁 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 市場營銷部 1 銷售人員 工程技術(shù)部 銷售手冊 工程人員 中遠房地產(chǎn)按客戶需求施工變更流程 銷售人員 工程部門 符合銷售手冊 按工程手 冊施工 是 提出變 更需求 可行 市場營銷部總經(jīng)理 施工單位 監(jiān)理 業(yè)主 聯(lián)合辦公 記錄客 戶需求 能否施工 判斷此類需求比例 補充銷售手冊 和工程手冊 比例高 施工 通知 業(yè)主 不可行 監(jiān)理 意見 客服人員 工程部經(jīng)理 銷售人員 工程人員 1 2 2 客戶需求記錄 3 3 工程技術(shù)標準（手冊） 4 4 銷售、工程手冊更改通知 目錄 182。 中遠房地產(chǎn)流程體系診斷 182。 流程優(yōu)化的原則 182。 關(guān)鍵流程優(yōu)化方案 ? 中遠房地產(chǎn)流程體系描述 ? 關(guān)鍵流程的優(yōu)化建議 ? 關(guān)鍵流程的操作規(guī)范 請參見《中遠房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司關(guān)鍵流程程序文件》
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