中海發(fā)展項(xiàng)目發(fā)展部工作手冊(cè)(16頁(yè))-資料下載頁(yè)
2025-06-06 20:17本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】2范圍：適用于中海發(fā)展（北京）有限公司各部門及項(xiàng)目發(fā)展部。安全、經(jīng)濟(jì)地完成各項(xiàng)工程施工任務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)職能部門。a)全面履行本公司與總包單位、監(jiān)理單位和分包商簽訂的工程合同條款。c)組織實(shí)施工程成本階段目標(biāo)和總體控制計(jì)劃。g)負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)展部員工的教育、培訓(xùn)和管理并提出獎(jiǎng)懲辦法。代表公司履行甲方所簽的施工方面的合約責(zé)任。對(duì)合同變更、現(xiàn)場(chǎng)修改，及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)。訂分部分項(xiàng)工程合同，參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作?？椢拿魇┕じ?jìng)賽與考評(píng)活動(dòng)，確保現(xiàn)場(chǎng)施工管理達(dá)標(biāo)。訂生產(chǎn)安全協(xié)議；組織總包召開重大安全事故調(diào)查、分析、處理會(huì)議。執(zhí)行國(guó)家、地方以及公司所制定的質(zhì)量政策、規(guī)定。負(fù)責(zé)指派人員編制《項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃》及審批。搞好周邊協(xié)調(diào)工作，以保證工程順利進(jìn)行。求相關(guān)部門的審批,并盡快提交訂貨。統(tǒng)籌項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、有效地修正這些制度在運(yùn)作上不暢順之處。造成的不利因素，協(xié)調(diào)各專業(yè)配合現(xiàn)場(chǎng)施工。題，受理設(shè)計(jì)變更。
【正文】 文件、資料管理 文件資料的分類 及收發(fā) 項(xiàng)目發(fā)展部統(tǒng)一由文秘人員收發(fā)文件、函件、資料、設(shè)計(jì)圖等，并辦好簽收手續(xù)，未經(jīng)制定或委托，其他人員不可自行收發(fā)文件、資料。文件資料由項(xiàng)目經(jīng)理簽注執(zhí)行、傳閱，然后由文秘員負(fù)責(zé)傳送。 項(xiàng)目發(fā)展部來(lái)往公函須類別分明、編號(hào)統(tǒng)一；施工圖紙、設(shè)計(jì)修改等技質(zhì)文件的簽收文工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。 資料管理及歸檔 資料管理由項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理負(fù)責(zé)，并定期對(duì)項(xiàng)目發(fā)展部的資料管理工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。 行政業(yè)務(wù)資料由項(xiàng)目發(fā)展部文秘負(fù)責(zé)收集和整理；工程資料的填寫與簽訂必須與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。 項(xiàng)目發(fā)展部來(lái)往公函及上 級(jí)文件由文秘人員按系統(tǒng)與類別整理、歸檔，并列清目錄；項(xiàng)目發(fā)展部每個(gè)管理人員均應(yīng)保管好與自己本職工作有關(guān)的文件資料。在工程結(jié)束后項(xiàng)目發(fā)展部統(tǒng)一將各類工程資料交公司檔案室存檔。 會(huì)議制度 工程例會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每周一次， 具體時(shí)間與監(jiān)理單位和總包單位商定并沿用，監(jiān)理單位作書面紀(jì)要。 會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目發(fā)展部現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室或業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室。 參加單位：業(yè)主、監(jiān)理、總包及主要分包單位的負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。 會(huì)議內(nèi)容： 。 討論決定施工過程中出現(xiàn)的圖紙、技術(shù)、質(zhì)量及設(shè)備的訂、供貨等問題。 論周計(jì)劃的完成情 況和存在的問題，具體安排解決問題的單位或個(gè)人。 。 ，討論和議定工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等其他有關(guān)問題。 項(xiàng)目發(fā)展部?jī)?nèi)部會(huì)議 工作碰頭會(huì)：項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理及項(xiàng)目發(fā)展部其他工作人員，每周集中碰頭一次， 在工程例會(huì)前舉行， 主要是集中匯總工程中存在的問題和要求監(jiān)理、總包解決的問題。 全員會(huì)議：每月一次，具體時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理決定。主要是傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議精神和學(xué)習(xí)公司有關(guān)文件；總結(jié)項(xiàng)目發(fā)展部工作開展情況， 表?yè)P(yáng)工作杰出者，交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，勉勵(lì)共同提高。 請(qǐng)示、報(bào)告制度 工程管理情況 施工計(jì)劃有重大修改，由項(xiàng)目發(fā)展部在兩天內(nèi)向公司主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式報(bào)告，說明其修改原因和大約提前或滯后的時(shí)間。 工程預(yù)報(bào)及其他各類報(bào)表按公司要求和單項(xiàng)管理制度規(guī)定按時(shí)上報(bào) 公司。 材料、物資管理 根據(jù)中標(biāo)標(biāo)書，應(yīng)盡快提出物資供應(yīng)、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，按公司物資采購(gòu)程序報(bào)送合約部按時(shí)供料。 按公司分工范圍需項(xiàng)目發(fā)展部自行采購(gòu)的材料，在采購(gòu)時(shí)要堅(jiān)持“貨比三家”、“就近采購(gòu)”與“物美價(jià)廉”的原則，并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際 情況，分期分批采購(gòu)，靈活進(jìn)場(chǎng)，不得積壓與冒購(gòu)。 采購(gòu)人員要遵紀(jì)守法、廉潔奉公，不假公濟(jì)私，不得行賄受賄，必須按公司和財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定辦理付款手續(xù)。 物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，要進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及包裝的檢查，要檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)保書或合格證明，要證、物統(tǒng)一。對(duì)憑證不全、質(zhì)量不符、數(shù)量短缺的物資要另行堆放，標(biāo)明“不能使用”標(biāo)記，做好原始記錄，并及時(shí)通知有關(guān)單位進(jìn)行妥善處理。 把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資除了查閱質(zhì)保書或合格證明外，應(yīng)開箱實(shí)測(cè)到貨物資質(zhì)量，如有疑問應(yīng)及時(shí)請(qǐng)技術(shù)部門或直接送試驗(yàn)單位做理、化性能試驗(yàn)，并表明“暫不使用”標(biāo) 記，待測(cè)試結(jié)果出來(lái)后作適當(dāng)處理，不合格產(chǎn)品決不能使用。 凡遇工程設(shè)計(jì)修改或變更使用材料，要及時(shí)通知供貨單位立即停止供應(yīng)或做出調(diào)整。對(duì)已進(jìn)場(chǎng)和已生產(chǎn)的物資要請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，作妥善處理。 進(jìn)行限額供料，建立限額領(lǐng)料制度，執(zhí)行定額用料。領(lǐng)料時(shí)須持有施工 員簽發(fā)的注明品種、規(guī)格、數(shù)量的領(lǐng)料單方可發(fā)料，以免因錯(cuò)法、錯(cuò)用造成二次采購(gòu)而增加材料成本，建立進(jìn)出臺(tái)帳，每月清點(diǎn)，保持帳物相符。 按規(guī)范規(guī)定、設(shè)計(jì)要求或現(xiàn)場(chǎng)具體情況對(duì)部分材料進(jìn)行復(fù)檢或抽檢，并將 檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。收集保存好物資的質(zhì)保書、合格證和復(fù)檢單，以備交竣工之用。 工程竣工后，要及時(shí)做好剩余物資的清點(diǎn)、造冊(cè)工作，報(bào)公司主管部門批核，并提出處理建議，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后妥善辦理。
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