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物業(yè)管理培訓(xùn)-資料下載頁

2025-02-12 19:40本頁面
  

【正文】 業(yè)管理人員可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視和查詢設(shè)施運行狀態(tài) ? 數(shù)字化設(shè)施管理實施標準 - 可通過電話和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將監(jiān)控信息傳送到物業(yè)管理中心 103 數(shù)字化綜合安防管理 ? 一般規(guī)定 - 實現(xiàn)報警網(wǎng)絡(luò)與信息網(wǎng)絡(luò) (互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) )的融合 ? 數(shù)字化綜合安防管理要求 - 物業(yè)管理人員可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視和查詢報警信息 ? 數(shù)字化綜合安防管理實施標準 - 可通過電話和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將報警信息傳送到物業(yè)管理中心 104 其他數(shù)字化應(yīng)用服務(wù) ? 一般規(guī)定 - 建立社區(qū)網(wǎng)站和呼叫中心 ? 其他數(shù)字化應(yīng)用服務(wù)要求 - 實現(xiàn)與住戶信息的交互和提供增值服務(wù) ? 其他數(shù)字化應(yīng)用服務(wù)實施標準 - 所提供的增值服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合本標準 105 物業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹 ? SynchroFMS物業(yè)管理系統(tǒng)是由西安協(xié)同數(shù)碼股份有限公司采用先進的 Inter時代的三層 B/S體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成的功能完善、切合市場需要的物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。 106 ? 該軟件系統(tǒng)是針對物業(yè)管理過程中的空間管理、客戶管理、收費管理、維修管理、設(shè)備管理、物料管理、行政人事、保安消防、環(huán)境管理的數(shù)據(jù)錄入、處理、管理、查詢、分析、統(tǒng)計,以及大廈、小區(qū)各智能化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集與集成管理等許多方面而設(shè)計的,具有結(jié)構(gòu)清晰、功能全面、界面精美、操作簡單、易學(xué)易用等特點。系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠,能顯著提高物業(yè)管理效率,降低經(jīng)營成本。 107 產(chǎn)品特點 ( 1) 采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫可處理大容量數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),具有高安全性和可靠性 ( 2) 基于瀏覽器 /服務(wù)器( B/S)體系結(jié)構(gòu),全面支持 Inter/Intra/Extra ( 3) 國內(nèi)首家采用 JAVA開發(fā)的物業(yè)管理系統(tǒng),便于與電子商務(wù)和辦公自動化系統(tǒng)整合應(yīng)用 ( 4) 采用分布式處理,減少系統(tǒng)部署和維護費用,降低系統(tǒng)整體擁有成本( TCO) 108 ( 5) 服務(wù)器可以適用多種操作系統(tǒng)平臺( WindowsNT/202 Unix、 Linux等) ( 6) 客戶端采用瀏覽器操作界面,操作便捷,易學(xué)易用 ( 7) 實時網(wǎng)上物業(yè)管理服務(wù)使信息傳遞快捷暢通 ( 8) 全面的統(tǒng)計分析及時提供決策依據(jù) ( 9) 各項費用自動計算減少工作差錯與負擔(dān) ( 10) 自動控制各項費用收繳情況,保證公司利益 ( 11) 完整的設(shè)施維修保養(yǎng)檔案提高管理水平 109 運行環(huán)境 ? 主機服務(wù)器: UNIX小型機或 PC服務(wù)器 客戶機: PC機 操作系統(tǒng): Windows98/NT/202 UNIX 數(shù)據(jù)庫: Oracle8i 應(yīng)用服務(wù)器: SynchroWeb、 WebLogic、WebSpher、 AppServer、 Apche+tomcat等 110 功能模塊 ? ( 1)空間管理 空間管理子系統(tǒng)主要是對管理區(qū)、大樓、房屋、停車場、管理區(qū)附屬設(shè)施、房產(chǎn)大修等固定房產(chǎn)及其維修信息進行管理。 ? ( 2)客戶檔案管理 客戶檔案管理子系統(tǒng)主要是對小區(qū)的所有住戶的檔案、入住資料、客戶車輛、客戶裝修、客戶違章記錄、出入證等信息進行管理。 111 ( 3)收費管理 收費管理子系統(tǒng)是實現(xiàn)小區(qū)內(nèi)統(tǒng)一收費,收費方式可以采用銀行托收,也可實現(xiàn)小區(qū)的 IC卡系統(tǒng)和財務(wù)結(jié)算體系;同時對外提供數(shù)據(jù)接口。還提供用戶費用的查詢和收費的各種統(tǒng)計報表。對財務(wù)數(shù)據(jù)可進行統(tǒng)計對比,通過財務(wù)核算、財務(wù)分析為管理者提供公司的資金運營狀況,使管理者及時了解小區(qū)物業(yè)管理中各項有關(guān)業(yè)務(wù)的收支狀況,為其科學(xué)決策提供重要依據(jù)。 112 ( 4)設(shè)備管理 設(shè)備管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)設(shè)備檔案管理:對設(shè)備的原始資料、臺帳、附屬設(shè)備、備忘錄、規(guī)章制度進行管理;設(shè)備運行管理:對設(shè)備的運行參數(shù)記錄、運行時間、運行故障進行管理;設(shè)備保養(yǎng)管理:對設(shè)備保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)檢查記錄進行管理;設(shè)備維修管理:對設(shè)備的維修及其備件的更換進行管理。 ( 5)維修管理 維修管理子系統(tǒng)主要是對物業(yè)運營過程中的維修進行全流程管理。 113 ( 6)物料管理 物料管理子系統(tǒng)主要是對物業(yè)公司常用物料、工具等進行全流程(采購、入庫、領(lǐng)用、借用、盤點、報損、統(tǒng)計分析)管理??纱蛴〕龅膱蟊恚何锪喜少徲媱澖y(tǒng)計表、物料入庫情況統(tǒng)計表、物料領(lǐng)用情況統(tǒng)計表、物料借出情況統(tǒng)計表、在庫物料清單、物料盈虧登記表、物料報損統(tǒng)計表等。 114 ( 7)客戶服務(wù)管理 客戶服務(wù)管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)客戶投訴管理:該模塊協(xié)助對投訴人、投訴對象、內(nèi)容、處理意見和客戶投訴處理的滿意程度進行有效的分類管理。客戶意見管理:對客戶日常對小區(qū)管理等各方面提出的意見、建議進行分類管理,并對整改措施及結(jié)果進行登記。社區(qū)服務(wù)管理:對客戶提出的有償服務(wù)要求如:訂報、送奶等進行登記,并對執(zhí)行結(jié)果進行跟蹤。 115 ( 8)環(huán)境管理 對各保潔區(qū)保潔員的工作安排、工作情況以及保潔檢查結(jié)果進行記錄。環(huán)境綠化管理:對管理區(qū)內(nèi)種植植物進行科學(xué)、有效的管理。 ( 9)保安消防管理 記錄保安巡查排班,在巡查過程中所發(fā)生的事件及處理結(jié)果。保安器械管理:對保安所配備的器械進行登記,以便于查詢。消防管理:對管理區(qū)內(nèi)消防器材配備、消防事故情況、消防演習(xí)情況進行登記管理。 116 ( 10)行政人事管理 管理公司、部門的檔案信息,同時對員工檔案進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料和在職培訓(xùn)等資料。會議記錄管理:對公司各種會議的計劃、組織、召開情況進行分類登記管理?;顒影才排c公告管理:記錄社區(qū)活動的組織人、參加人、活動內(nèi)容、活動場地等內(nèi)容,便于對社區(qū)活動進行統(tǒng)一管理。工作計劃管理:對公司、部門的工作計劃進行登記,查詢管理。辦公用品管理:對公司的辦公用品進行全流程管理。日常費用支出管理:登記公司各部門日常費用支出計劃、實際支出情況,以便于統(tǒng)計查詢。 117 ( 11)文檔資料管理 文檔資料管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)公司文檔管理:對上級下達、公司、部門抄送和本部發(fā)出的各種辦公文件和檔案進行有效的管理和存放,便于以后查找和查詢。規(guī)章制度管理:對公司的各種規(guī)章制度進行分類管理。圖紙資料管理:對物業(yè)管理公司的各種工程圖紙和圖書資料進行管理。 118 ( 12)房產(chǎn)租賃管理 房產(chǎn)租賃管理子系統(tǒng)主要是對房產(chǎn)租賃方面的數(shù)據(jù)信息進行管理。該子系統(tǒng)可對租賃的租約進行管理,包括租金、租賃合同、租賃面積、租賃時間、租金繳納。可對物業(yè)運行過程中租賃業(yè)務(wù)進行經(jīng)濟分析,向管理層提供決策依據(jù)。 ( 13)電纜通訊管理 電纜通訊管理子系統(tǒng)主要是對數(shù)據(jù)設(shè)備、語音設(shè)備、插座、面板、電纜等相關(guān)的通訊設(shè)備進行管理。 119 ( 14) ISO9000文檔管理 ISO9000文檔管理子系統(tǒng)向用戶提供全套ISO9000物業(yè)管理文檔,包括服務(wù)質(zhì)量手冊、工作流程文件以及管理表格等,并對本公司的質(zhì)量文檔進行管理。 ( 15)系統(tǒng)設(shè)置管理 系統(tǒng)設(shè)置管理子系統(tǒng)主要是對本系統(tǒng)使用用戶的創(chuàng)建及其授權(quán)進行管理,還有智能設(shè)備數(shù)據(jù)采集的配置管理。 120 物業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 121 一是利用系統(tǒng)中的基礎(chǔ)模塊完成對用戶檔案、大樓空間及房產(chǎn)、環(huán)境等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理 ; 二是將樓宇機電設(shè)備自動化 (BA)、綜合保安 (SA)、火災(zāi)報警 (FA)等系統(tǒng)內(nèi)與物業(yè)管理密切關(guān)聯(lián)的特殊數(shù)據(jù)加以收集、存儲,并利用辦公自動化和通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把上述兩大數(shù)據(jù)類型一并納入 IPMS的后臺關(guān)系型數(shù)據(jù)庫( SQL SERVER),使它們相互交融。 122 思考題與習(xí)題 簡述物業(yè)管理的目標與內(nèi)容及作用。 簡述智能大廈與智能小區(qū)物業(yè)管理各自的功能和特點。 比較單機 FMS、局域網(wǎng) FMS和廣域網(wǎng) FMS,要求簡述其各自的功能和特點。 要設(shè)計開發(fā)基于廣域網(wǎng)的物業(yè)管理系統(tǒng),需要用到哪些關(guān)鍵技術(shù)? 談?wù)?FMS技術(shù)發(fā)展的趨勢,并設(shè)計一廣域網(wǎng) FMS,要求畫出結(jié)構(gòu)示意圖,簡述其原理。 試給出智能小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)框圖。 123 開動腦筋想想 ? ? 目前物業(yè)管理自動化是工業(yè)經(jīng)濟的產(chǎn)物,在 “ 以人為本和信息化的 ” 的觀念下,你認為在服務(wù)型社會中 ,物業(yè)管理自動化應(yīng)怎樣發(fā)展 ,談?wù)勀愕脑O(shè)想。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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