【導(dǎo)讀】到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則；適用于所有簽訂了勞動(dòng)合同的員工。本手冊(cè)主要涉及員工工作中常見之內(nèi)容。手冊(cè)中條款及工作由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本員工手冊(cè)自公布之日起施行，以最新修訂版為準(zhǔn)。本手冊(cè)的最終解釋權(quán)歸北京翔宇遠(yuǎn)景文化交流有限公司所有。謹(jǐn)此，我們?cè)俅螝g迎您加入中國(guó)遠(yuǎn)景國(guó)際教育集團(tuán)，并誠(chéng)摯的祝愿我們一道攜手共進(jìn)，習(xí)創(chuàng)新，攜手共進(jìn)，高度社會(huì)責(zé)任感和使命感；公開招聘的方式聘用員工，由人力資源部與用人部門依據(jù)招聘程序執(zhí)行；與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系者；在公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康檢查不合格者；入公司個(gè)人檔案，離職后不退還。退者，人力資源部將提前三天通知，并辦理離職手續(xù)，同時(shí)不支付任何補(bǔ)償金；辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任；發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；違反國(guó)家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；

　　

【正文】 用 品的管理 日常辦公用品統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)采買、保管及領(lǐng)用登記； 行政部需建立辦公用品購入、領(lǐng)取、庫存的臺(tái)帳。每月末出據(jù)當(dāng)月【 辦公用品申購單 】及【庫存及員工領(lǐng)用明細(xì)】； 新員工到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部； 每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人填寫【辦公用品申領(lǐng)單】，將該部門所需的辦公用品計(jì)劃提交行政部，由行政部審批后，根據(jù)所需購買及發(fā)放； 員工借用公司電腦或投影儀等公用設(shè)備時(shí) ,需先填寫【物品借用單】，并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。 二、檔案 管理 公司各種檔案由各部門專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全、完整； 各種檔案需按照公司統(tǒng)一要求，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程控制管理，尤其配合各種表格和相關(guān)當(dāng)事人簽字等； 資料原件一定注意收放安全，下班后及時(shí)放到檔案柜； 廣告、客戶檔案、協(xié)議合同、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委任書、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等具有參考價(jià)值的文件材料需及時(shí)歸檔； 部門負(fù)責(zé)人借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)直接提檔，其他人員借閱檔案須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可； 檔案借閱后需保持整潔、嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密 ，用完及時(shí)交回，不得遺失； 三、證章的使用 公司的證件、證書及印章由專人負(fù)責(zé)管理，使用前需先填寫 【印鑒使用申請(qǐng) 表 】 ，由部門負(fù)責(zé)人簽字，保管人員認(rèn)可后方可使用； 嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若確因工作需要，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人同意，行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出； 員工攜帶印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任； 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處； 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間 、圖樣等信息； 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議等用章都須先填寫【合同審批表】經(jīng)相應(yīng)流程審批后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交行政部備案； 中國(guó)遠(yuǎn)景國(guó)際教育集團(tuán) CHINA VISTA EDUCATION GROUP 第 18 頁 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因特殊原因確需開具時(shí)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即交回； 使用印章時(shí) ,保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決； 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公 司將追究其法律責(zé)任。 四、合同管理 公司簽署的所有合同都屬公司財(cái)產(chǎn)，任何人不能據(jù)為已有； 業(yè)務(wù)合同檔案由 財(cái)務(wù) 部專人保管，只允許查閱不得外借； 除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外，借閱合同文本只限于復(fù)印件，合同原件一般不借閱。 信 息 系 統(tǒng) 管 理 制 度 一、計(jì)算機(jī)維護(hù) 公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)、維修公司計(jì)算機(jī)各種軟 硬件 ； 員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定 ， 使用者應(yīng)自覺愛護(hù) ； 計(jì)算機(jī)軟 硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由公司專人統(tǒng)一管理、保存 ； 員工不得擅自拆卸 計(jì)算機(jī)或自行安裝 、 更換硬件設(shè)備。 二、計(jì)算機(jī)使用 工作時(shí)間不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽及下載與工作無關(guān)的內(nèi)容 ； 各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)妥善保存在計(jì)算上相應(yīng)的位置上，如果數(shù)據(jù)丟失，后果自負(fù)，并根據(jù)情況處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰 ； 公司計(jì)算機(jī) 內(nèi) 數(shù)據(jù)資料 為 保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自瀏覽及復(fù)制。 公司的所有辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）不得作私人用途，私人文件請(qǐng)不要存放在公司各類設(shè)備中； 三、網(wǎng)絡(luò)安全 公司無線網(wǎng)絡(luò)僅供員工辦公使用，不得將公司無線網(wǎng)絡(luò)的密鑰和其它參數(shù)泄露 ； 員工需 合理使 用公司郵箱，不得利用公司郵箱發(fā)送 個(gè)人及 垃圾郵件 ； 員工應(yīng)經(jīng)常檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒 ； 員工向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含病毒 ； 未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件 ， 尤其是盜版軟件 、 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件 ； 為了確保公司信息安全和網(wǎng)絡(luò)的管理，必要時(shí)公司保留查看員工電腦的權(quán)利 。 財(cái) 務(wù) 制 度 中國(guó)遠(yuǎn)景國(guó)際教育集團(tuán) CHINA VISTA EDUCATION GROUP 第 19 頁 一、現(xiàn)金報(bào)銷 公司各項(xiàng)費(fèi)用支出均按照預(yù)算管理的原則進(jìn)行控制 ， 員工在工作期間，因公司正常開展業(yè)務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，可以憑取得的正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理 報(bào)銷手續(xù)。 具體報(bào)銷流程 ： ? 費(fèi)用 發(fā)生后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取空白“支出憑單”，填寫時(shí)請(qǐng)使用黑色簽字筆； ? 必須填寫的內(nèi)容： 日期、 發(fā)生費(fèi)用的 內(nèi)容（與所附發(fā)票 內(nèi)容 一致）、金額（大、小寫） 、所附單據(jù)的數(shù)量 ； ? 如所附發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生內(nèi)容不一致，請(qǐng)用鉛筆注明實(shí)際內(nèi)容； ? 填寫完畢后，請(qǐng)?jiān)凇爸茊稳恕碧幒炞郑? ? “ 支出憑單 ” 如 填寫有誤，不得涂改，請(qǐng)重新填寫 ； ? 如員工對(duì)“支出憑單”的填制或費(fèi)用發(fā)票有疑問，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行咨詢。 簽字 手續(xù)： ? “支出憑單”填寫完畢后，首先必須報(bào)本 部門經(jīng)理 審核 簽字，確認(rèn)該項(xiàng)費(fèi)用 內(nèi)容及 發(fā)生 金 額 ； ? 報(bào) 副總經(jīng)理 審核該項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況，由 副總經(jīng)理 簽字確認(rèn) ； ? 特殊費(fèi)用支出或金額在￥ 20200 元以上需上報(bào)總經(jīng)理審批簽字。 財(cái)務(wù) 部 報(bào)銷 ： ? 員工 持簽字手續(xù)齊全的 “ 支出憑單 ” 到財(cái)務(wù)部，報(bào)銷費(fèi)用 ； ? 報(bào)銷時(shí)間為每周一下午。 二、 借款及備用金 新員工結(jié)束試用期，辦理轉(zhuǎn)正后，因工作需要可以申請(qǐng)備用金或借款； 員工在辦理公司業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常發(fā)生某一類項(xiàng)目的支出，經(jīng)部門經(jīng)理同意可以申請(qǐng)備用金或借款； 員工申請(qǐng)使用備用金，需要填寫“備用金申請(qǐng)表”；申請(qǐng)使用借款，需要填寫“借款單”； 使用備用金或借款支付費(fèi)用后，必須在 7 日內(nèi)履行報(bào)銷手續(xù)； 使用備用金的員工，原則上不再辦理借款；已借款的員工應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，借款期限最長(zhǎng)不得超過 30 天；超期仍不辦理報(bào)銷手續(xù)的，公司將緩發(fā)其當(dāng)月的工資及獎(jiǎng)金； 備用金及借款必須本人辦理，不得由他人代辦； 員工因工作調(diào)動(dòng)或辦理離職，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理備用金及借款的清理手續(xù)。 三、 日常報(bào)銷內(nèi)容 差旅費(fèi)：因公外埠出差發(fā)生的車、船、機(jī)票、住宿、市內(nèi)交通、雜費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等； 交通費(fèi)：因公外出市內(nèi)發(fā)生的出租車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等； 餐費(fèi)：?jiǎn)T工執(zhí)行公司的外展任務(wù)或其他公務(wù)，中午不能 在公司就餐的情況下，經(jīng)中國(guó)遠(yuǎn)景國(guó)際教育集團(tuán) CHINA VISTA EDUCATION GROUP 第 20 頁 部門經(jīng)理同意，可以自行解決午餐問題，并持正式餐費(fèi)發(fā)票在公司午餐補(bǔ)助額度內(nèi)，可以報(bào)銷費(fèi)用； 辦公費(fèi)：公司的各類辦公用品及相關(guān)辦公費(fèi)用均由行政部集中采購和支出，員工如有需要，可以向前臺(tái)申請(qǐng)；遇有臨時(shí)緊急需要的辦公費(fèi)用支出，應(yīng)報(bào)本部門經(jīng)理同意，并向行政總監(jiān)說明情況，申請(qǐng)臨時(shí)采購或支付； 運(yùn)費(fèi)：快遞費(fèi)用；或購買大型物品所支付的運(yùn)費(fèi)； 咨詢費(fèi)：政府部門（工商、稅務(wù)、銀行、審計(jì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等）收取的費(fèi)用； 修理費(fèi)：公司的辦公設(shè)備、公務(wù)車及其他資產(chǎn)的維修費(fèi)； 四、 注意事項(xiàng) 員工 在辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷或領(lǐng)取備用金手續(xù)時(shí)，必須簽字手續(xù)齊全，否則財(cái)務(wù)部門將不予辦理； 所有費(fèi)用的支出均需要向本部門經(jīng)理申請(qǐng)同意支出；并報(bào)行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 如果費(fèi)用支出無法正常取得發(fā)票，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說明情況，咨詢解決辦法。 保 密 制 度 一 、保密范圍 公司重大決策中的秘密事項(xiàng) ； 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策 ； 與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶名單 ； 公司所有電腦所貯存的信息資料及有關(guān) 優(yōu) 盤資料 ； 公司存檔及正在草擬之中的各種合同及協(xié)議類文件原本及復(fù)印件 ； 公司員工的檔案 及述職報(bào)告 ； 公司員工個(gè)人的薪金、費(fèi)用報(bào)銷限額及年末分紅數(shù) ； 公司有關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等資料； 公司規(guī)定的其它屬保密范圍的事項(xiàng)。 二 、 保密義務(wù) 公司員工必須維護(hù)公司的利益，保護(hù)公司的一切財(cái)產(chǎn)，共同維護(hù)工作與 經(jīng)營(yíng) 的正常秩序。 凡屬公司秘密范圍的信息和資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁打聽、詢問、議論； 三 、泄密責(zé)任 員工 出現(xiàn)下列情況之一者，公司將予以 罰款或 辭退 ， 并酌情 追究其法律責(zé)任： 故意或過失泄露公司秘密，給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺 探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 中國(guó)遠(yuǎn)景國(guó)際教育集團(tuán) CHINA VISTA EDUCATION GROUP 第 21 頁 保 密 協(xié) 議 本人 承諾 ： 本人 在 北京翔宇 遠(yuǎn) 景文化交流有限公司 所從事的工作內(nèi)容 在未經(jīng)公司授權(quán)的情況下（除工作或法律需要外）， 不得向任何 其他人或機(jī)構(gòu)等 第三方透露。 本人對(duì)在工作中獲悉的公司一切機(jī)密信息保密，不以任何可能會(huì)直接或間接導(dǎo)致公司利益受損的方式 使用或試圖使用上述機(jī)密。 本人完成的公司所安排的工作所有權(quán)完全屬于公司。 本人在 公司 設(shè)備上工作，嚴(yán)禁以任何方式復(fù)制、下載和轉(zhuǎn)移 公司 的數(shù)據(jù)和資料。 本人在自備設(shè)備上工作 ，在完成工作并將數(shù)據(jù)、資料轉(zhuǎn)移給 公司 后，必須立即將自備設(shè)備及磁盤上的數(shù)據(jù)、資料全部刪除。 本人 若 違反 公司 保密 制度 可導(dǎo)致公開除名外， 公司 還將保留進(jìn)行法律訴訟的權(quán)利。 本 協(xié)議 自簽字之日起生效 ， 如本人離職 ， 此協(xié)議 書上的保證將仍然生效且無時(shí)間限制。 員工 簽字： 日期： 員 工 手 冊(cè) 簽 收 回 執(zhí) 本人已仔細(xì)閱讀 【員工手冊(cè)】 中的所有內(nèi)容， 并 理 解各條款之內(nèi)容。 本人承諾，本人將嚴(yán)格遵守本 【 員工手冊(cè) 】 的各項(xiàng)規(guī)定。 并依照該手冊(cè)中 的規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)工作內(nèi)容，確無異議！ 如有違反，愿意接受處理。 員工簽字： 日期 ：