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正文內(nèi)容

09-商務(wù)談判概述、過程-資料下載頁

2025-02-08 14:00本頁面
  

【正文】 距不宜過寬. 34個人的管理跨距便于經(jīng)理人員或談判組負(fù)責(zé)人對談判過程實施監(jiān)督,對小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào),也便于成員間溝通信息,交流情況,相互配合。 第三,即使是大型項目的談判,其中的每一次談判所需要的專門知識也不超過三四種,談判小組內(nèi)有一兩個專業(yè)技術(shù)人員或?qū)<彝耆軌驊?yīng)付。 這里需要指出,如果談判需要非同尋常的專家或技術(shù)人員,最好讓他們以觀察員或顧問的身份參與工作,而不是以正式代表的身份參與談判,他們不應(yīng)有直接的發(fā)言權(quán)。以避免由于他們?nèi)狈φ勁械慕?jīng)驗和策略,過于直率的表達(dá)造成一方的被動。 第四,要完成談判的全過程,更好地發(fā)揮各類談判人員的作用,及時處理談判中的意外情況.有時需調(diào)整或更換談判人員。 例如,在談判摸底階段和條款的協(xié)商階段,需要市場調(diào)研人員和生產(chǎn)技術(shù)人員參與,律師可能是多余的.但在簽訂合同階段,需要律師審查合同草案,以便確保合同的每一條款都措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有法律效力,因此,律師可能代替技術(shù)人員成為談判小組成員。但從整個談判過程來講,談判組成員數(shù)量并未改變。 談判組成員的構(gòu)成 談判人員可由與交易內(nèi)容有關(guān)的部門選派,即主管部門人員、企業(yè)人員、專業(yè)技術(shù)人員以及翻譯、律師等。 主管部門人員: 可以是主管部門某一負(fù)責(zé)人,也可以是主管部門中與談判相關(guān)的項目負(fù)責(zé)人。他要掌握了解全盤情況,有權(quán)在談判中做出主要決策。 企業(yè)人員: 可以是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,也可以是企業(yè)中談判項目的負(fù)責(zé)人,他了解掌握項目中有關(guān)企業(yè)的主要情況,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)能力估量企業(yè)在項目中能承擔(dān)的任務(wù)。 專業(yè)技術(shù)人員: 在許多談判,特別是專項談判中,常常需要某些方面或領(lǐng)域的情報和專業(yè)知識,如專業(yè)技術(shù)知識、財務(wù)知識、國際商法知識、世界市場行情等,因此,專業(yè)技術(shù)人員也是必不可少的。 翻譯與律師: 在涉外談判中,翻譯人員也是談判小組的主要成員,談判中一個不成文的慣例,就是一方?jīng)Q不使用另一方推薦的譯員。另外律師參與談判也是必要的,國際貿(mào)易涉及國際公法或其他國家的法律,僅憑談判人員粗淺的法律知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的要聘請專門的法律顧問或律師,以保證合同條款的法律效力。 談判組成員的相互配合 談判組存在一個人員之間相互協(xié)調(diào)、配合的問題。我們認(rèn)為,小組成員間的相互配合主要表現(xiàn)在兩個方面:即談判小組領(lǐng)導(dǎo)人與其成員的配合;談判組成員間的相互配合。 ( 1)談判組領(lǐng)導(dǎo)人的作用 什么樣的人才是談判小組領(lǐng)導(dǎo)的最佳人選? 談判組領(lǐng)導(dǎo)人能力主要是:堅定的自信心、較強的決策能力、觀察判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等. 此外,談判組領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也很重要。如果談判組成員所在企業(yè)是權(quán)力集中型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,所有的信息都匯集給企業(yè)經(jīng)理,然后由他做出一切決策。那么談判領(lǐng)導(dǎo)人也具有相應(yīng)的風(fēng)格,雙方就會配合得很好.領(lǐng)導(dǎo)在談判中起決定作用,其余成員就形勢做出分析,提出建議由他決定是否采納。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格是權(quán)力分散型的,那么他在談判過程中,則會起協(xié)調(diào)溝通作用,有效地調(diào)動小組成員積極性,發(fā)揮每個成員的能力與智慧。 ( 2)談判組成員間的相互配合 當(dāng)需要發(fā)言人介紹我方談判意圖、情況時,其他人員為發(fā)言者提供資料、數(shù)據(jù)等.這里我們主要就談判人員在談判場合的表現(xiàn),如介紹、插話、表情、動作等,說明成員間的相互配合與默契。 談判組成員們的表情神態(tài)、動作也有助于相互溝通、支持。如我方主要發(fā)言人在講話時,其成員東張西望,心不在焉,或者坐立不安,交頭接耳,這樣,就會削弱我方發(fā)言人在對方心目中的地位,也干擾對方的理解。如果我方代表講話時,其成員聚精會神傾聽,不時表現(xiàn)贊同地點點頭,做些必要的補充,就會給對方良好的心理印象,加強所闡述問題的份量。 ( 3)談判小組的對外溝通。 在小組談判中,我們強調(diào)盡量要縮小談判規(guī)模,但是,在許多情況下,談判的規(guī)模較大,出席的人員也很多,但不論出席人員多少,都應(yīng)由談判負(fù)責(zé)人或主談?wù)邅韺ν?,以防止由于意見分歧或有意、無意的過失,給對方造成可乘之機。美國談判專家荷伯??露鞯慕?jīng)歷值得借鑒。一次,他代表某公司與另一家公司進(jìn)行談判,由于談判地點設(shè)在對方公司所在地,所以,在閑暇休息時,他與該公司所轄工廠的領(lǐng)班聊起天來,這位領(lǐng)班告訴柯恩,他用過許多公司的產(chǎn)品,但只有柯恩所代表的公司的產(chǎn)品通過了實驗,符合他們的規(guī)定。然后,他又進(jìn)一步補充說,他們期待談判會很快有結(jié)果,因為廠里的存貨快用完了??上攵露髡莆樟诉@些信息,對他控制談判的主動權(quán)會有多么大的幫助。 談判地點 ? 談判是在特定的時間和特定空間環(huán)境中進(jìn)行的 。 談判的地點與環(huán)境對于談判人員的心境有很大影響 。 ( 一 ) 談判地點的選擇 ? 將談判地點盡量選擇在己方。 ? 將談判地點放一個中立方。 (二)談判環(huán)境 ? 良好的談判環(huán)境有助于談判的順利進(jìn)行。 ? 惡劣的環(huán)境往往會有助于談判盡快結(jié)束。 ? 要注意對談判座次位序的安排。在安排座次位置時注意桌形,談判桌形一般有圓桌、橢圓桌和長方桌三大類。 談判地點 談判開展的地點,談判地點的選擇是比較講策略的。主要有: 主座談判 ? 以禮服人 ? 談判者信心十足 ? 便于內(nèi)外線談判 ? 天時地利人和 ? 但易受干擾,費心費力 客座談判 ? 客隨主便 ? 主應(yīng)客求 ? 易受冷落 談判地點 主客座輪流談判 ? 相對公平 ? 便于了解和溝通 主客場外的其他地點談判 ? 比較適合雙方進(jìn)行非實質(zhì)性接觸談判。 ? 談判中較少受到干擾。 ? 談判的物質(zhì)準(zhǔn)備交于第三方,可以減少事務(wù)性工作。 ? 該地點對于雙方來說,一般屬于中立或與雙方關(guān)系較密切。 談判的準(zhǔn)備 談判人員的準(zhǔn)備 商務(wù)談判人員的素質(zhì)要求 ? 智商 —— 智慧、謀略 觀念思維、謀略思維、辨證思維 ? 情商 —— 情緒的控制、引導(dǎo)和管理 v 情緒不僅包括生理情緒,還包括心理情緒、意志情緒等。每個人都需歷練情緒的抗干擾能力、調(diào)控能力、平衡能力、意志能力、自信力等。 v 給小孩分糖的故事 ? 自覺能力。 即有能力感知和了解自己的情感,情緒,沖動并知道它對其他人造成的沖擊。 ? 自律能力。 即有能力控制和轉(zhuǎn)移情緒和沖動,并自覺地三思二后行。 ? 同理能力。 即有能力了解他人的情感,并有能力對他人的激動作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。 ? 人際技巧。 指的是建立人際關(guān)系,人際網(wǎng)絡(luò)的能力,它牽涉到人與人之間尋求共同和建立創(chuàng)造親善關(guān)系的能力。我們每個人都有自己的情感帳戶,必須注重情感的存款與取款的平衡。 情商所包含的元素 ?德商 —— 人格魅力與感染力 遵守商業(yè)倫理;遵守職業(yè)道德;體現(xiàn)個人魅力。 ?逆商 —— 逆境中生存與獲勝能力 “ 變”是唯一的不變。談判中挫折和波動是經(jīng)常發(fā)生的。談判就是在“波動”中與對方實現(xiàn)良好溝通,在“波動”中向?qū)Ψ絺鬟f真誠的合作意向,使談判協(xié)議能夠盡快達(dá)成。 ?韌商 —— 堅忍不拔,執(zhí)著追求 很多談判是一場持久戰(zhàn),再堅持一點點,也許就有轉(zhuǎn)機。 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 , February 26, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 12:57:2512:57:2512:572/26/2023 12:57:25 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 :57:2512:57Feb2326Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 12:57:2512:57:2512:57Sunday, February 26, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 :57:2512:57:25February 26, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 2月 26日星期日 下午 12時 57分 25秒 12:57: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 2月 下午 12時 57分 :57February 26, 2023 1行動出成果,工作出財富。 2023年 2月 26日星期日 12時 57分 25秒 12:57:2526 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 下午 12時 57分 25秒 下午 12時 57分 12:57: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 , February 26, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 12:57:2512:57:2512:572/26/2023 12:57:25 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 :57:2512:57Feb2326Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 12:57:2512:57:2512:57Sunday, February 26, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :57:2512:57:25February 26, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 26日星期日 下午 12時 57分 25秒 12:57: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 下午 12時 57分 :57February 26, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 26日星期日 12時 57分 25秒 12:57:2526 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 下午 12時 57分 25秒 下午 12時 57分 12:57: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 , February 26, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 12:57:2512:57:2512:572/26/2023 12:57:25 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :57:2512:57Feb2326Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 12:57:2512:57:2512:57Sunday, February 26, 2023 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強。 :57:2512:57:25February 26, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 26日星期日 下午 12時 57分 25秒 12:57: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 下午 12時 57分 :57February 26, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023年 2月 26日星期日 12時 57分 25秒 12:57:2526 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 下午 12時 57分 25秒 下午 12時 57分 12:57: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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