【正文】 問題： 一是把所長及其他技術(shù)骨干從繁瑣且不擅長的事務(wù)性工作中解放出來。 二是要體現(xiàn)對于技術(shù)人才的尊重，技術(shù)人才如設(shè)計師、建筑師等更注重成就感和自我價值實現(xiàn)需求的滿足。 因此設(shè)計了這種組織結(jié)構(gòu)形式： 根據(jù)具體情況設(shè)高級所務(wù)秘書一名，負責日常事務(wù)的處理、項目信息追蹤、整理、匯總、項目進度的跟蹤、人員狀況跟蹤、內(nèi)部協(xié)調(diào)、財務(wù)處理等。根據(jù)所的實際工作量決定高級所務(wù)秘書為專崗或兼崗。 根據(jù)所實際情況確定主任設(shè)計師數(shù)名。主任設(shè)計師須具有一定的資格（資質(zhì)、工作年限、能力證明等），由各所推舉或自行申請，經(jīng)院技術(shù)委員會討論通過后任命。主任設(shè)計師是所的骨干，對所的業(yè)務(wù)經(jīng)營、技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)負有責任。 主任設(shè)計師及高級所務(wù)秘書組成所務(wù)管理委員會，負責所內(nèi)重大事務(wù)的決策。涉及所的合并、分離、解散等重大事宜須由全所共同討論決定。 所服從公司的領(lǐng)導，所有重大事務(wù)必須報院方批準后方可實施。 根據(jù)實際情況的需要，高級所務(wù)秘書對外可稱所長助理；主任設(shè)計師可稱首席設(shè)計師（建筑師、結(jié)構(gòu)工程師）等。 62 Copyright by 202307 這個組織結(jié)構(gòu)是在某種程度上是一個創(chuàng)新，在執(zhí)行過程中注意如下幾點要點 分別的權(quán)責： 所內(nèi)日常行政事務(wù)由高級所務(wù)秘書處理，重大事務(wù)由所務(wù)管理委員會決策，同時主任設(shè)計師對全所的技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)負責，因此對于所務(wù)管理委員會成員，在考核上應(yīng)加入全所整體指標。 項目經(jīng)理和工程主持人原則上從主任設(shè)計師中產(chǎn)生，并配合這種組織形式推行更徹底的項目經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理對項目負全部責任，并可以控制項目內(nèi)的全部資源，而涉及所內(nèi)的協(xié)調(diào)及財務(wù)處理等瑣碎事務(wù)由所務(wù)秘書完成。 建議從所分到的 50%產(chǎn)值中提留部分作為所控制的費用，用于所內(nèi)事務(wù)處理、技術(shù)發(fā)展、人才培養(yǎng)的基金和相應(yīng)的考核。其余部分則完全由項目經(jīng)理支配。 具有的特點： 把技術(shù)骨干從事務(wù)性工作中解放出來了； 在充分尊重了設(shè)計人員的個人價值實現(xiàn)的前提下保證了整體性，提高了競爭力，同時對整體的技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)有利； 從產(chǎn)值分配和項目控制上，給予分項目經(jīng)理更大的自由度。 將來的發(fā)展： 將來時機成熟，更可以為具有能力和名望的主任設(shè)計師建立“個人工作室”或“名人工作室”，更加樹立起個人品牌，實現(xiàn)企業(yè)品牌知名度和個人品牌知名度的互動提高。 63 Copyright by 202307 ?制定必要的所內(nèi)規(guī)章制度； ?對本所承接的公司項目，與業(yè)務(wù)經(jīng)營部一起做好技術(shù)談判和合同的簽訂工作； ?在資源有限、必須進行抉擇的情況下，討論決定選擇哪些項目； ?對于沒有指定項目經(jīng)理的項目，討論確定項目經(jīng)理； ?確定所的發(fā)展方向和其他重大事宜； ?服從院的領(lǐng)導 所務(wù)管理委員會的職責 64 Copyright by 202307 ?負責本職的設(shè)計工作； ?在擔任項目經(jīng)理或工程負責人時，做好相應(yīng)工作； ?為本所市場開拓工作提供技術(shù)支持； ?完成一定的技術(shù)研發(fā)與人才培養(yǎng)任務(wù)； ?作為所務(wù)管理委員會成員，參與相關(guān)工作； 主任工程師的崗位職責 65 Copyright by 202307 ?負責日常行政事務(wù)的處理； ?為本所項目和市場開拓人員提供后勤支持 ?負責所有項目及潛在項目信息的跟蹤，信息整理和匯總； ?負責項目進度的跟蹤，并對異動情況進行了解，協(xié)助項目經(jīng)理處理； ?跟蹤所內(nèi)設(shè)計人員的工作狀況，進行人員內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，不能協(xié)調(diào)的由所務(wù)管理委員會處理； ?參與項目操作程序、管理制度、生產(chǎn)流程等規(guī)程的制定和完善； ?組織所內(nèi)設(shè)計人員的技術(shù)交流和培訓； ?負責財務(wù)工作，執(zhí)行財務(wù)政策、資金往來記錄、產(chǎn)值和獎金分配記錄等； 高級所務(wù)秘書的崗位職責 66 Copyright by 202307 ?對項目實施全過程控制，并對所承包項目各階段的設(shè)計深度，控制進度，整體設(shè)計質(zhì)量負全面責任； ?項目經(jīng)理和工程主持人并非同一人時，由項目經(jīng)理負責與工程主持人的協(xié)調(diào)分工，未盡事宜由項目經(jīng)理承擔。 ?項目經(jīng)理責任，自前期策劃的一系列接觸、洽談、調(diào)研、調(diào)整開始， 包括合同簽定、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計服務(wù)和工程回訪等設(shè)計全過程的責任，對設(shè)計項目質(zhì)量終身負責。 ?項目經(jīng)理在組織設(shè)計班子時，先選擇工程主持人，然后與工程主持人和項目經(jīng)理一起選配設(shè)計人員。 ?項目經(jīng)理須按照規(guī)定向工程主持人、各設(shè)計人員提出相關(guān)設(shè)計條件、技術(shù)要求、進度、質(zhì)量方面的統(tǒng)一安排。 ?項目經(jīng)理須遵照 ISO9001質(zhì)量保證體系標準規(guī)定，監(jiān)督工程主持人和各設(shè)計人員開展設(shè)計工作，并按要求在規(guī)定時間，按規(guī)定標準和規(guī)定的手續(xù)辦理工程歸檔。 ?項目經(jīng)理在工程圖紙歸檔后，須監(jiān)督工程主持人和各設(shè)計人員隨工程進度組織專業(yè)人員進行工地服務(wù)，滿足甲方和施工單位要求，做到服務(wù)滿意。 項目經(jīng)理的崗位責任 67 Copyright by 202307 ?負責設(shè)計項目全過程的技術(shù)管理，對所承擔工程各階段設(shè)計進度和總體質(zhì)量全面負責； ?開展設(shè)計之前，根據(jù)設(shè)計合同要求，確定設(shè)計班子及各專業(yè)校核人、審核人； ?組織設(shè)計人員，對甲方提供的設(shè)計資料進行確認； ?組織項目設(shè)計人員進行設(shè)計策劃； ?在設(shè)計工作正式開展之前，工程主持人應(yīng)和甲方聯(lián)系，組織設(shè)計人員進行現(xiàn)場踏勘； ?負責組織設(shè)計人員開展專業(yè)設(shè)計工作，及時、準確地按照規(guī)定時間互提設(shè)計資料，并負責協(xié)調(diào)解決專業(yè)之間的技術(shù)矛盾； ?設(shè)計過程中適時召開會議，疏通專業(yè)之間的矛盾，調(diào)整作業(yè)計劃，保證工程總體設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量； ?組織進行專業(yè)之間圖紙會審； ?負責辦理工程設(shè)計圖紙、資料歸檔手續(xù)； ?負責組織各專業(yè)實施設(shè)計服務(wù)工作 工程主持人的崗位職責 68 Copyright by 202307 服從分配，承擔具體設(shè)計任務(wù)，認真安排好個人設(shè)計進度計劃，保證設(shè)計質(zhì)量，按時完成所承擔的設(shè)計任務(wù)； ?認真貫徹執(zhí)行設(shè)計規(guī)范、標準，上級指示和公司有關(guān)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定，正確選用設(shè)計數(shù)據(jù)，計算公式、計算方法，按制圖規(guī)定和深度要求做好設(shè)計計算和制圖工作，要求做到圖面清晰、布置緊湊、尺寸正確、比例適當、無錯無漏； ?執(zhí)行本專業(yè)設(shè)計工序管理和有關(guān)技術(shù)管理制度，主動與其它專業(yè)人員密切配合。按時按規(guī)定要求向有關(guān)專業(yè)提交設(shè)計資料或配合資料圖紙，做到設(shè)計成品與其他專業(yè)圖紙的協(xié)調(diào)一致； ?對完成的設(shè)計成品，要認真進行自校，并按校審意見進行修改和按規(guī)定進行簽署。將設(shè)計基礎(chǔ)資料、計算書及有關(guān)技術(shù)文件資料等及時整理歸檔； ?參加施工交底、施工配合、竣工驗收、回訪總結(jié)等工作，并進行收集質(zhì)量反饋信息，對所承擔的設(shè)計要負責到底。 設(shè)計人崗位職責 69 Copyright by 202307 在規(guī)定的日期內(nèi)保質(zhì)保量的完成對設(shè)計文件的全面校對工作： 主要包括校對專業(yè)技術(shù)條件是否符合即定的設(shè)計原則和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及規(guī)定； 校對設(shè)計圖紙中計算輸出結(jié)果的正確性，文字說明及目錄是否與內(nèi)容一致， 圖紙的深度是否適宜； 設(shè)計文件是否完整，標準圖、通用設(shè)計圖的選擇是否恰當。 針對校對中出現(xiàn)的問題，填寫“校對記錄”，并要求設(shè)計人員修改 校對人崗位職責 70 Copyright by 202307 ?負責審核設(shè)計文件，設(shè)計內(nèi)容是否完整，是否切合實際、技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全適用； ?審核設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要計算公式、計算方法和計算結(jié)果是否正確，是否遵循國家或部頒標準、規(guī)范、規(guī)定和公司技術(shù)統(tǒng)一措施，選用的標準圖、通用圖是否恰當； ?幫助設(shè)計、校核人員解決設(shè)計中遇到的疑難問題，發(fā)現(xiàn)問題予以妥善處理，并正確妥善安置設(shè)計人員和校核人員的不同意見； ?督促執(zhí)行設(shè)計工序管理和有關(guān)技術(shù)管理的規(guī)章制度，加強中間檢查，保證設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量； ?對設(shè)計成品按有關(guān)標準、規(guī)范的要求進行質(zhì)量審查 ?對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，填寫“審核記錄”，必要時要求設(shè)計人員進行修改 審核人崗位職責 71 Copyright by 202307 167。導讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計 ? 組織設(shè)計的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財務(wù)管理流程 72 Copyright by 202307 人力資源管理流程 人力資源規(guī)劃： 人才流動： 培訓： 其他： 73 Copyright by 202307 人力資源主管 各部門 總經(jīng)理 人力資源現(xiàn)狀及 內(nèi)外供給分析 提出用人需求 副總經(jīng)理（綜合） 起草人力資源 需求方案 審核 審批 人力資源需求方案 Y Y N N 需求 方案制定流程 74 Copyright by 202307 用人部門 人力資源助理 副總（綜合） 應(yīng)聘人 總經(jīng)理 所在部門各級領(lǐng) 導 提出申請 審核 審核 審批 內(nèi)部招聘通知 駁回 提出申請 同意嗎 受理人員報名 人事篩選 專業(yè)面試 合格 審核 審批 駁回 辦理調(diào)動手續(xù) 工作交接 接收 Y Y Y 沒有 N N N N 有 進入外部招聘程序 N N Y Y Y 流程 75 Copyright by 202307 各部門 人力資源助理 總經(jīng)理 副總（綜合） 提出用人申請 審批 Y N N N 發(fā)布招聘信息 Y 受理應(yīng)聘 初步篩選 Y 審批 Y 批準 面試 審核 審核 Y 重要人員 發(fā)出錄用通知 接收 面試 面試 Y Y 備案 流程 76 Copyright by 202307 綜合管理部 新員工 新員工報到 入職手續(xù)及表格填寫 工卡制作 工卡領(lǐng)用 員工資料歸檔及 電腦錄入 接受崗前教育 制作員工花名冊 員工手冊領(lǐng)用 流程 77 Copyright by 202307 人力資源主管 員工所在部門主管 試用期滿或部門 經(jīng)理提出申請 備案 總經(jīng)理 審核 副總（綜合） 財務(wù)部 審核 審核 崗位調(diào)整 薪酬調(diào)整 薪酬調(diào)整 反饋部門及員工 記錄、歸檔 不予轉(zhuǎn)正 Y 必要時 N N N 同步 Y Y 78 Copyright by 202307 離職員工 部門領(lǐng)導 副總（綜合） 總經(jīng)理 人力資源助理 財務(wù)部 提出離職 填寫離職 申請單 同意嗎 同意嗎 同意嗎 核查借款 借閱檔案及 辦公用品交還 辦理離職手續(xù) Y Y N 正式離職 核算當月工資 不予離職 N N Y 流程 79 Copyright by 202307 員工本人 副總（綜合） 人力資源助理 部門主管 總經(jīng)理 各部門 發(fā)放 培訓需求調(diào)查表 填寫 提出培訓需求 匯總 起草培訓 需求計劃 審核 培訓需求計劃 Y Y N N N 審核 審批 80 Copyright by 202307 部門主管 依培訓計劃或部門 需求開設(shè)課程 受訓個人 綜合管理部 發(fā)出培訓通知 選派受訓人員 確認 審核 安排人員參加培訓 接受培訓 提交培訓報告 考核 開具培訓證明 完成培訓記錄 所有資料歸檔 Y N 合格 注：本流程適用于由公司自行組織的內(nèi)部培訓或由公司安排的外部培訓。 81 Copyright by 202307 部門領(lǐng)導 財務(wù)部 受訓個人 N 綜合管理部 總經(jīng)理 提出外訓申請 外訓 備案 審核 審核 審批 外訓結(jié)束 提交外訓合格證明 提交外訓相關(guān)單據(jù) 記錄 核銷外訓費用 審核 審批 領(lǐng)取 不予外訓 N N Y Y Y 注：本流程適用于員工個人提請的外訓活動 流程 Y Y 82 Copyright by 202307 人力資源助理 總經(jīng)理 人力資源主管 副總（綜合） 受訓個人 課程培訓結(jié)束 或需要定期評估時 填寫 匯總分析 提出培訓效果分析