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正文內(nèi)容

某縣人民醫(yī)院質(zhì)量管理手冊-資料下載頁

2025-11-07 18:50本頁面

【導(dǎo)讀】質(zhì)量監(jiān)測檢驗(yàn)工作。為了保證監(jiān)測檢驗(yàn)工作的公正性、準(zhǔn)確性和可靠證,研究決定,特編制《質(zhì)量手冊》。的規(guī)章制度,并對影響檢驗(yàn)質(zhì)量的各種因素進(jìn)行了有效的控制。之一,現(xiàn)予以公布,望全體工作人員自覺遵照執(zhí)行。樣品和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。堅(jiān)持質(zhì)量第一,全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化操作。有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。告無差錯(cuò)率達(dá)到%。關(guān)規(guī)程進(jìn)行,確保檢驗(yàn)結(jié)果公正、準(zhǔn)確。《手冊》系《質(zhì)量手冊》的縮略。單位機(jī)構(gòu)編制方案的通知XXX第人民醫(yī)院,機(jī)構(gòu)規(guī)格為科級(jí)。2020年12月11日起具有獨(dú)立法人資格。性公共衛(wèi)生事件進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)測。的檢驗(yàn)結(jié)果和報(bào)告負(fù)責(zé)。不受任何來自不恰當(dāng)要求等不良影響的干擾。不弄虛作假,保證檢測結(jié)果的公平、準(zhǔn)確、及時(shí)。樹立全局意識(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),各部門密切配合,助人為樂,文明禮貌,與不良現(xiàn)象作斗爭。為受檢單位或個(gè)人提供的資料嚴(yán)格保密。

  

【正文】 督部門認(rèn)可的檢定機(jī)構(gòu)檢定。出具的檢定證書一律歸檔保存。 屬自檢定 /校準(zhǔn)的計(jì)量器具,按照計(jì)量法規(guī)的有關(guān) 規(guī)定,制定自行檢定規(guī)程,繪制能溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)的量值傳遞方框圖。確保計(jì)量器具量值符合要求。同時(shí)報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)備案。 不可能或不適宜溯源到國家基準(zhǔn)時(shí),可通過以下方法確保檢測結(jié)果的可靠性: 1. 使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)給出的可能的材料特性 2. 使用有關(guān)各方一致同意并明確規(guī)定的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)或方法 。 3. 進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間能力比對和驗(yàn)證。從而確保測量結(jié)果的可能性。 醫(yī)療檢驗(yàn)分析方法 保證衛(wèi)生檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性、公正性,保證在全國范圍內(nèi)的一致性和可比性。 本檢驗(yàn)室采用的分析方法 ,原則上優(yōu)先選用國家標(biāo)準(zhǔn)分析方法。 對尚未制定國家標(biāo)準(zhǔn)分析方法的,在取得委托方同意后可使用行業(yè)或部頒標(biāo)準(zhǔn)。 自行制定的參考分析方法,原則上只能用于校準(zhǔn)。當(dāng)通過驗(yàn)證和校準(zhǔn),證明能夠溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)時(shí),可作他用。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)編制參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定和校準(zhǔn)計(jì)劃,質(zhì)量負(fù)責(zé)人督促實(shí)施。 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 使用有證國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)為工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量值傳遞,確保所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均能溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn),或者溯源到國家標(biāo)準(zhǔn)參考物質(zhì),并保證在有效期內(nèi)使用。 按照檢定校準(zhǔn) 程序和計(jì)劃對測量儀器、設(shè)備、參考分析方法和試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行中間檢查,以明確各要素的檢驗(yàn)狀態(tài)。具體由技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測儀器的檢定周期,組織各檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人在運(yùn)行中對檢定合格的檢測儀器進(jìn)行 1~ 3 次檢查,以保證儀器處于良好的工作狀態(tài),并填寫檢查記錄。 主題:檢驗(yàn)方法 總則 檢驗(yàn)方法是實(shí)施檢驗(yàn)的技術(shù)依據(jù),它既是實(shí)驗(yàn)室開展檢驗(yàn)服務(wù)的重要資源,也是實(shí)施檢驗(yàn)工作不可缺少的過程。本檢驗(yàn)室嚴(yán)格按照國家、行業(yè)、地方規(guī)定的檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn),執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法均通過河南省技術(shù)監(jiān)督局標(biāo)準(zhǔn)研究院查新。 職責(zé)和要求 檢驗(yàn)工作中所用到的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法、實(shí)施細(xì)則、樣品處置制備指導(dǎo)書、手冊和參考數(shù)據(jù)等由各責(zé)任實(shí)驗(yàn)室分別保管、使用,不得丟失、缺損和隨意外借,儀器設(shè)備操作規(guī)程隨儀器設(shè)備放置,以方便檢驗(yàn)工作人員使用。技術(shù)負(fù)責(zé)人確保以上指導(dǎo)性文件的現(xiàn)行有效性。 檢測過程中優(yōu)先選用國家、行業(yè)、地方規(guī)定的檢驗(yàn)方法,沒有這些方法時(shí),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),可以使用由知名技術(shù)組織或有關(guān)科技文獻(xiàn)或雜志上公布的方法。 需要使用非標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí),應(yīng)與委托方協(xié)商確認(rèn)并形成有效文件,使出具的報(bào)告為委托方或用戶所接受。 明確復(fù)核、審核人員責(zé)任,切實(shí)履行校核職責(zé),對檢驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算和數(shù)據(jù)換算過程嚴(yán)格檢查控制,防止發(fā)出不合格報(bào)告。 使用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)數(shù)據(jù)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、存貯或檢索等工作時(shí),執(zhí)行程序《計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的保護(hù)程序》。 檢驗(yàn)工作中消耗型材料的采購、驗(yàn)收、使用見程序文件《消耗材料采購控制程序》。 主題:檢驗(yàn)樣品的處置 總則 檢驗(yàn)樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此必須對樣品的運(yùn)輸、接收、流轉(zhuǎn)、處置、貯存、以及樣品的唯一識(shí)別等, 各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制和管理,以保證在任何時(shí)候?qū)悠返淖R(shí)別不發(fā)生混淆。 主題:記錄 總則 實(shí)驗(yàn)記錄是質(zhì)量活動(dòng)追蹤的依據(jù),應(yīng)能反映質(zhì)量活動(dòng)和體系運(yùn)行的實(shí)際情況。記錄分為技術(shù)性記錄和管理性記錄,包括樣品收發(fā)記錄、檢驗(yàn)過程的原始記錄、儀器使用維護(hù)記錄等。各種原始記錄要求做到便于管理,易于操作,能正確、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映質(zhì)量活動(dòng),具有可追溯性。 職責(zé)和要求 記錄制度 本檢驗(yàn)室依據(jù)現(xiàn)行規(guī)章制度,結(jié)合具體情況制定詳細(xì)的記錄制度。 各種與檢驗(yàn)工作有關(guān)的記錄,包括所有的 原始觀測記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算和導(dǎo)出記錄以及證書副本、檢驗(yàn)報(bào)告副本、檢驗(yàn)證書副本等由樣品室集中保存,統(tǒng)一管理,保存期限不少于 2 年。 檢驗(yàn)記錄格式規(guī)范,編排合理,涵蓋信息全面,確保能夠真實(shí)再現(xiàn)從抽樣到登記、檢驗(yàn)全部過程。 檢驗(yàn)人員應(yīng)如實(shí)記載檢驗(yàn)結(jié)果,不允許隨意更改、刪減,無特殊情況不允許第三者查閱。 檢驗(yàn)記錄不得用鉛筆填寫,所有項(xiàng)目要填寫完整,語言表達(dá)通順、準(zhǔn)確,符合規(guī)范要求,有檢驗(yàn)人員和復(fù)核人員、審核人員簽名。 復(fù)核、審核人員應(yīng)真正起到復(fù)核、審核 作用。 記錄的更改按照《記錄和數(shù)據(jù)控制程序》進(jìn)行。 安全管理 各種管理記錄,包括《質(zhì)量手冊》實(shí)施、修訂記錄、各類工作反饋記錄、以及人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄等,做到安全、妥善保管并為委托方保密。 主題:證書和報(bào)告 總則 報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)的最終產(chǎn)品,也是實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)。報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,關(guān)系到消費(fèi)者及受檢方的切身利益,也關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室自身的形象和信譽(yù)。 職責(zé) 各實(shí)驗(yàn)室書寫檢驗(yàn)原始記錄,檢驗(yàn)人員簽字、負(fù)責(zé)人復(fù)核。 樣品室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報(bào) 告的編輯,并負(fù)責(zé)送審、簽發(fā)、加印、發(fā)放、存檔等工作。 法人代表、或法人委托人簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告;兩者均不在時(shí)由委托代理人簽發(fā)。 檢驗(yàn)報(bào)告存檔件由檢驗(yàn)者、校核者和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后存檔。技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)代簽。 要素 對于實(shí)驗(yàn)室完成的每一項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果,均應(yīng)按照檢驗(yàn)方法中的規(guī)定準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地在檢驗(yàn)報(bào)告中采用法定計(jì)量單位表達(dá)。報(bào)告涵蓋的信息要全面。 檢驗(yàn)報(bào)告用 A4紙打印,采用統(tǒng)一格式,并包括以下信息: 標(biāo)題。 實(shí)驗(yàn)室名稱與地址。 檢驗(yàn)報(bào)告有唯一性標(biāo)識(shí)(序號(hào))和頁碼、總頁數(shù)等標(biāo)識(shí)。 檢驗(yàn)單位的名稱、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式。 檢驗(yàn)樣品的特性、狀態(tài)、數(shù)量。 檢驗(yàn)報(bào)告有檢驗(yàn)樣品接收日期、檢驗(yàn)日期和報(bào)告日期。 所采用檢驗(yàn)方法的標(biāo)準(zhǔn)號(hào),檢驗(yàn)報(bào)告有對新采用檢驗(yàn)方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)(如有分包項(xiàng)目,應(yīng)在報(bào)告中說明)或者對所采用的任何非標(biāo)準(zhǔn)方法給予明確說明。 采樣原因及所涉及的采樣程序。 環(huán)境條件記錄,包 括溫度、濕度等。 檢驗(yàn)操作過程及計(jì)算過程詳細(xì)情況記錄。 原始記錄有實(shí)測差和允許差計(jì)算,以估算檢驗(yàn)結(jié)果的不確定度,實(shí)測差超出允許差范圍的,應(yīng)查找原因,必要時(shí)重新檢驗(yàn)。 檢驗(yàn)人、復(fù)核人、審核人、簽發(fā)人等對檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)人員的簽字,應(yīng)由本人手寫,不允許他人代簽和打印,簽發(fā)日期由簽發(fā)人最終簽發(fā)時(shí)填寫。 有“本檢驗(yàn)報(bào)告僅對所檢樣品有效 的聲明。 有“未經(jīng)本實(shí)驗(yàn)室同意檢驗(yàn)報(bào)告或證書不得部分復(fù)制用于宣傳、廣告的聲明 以及“本檢驗(yàn)報(bào) 告涂改、增刪無效 的聲明。 本實(shí)驗(yàn)室不具備檢測條件而由分包實(shí)驗(yàn)室完成的檢驗(yàn)結(jié)果,均在報(bào)告中明確標(biāo)明,必要時(shí)詳細(xì)說明。詳見《證書 /報(bào)告管理程序》。 證書和報(bào)告的編制 實(shí)驗(yàn)室所用證書和檢驗(yàn)報(bào)告一律由報(bào)告編輯人員編制打印,編排應(yīng)科學(xué)合理,有關(guān)數(shù)據(jù)的表達(dá)應(yīng)美觀和易于理解,注意搜集、吸收和使用國際、國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告格式。 證書和報(bào)告的更改、作廢和歸檔 因儀器設(shè)備有缺陷而對己發(fā)出的報(bào)告、證書或修改單所給出的檢驗(yàn)結(jié)果有效性產(chǎn)生懷疑時(shí),應(yīng)及時(shí)以書面形式 通知委托方,另發(fā)一份檢驗(yàn)報(bào)告,代替原檢驗(yàn)報(bào)告,并注明被代替檢驗(yàn)報(bào)告的編號(hào),同時(shí)收回原檢驗(yàn)報(bào)告。收回的檢驗(yàn)報(bào)告要聲明作廢,同時(shí)辦理登記、存檔手續(xù)。 檢驗(yàn)報(bào)告的傳輸 當(dāng)委托方要求用電話、電傳、圖文傳真或其它電子電磁方式傳輸檢測報(bào)告時(shí),雙方需事先約定好聯(lián)系方式及傳輸手段,否則不予辦理。 主題:檢驗(yàn)的分包 總則 實(shí)驗(yàn)室分包項(xiàng)目限于因儀器設(shè)備使用頻次低,且價(jià)格昂貴故將少數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目分包出去,接受分包的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備檢驗(yàn)?zāi)芰唾Y格。實(shí)驗(yàn)室的分包以書面形式(分包合同)記錄下來。 職責(zé)與要求 檢驗(yàn)分包由實(shí)驗(yàn)室提出,質(zhì)控辦審核,院長同意并簽發(fā)檢測項(xiàng)目委托書。 的對象應(yīng)是對該項(xiàng)指標(biāo)有檢驗(yàn)?zāi)芰Φ膶?shí)驗(yàn)室。 。 。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保證并證實(shí)分包方有能力完成分包任務(wù),并能滿足相同要求。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將分包計(jì)劃書面征求委托方的意見,保留委托方同意分包的證據(jù)。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)記錄并保存對分包方的詳細(xì)資料,簽定分包協(xié)議,證明分包能力的 證據(jù)應(yīng)充分有效。 主題:外部支持和服務(wù) 總則 對影響檢驗(yàn)工作質(zhì)量的外部支持和供應(yīng),控制其采購過程,以確保外部支持服務(wù)和供應(yīng)的質(zhì)量。 職責(zé)和要求 實(shí)驗(yàn)室提出采購申請,報(bào)醫(yī)院院長同意、審批后實(shí)施,質(zhì)量負(fù)責(zé)人監(jiān)督采購的完成。 所選供應(yīng)商應(yīng)有良好信譽(yù),所提供外部支持服務(wù)和供應(yīng)要有充分的質(zhì)量保證,以確保所購儀器設(shè)備、消耗材料滿足檢驗(yàn)要求。對于所購置的儀器設(shè)備、消耗材料,應(yīng)在使用前按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行檢測、校準(zhǔn)或檢定 (驗(yàn)證 )。 實(shí)驗(yàn)室對所有提供外部支持服務(wù)和 供應(yīng)的供應(yīng)商予以評(píng)價(jià)、記錄,并完整保存其有效信譽(yù)證明文件。 詳細(xì)見《儀器設(shè)備維護(hù)校準(zhǔn)程序》、《消耗材料采購控制程序》。 質(zhì)量管理體系文件之 ( A) 質(zhì) 量 手 冊 單位名稱: XXX 人民醫(yī)院 法人代表:張衛(wèi)民 上報(bào)時(shí)間: 2020 年 5 月 8 日 XXX 人民醫(yī)院 質(zhì) 量 手 冊 編 號(hào): 01 發(fā)行版次:(第一版)
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