【正文】 BOM）、以及產(chǎn)品及其零部件的庫存量，逐步計算求出產(chǎn)品的各個零部件、原材料所應該投產(chǎn)時間、投產(chǎn)數(shù)量，或者訂貨時間、訂貨數(shù)量，也就是產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計劃和采購計劃。然后，按照這個采購計劃進行采購。 ? MRP采購，由于計劃比較精細、嚴格，所以其市場響應靈敏度及庫存水平都比前述方法有所進步。 4） JIT（ Just In Time）采購 ? 也叫準時化采購，是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。需方根據(jù)需要對供應商下達訂貨指令，供應商在指定的時間、將指定的商品的品種、數(shù)量送到指定的地點。 ? 準時化采購是一種直接面向需求的采購模式，既做到了靈敏地響應需求、滿足用戶的需求，又使得用戶的庫存量最小。 5）供應鏈采購 ? 供應鏈采購是一種供應鏈機制下的采購模式。在供應鏈機制下，采購不再僅僅由采購者操作，供應商操作的力量在加大，形成了所謂的供應商管理用戶庫存（Vendor Managed Inventory ， VMl）。 ? 所謂 VMI是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。 這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式。 ? 在 VMI之下，用戶只需要把自己的需求信息向供應商連續(xù)及時傳遞，由供應商根據(jù)用戶的需求信息，預測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個預測需求量制定自己的生產(chǎn)計劃和送貨計劃，主動小批量多頻次向用戶補充貨物庫存，用戶的庫存量的大小由供應商自主決策：既保證滿足用戶需要又使貨品庫存量最小、浪費最少。 6）電子商務采購 ? 即網(wǎng)上采購，是在電子商務環(huán)境下的采購模式。 ? 基本原理：由采購人員通過上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應商、尋找所需品種、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨進貨，這樣完成全部采購活動。 2023/3/7 ? 現(xiàn)貨采購、遠期合同采購和期貨采購 ? 集中采購、分散采購、分散與集中結合 ? 直接采購和間接采購 ? 招標采購 （ 1） 現(xiàn)貨采購、遠期合同采購和期貨采購 ? 1） 現(xiàn)貨采購 ? 現(xiàn)貨采購是指商品流通企業(yè)直接通過市場充分自主地向供貨方協(xié)商定價 ,即時進行銀貨交換的一種采購方式。換句話說，就是“一手交錢，一手交貨”。 ? 現(xiàn)貨采購的優(yōu)點：靈活性強；能適應需求的變化和市場行情的變化 ? 現(xiàn)貨采購的缺點：沒有穩(wěn)定的資源保證 ? 現(xiàn)貨采購的適用條件：主要是市場上商品資源需要很充足。 2） 遠期合同采購 ? 遠期合同采購是商品流通企業(yè)與供應商協(xié)商成交后 ,簽訂購銷合同 ,按合同規(guī)定的交貨時間進行交割的采購方式。 ? 遠期合同采購的優(yōu)點： ? 1）供需雙方都有穩(wěn)定感。對需方（商品流通企業(yè)）來說，簽訂了遠期合就有了穩(wěn)定的貨源；對供方（供應商）來說，簽訂了遠期合同，就有了穩(wěn)定的銷路。 ? 2）加強了供需雙方的計劃性。簽訂了遠期合同后，供方（供應商）可以按需生產(chǎn)，以銷定產(chǎn)，根據(jù)所訂合同編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃，需方（商品流通企業(yè)）可以按計劃進行銷售。 ? 遠期合同采購的缺點：主要是不能適應迅速變化的市場情況。因為簽訂合同是在計劃期開始之時，采購總量、采購批量、交貨時間等，都是預計的。計劃期開始后，市場情況可能發(fā)生變化，引起采購總量、采購批量、交貨期等都會發(fā)生變化。此時供應商已經(jīng)根據(jù)簽訂的合同，安排生產(chǎn)或采購，要改變原來合同比較困難。 ? 遠期合同采購的適用條件： 主要是適用于需要量較大，需用規(guī)律比較明顯的商品。 3） 期貨采購 ? 期貨采購是指采購時供貨單位尚沒有現(xiàn)成商品，交易成立后，雙方約定一定期限，實行商品與貨款相互接受的一種買賣活動。這種采購方式購銷雙方承擔的風險比較大。 ? 期貨采購的特點： ? 采購地點固定 ? 采購合約標準化 ? 交易有可靠的保障 ? 期貨合約可轉讓 （ 2）集中采購、分散采購、分散與集中結合 ? 1）集中采購 ? 指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構，統(tǒng)一組織實施企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務。隨著連鎖店、特許經(jīng)營和 OEM（ Original Equipment Manufacturer，原始設備生產(chǎn)商）廠商的出現(xiàn)，集中采購更是體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權力、利益、意志、品質和制度，是經(jīng)營主體贏得市場，控制節(jié)奏，保護產(chǎn)權、技術和商業(yè)秘密，取得最大利益的戰(zhàn)略安排。 ? 集中采購適用的商品對象 大宗或批量物品，價值高或總價多的物品（企業(yè)內(nèi)部劃定）； 關鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權約束多的物品； 易出問題或已出問題的物品； 最好是定期采購的物品，以免影響決策者的正常工作。 2023/3/7 集中采購 公司總部 采購部門 職能部門 子公司 A 子公司 B 子公司 C 財 務 銷 售 生 產(chǎn) 財 務 銷 售 生 產(chǎn) 財 務 銷 售 生 產(chǎn) 2023/3/7 集中采購優(yōu)缺點 優(yōu)點：（ 1）可提高零售商在采購談判中的議價能力； （ 2）可以降低采購費用； （ 3）保持企業(yè)統(tǒng)一形象，易策劃實施整體營銷活動； （ 4）提高采購效率和店鋪的營運效率； （ 5）配送體系的建立降低了連鎖店倉儲、收貨費用； （ 6）可以規(guī)范采購行為。 缺點：（ 1）購銷容易脫節(jié)； （ 2）采購人員與銷售人員合作困難，銷售人員積極 性難以充分發(fā)揮，較難維持銷售組織的活力； （ 3）責任容易模糊，不利于考核。 2023/3/7 2）分散采購 ? 將企業(yè)或企業(yè)集團的采購權限分散到下屬各需求單位，各需求單位根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要自行組織實施采購的采購方式。 ? 分散采購適用的商品對象 小批量、單件、價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品（各廠情況不同，自己確定）； 分散采購優(yōu)于集中采購的物品（包括費用、時間、效率、質量等因素均有利 ,不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況）； 市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用； 分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。 2023/3/7 分散采購 公司總部 職能部門 職能部門 子公司 A 子公司 B 子公司 C 財 務 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 財 務 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 財 務 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 2023/3/7 分散采購優(yōu)缺點 優(yōu)點：（ 1）能適應不同地區(qū)市場環(huán)境變化，商品采購靈活； （ 2）對市場反映靈敏，補貨及時，購銷迅速； （ 3）可以提高一線部門的積極性，提高其士氣； （ 4）便于分部考核。 缺點：（ 1）易出現(xiàn)交叉采購、各自為政、人員費用較大； （ 2）采購控制較難，采購過程中易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象； （ 3）計劃不連貫，形象不統(tǒng)一，難以實施統(tǒng)一促銷 活動，商店整體利益控制較難； （ 4）難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。 3）分散與集中結合 ? 將一部分商品的采購權集中，由專門的部門或者人員負責，另一部分商品的采購權交由各經(jīng)營部門自己負責。 ? 優(yōu)點：方法靈活，商店可以根據(jù)自己的需求，有針對性地采購部分商品 ? 缺點：如果管理不當，會造成各自為政 2023/3/7 分散與集中結合 公司總部 采購部門 職能部門 子公司 A 子公司 B 子公司 C 采 購 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 生 產(chǎn) 2023/3/7 （ 4）直接采購和間接采購 ? 1）直接采購 ? 直接采購 是 指采購主體自己直接向物品供應單位（一般指生產(chǎn)廠家）實施采購的方式。一般指企業(yè)從物品源頭實施采購，滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需。目前，絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購方式。 ? 直接采購的優(yōu)點 環(huán)節(jié)少，時間短，手續(xù)簡便，意圖表達準確，信息反饋快，易于供需雙方交流、支持、合作及售后服務與改進。同時，在實施 ISO9000質量標準體系中，便于對供應商資信認證，完成企業(yè)質量管理體系建設。長期發(fā)展下去，能形成戰(zhàn)略伙伴關系，實現(xiàn)供應鏈管理。 2023/3/7 直接采購適用條件 ? 需方的采購量足夠大 ， 供方能夠接受； ? 在沒有制度限制及各種特權影響的情況下實施； ? 需方自身有相應的采購 、 儲運 、 渠道 、 機構與設施等； ? 采購行為費用低于間接采購費用 。 2023/3/7 2）間接采購 ? 間接采購是 指通過中間商實施采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購。作為目前最常見的一種采購方式，它一般依靠有資源渠道的貿(mào)易公司、物資公司等流通企業(yè)實施，或依靠專門的采購中介組織執(zhí)行。 ? 間接采購的優(yōu)點 充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力；減少流動資金占用，增加資金周轉率；分散采購風險，減少物品非正常損失；減少交易費用和時間，從而降低采購成本。 ? 間接采購的適用條件包括 1）當?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔采購任務的流通企業(yè)或中介組織； 2）直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。 2023/3/7 （ 4）招標采購 ? 招標采購是 指通過招標的方式，邀請所有的和一定范圍的潛在供應商參加投標，采購實體通過某種事先確定并公布的標準從所有投標者中評選出中標供應商，并與之簽訂合同的一種采購方式。 ? 招標采購的使用條件 1）有完善的招標法律保障及道德和信譽保證，并已形成有效的監(jiān)督機制； 2）有良好的經(jīng)濟環(huán)境秩序及基礎，有足夠的供貨渠道和能力； 3）有社會認同的技術規(guī)范和標準做依據(jù)，并有檢測度量方法； 4）有良好的專業(yè)技術及業(yè)務能力的招投標、評標機構隊伍以及評標專家?guī)欤? 5）有足夠公開的環(huán)境和媒體傳播。 ? 可以優(yōu)化采購，具有公開、公正、公平和競爭性的鮮明特點。政府已將其制度化規(guī)則化。 一、進行采購認證 ? 采購認證是指企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程。 ? 對于需要與供應商合作開發(fā)項目的采購方來說，就有必要進行采購認證。 ? 采購認證根據(jù)項目的大小、期限的長短等采取不同的認證方法。但通常都包括圖所示的采購認證過程。 采購認證的基本步驟 ? ? 熟悉需要認證的物料項目，價格預算，研究項目質量需求標準，了解項目的需求量。準備好物料認證所需的資料。 ? ? 確定社會供應群體范圍。研究供應商提供的資料并向相關供應群體發(fā)調(diào)查問卷。實地考察，與供應商談判，發(fā)放認證說明書，要求供應商提供改善報告，供應商參與競標。 ? ? 簽訂試制合同，向初選供應商提供項目試制資料，供應商準備樣件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術分案，供應商提供樣件，樣件評估。 ? ? 簽訂中試合同，向樣件供應商提供項目中試資料，供應商準備小批件，過程協(xié)調(diào)監(jiān)控，調(diào)整技術方案，供應商提供小批件，中試評估。 ? ? 簽訂批量合同，向中試供應商提供項目批量生產(chǎn)資料，供應商準備批量件，過程協(xié)調(diào)易控，調(diào)整技術方案。供應商提供批量件，批量評估。 ? ? 制定供應評估計劃、采購部門績效評估、采購角色績效評估、供應商績效評估、調(diào)整采購環(huán)境。 認證準備流程 ? 1. 熟悉采購物料項目 ? 2. 價格預算 ? 采購成本 =物料成本 +采購管理成本 +存儲成本 ? 物料成本 =單位成本 X數(shù)量 +運輸費 +通關手續(xù)費 ? 采購管理成本 =人力成本 +辦公費用 +差旅費用 + 其他費用 ? 3. 研究項目的質量需求標準 ? 4. 了解項目的需求量 ? 5. 制定認證說明書 二、監(jiān)控庫存水平 ? 1. 選擇庫存管理模式 ? 拉動式庫存管理法 認為，每個存儲點（如一個倉庫）都獨立于渠道中其他所有的倉庫，預測需求、決定補貨量時都只考慮本地點的因素，而不直接考慮各個倉庫不同的補貨量和補貨時間對工廠采購成本的影響，該方法可以對每個儲存點的庫存精確控制，但補貨量和補貨時間不一定能與生產(chǎn)批量、經(jīng)濟訂貨批量很好地協(xié)調(diào)起來。 ? 推動式庫存控制管理法 認為，根據(jù)每個存儲點的預測與需求、可用的空間或其他一些標準來分配補貨量，庫存水平設定是根據(jù)整個倉庫系統(tǒng)的情況統(tǒng)一決定的。 ? 一 般來說，當采購或生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟收益超過拉動式庫存管理方式實現(xiàn)的最低總庫存水平帶來的收益時，就可以采用推動式庫存管理法。 ? 推動式庫存管理的步驟： ? （ 1）通過預測或其他方法，確定當前及下個生產(chǎn)周期到下次采購之間的市場需求量。 ?