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正文內(nèi)容

國(guó)美電器連鎖超市倉(cāng)儲(chǔ)操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-07-22 16:32本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】另外,電腦類(lèi)和發(fā)燒類(lèi)商品逐步從經(jīng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)向代銷(xiāo),配送中心庫(kù)存較少,并且。這類(lèi)商品必須配送到門(mén)店,由門(mén)店直接負(fù)責(zé)送貨和安裝。品訂貨單審核送貨單。交送貨單位到庫(kù)房送貨。按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。①庫(kù)管員在“驗(yàn)貨通知單”和“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn),1批量商品到貨前應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房。后,制作“商品入庫(kù)單”并將“商品入庫(kù)單”單號(hào)寫(xiě)在“商品送貨單”上。型號(hào)、數(shù)量)、外包裝檢查、內(nèi)部質(zhì)量檢查。②統(tǒng)一制作《國(guó)美電器商品檢驗(yàn)單》(見(jiàn)附件)并加蓋“檢驗(yàn)合格章”。③抽檢開(kāi)箱商品優(yōu)先用于出樣。按商品品名、型號(hào)分類(lèi)搬運(yùn)到指定貨位。①驗(yàn)收通過(guò)后,庫(kù)管員完成系統(tǒng)入庫(kù)在“送貨單”上簽字。②設(shè)立并登記跺卡。的“商品入庫(kù)單”單號(hào)調(diào)出原單號(hào)進(jìn)行審核入帳,并打印三聯(lián)“商品入庫(kù)單”,同時(shí)在供應(yīng)商加蓋收貨章。商、一聯(lián)轉(zhuǎn)庫(kù)房留存。

  

【正文】 單”并進(jìn)行實(shí)貨驗(yàn)收。內(nèi)容 包括:?jiǎn)呜浐藢?duì)(品名、型號(hào)、數(shù)量)、外包裝檢查(污損、凹陷)、內(nèi)部質(zhì)量檢查(抽檢率 10/%)。 注: 收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量。 4 分類(lèi)搬運(yùn)。按商品品名、型號(hào)分類(lèi)搬運(yùn)到指定貨位。 按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。 5 單據(jù)處理。 ① 驗(yàn)收通過(guò)后,庫(kù)管員完成系統(tǒng)入庫(kù)在“送貨單”上簽字,并將“驗(yàn)貨通知單”單號(hào)寫(xiě)于“送貨單”上。 入庫(kù)準(zhǔn)備 接單審單 入庫(kù)驗(yàn)收 分類(lèi)搬運(yùn) 堆碼苫墊 單據(jù)處理 帳務(wù)處理 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 26 頁(yè) 共 33 頁(yè) ② 設(shè)立并登記跺卡。 6 帳務(wù)處理。 供應(yīng)商送貨人員持“送貨單”到財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”上的“商品入庫(kù)單”單號(hào)調(diào)出原單號(hào)進(jìn)行審核入帳,并打印兩聯(lián)“商品入庫(kù)單”,一聯(lián)財(cái)務(wù)留存,一聯(lián)供應(yīng)商。同時(shí)在供應(yīng)商加蓋收貨章。 注: 財(cái)務(wù)只按訂單中的價(jià)格入庫(kù),價(jià)格差異由采購(gòu)部做調(diào)價(jià) 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 27 頁(yè) 共 33 頁(yè) 第十章 門(mén)店在庫(kù)保管與保養(yǎng)作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn) 門(mén)店庫(kù)存商品日常保管和保養(yǎng) 門(mén)店庫(kù)房?jī)?nèi)必須按照已定規(guī)劃區(qū)域進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)管理。 嚴(yán)禁商品超極限堆碼。 嚴(yán)禁商品側(cè)置、倒置堆碼。 溫度控制 30 度以下。 濕度控制在 75%以下。 做好商品日常防潮、除塵工作。 門(mén)店庫(kù)房衛(wèi)生清潔制度 責(zé)任人:庫(kù)管員 衛(wèi)生清潔主要內(nèi)容:貨垛表面灰塵和庫(kù)內(nèi)地面。 衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn):貨垛無(wú)灰塵、地面無(wú)雜物和水跡。 門(mén)店商品盤(pán)點(diǎn)制度 (一)、門(mén)店日盤(pán)具體操作流程: 參加人員:門(mén)店庫(kù)管員、庫(kù)工。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每日 18 點(diǎn)分。 具體操作流程: ①每日 18 時(shí)后, 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)當(dāng)日出入庫(kù)單據(jù);財(cái)務(wù)打出庫(kù)存清單,做好盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。 ② 庫(kù)工隨時(shí)對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行卡物核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 ③ 每日 18 分開(kāi)始,庫(kù)管員帶領(lǐng)全體庫(kù)工進(jìn)行每日盤(pán)點(diǎn)。 ④盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容: 對(duì)門(mén)店內(nèi)所有庫(kù)存商品進(jìn)行帳、卡、物逐一核對(duì),檢查商品數(shù)量和質(zhì)量是否相符。 ⑤盤(pán)點(diǎn)目標(biāo):帳、卡、物相符。 ⑥ 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。 經(jīng)盤(pán)店,帳、卡、物相符則通過(guò),并批注盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記;不符則批注意見(jiàn),及時(shí)處理;并將處理結(jié)果上報(bào)門(mén)店經(jīng)理。 (二)、門(mén)店周盤(pán)具體操作流程: 參加人員:門(mén)店業(yè)務(wù)經(jīng) 理、庫(kù)管員、庫(kù)工。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每周一下午 18 時(shí)。 具體操作流程: ①每周一 18 時(shí)后, 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)當(dāng)日出入庫(kù)單據(jù);財(cái)務(wù)打出庫(kù)存清單,做好盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。 ② 每周一 18 時(shí)開(kāi)始,門(mén)店業(yè)務(wù)經(jīng)理帶領(lǐng)全體庫(kù)管員和庫(kù)工進(jìn)行每周盤(pán)點(diǎn)。 ③盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容: 是對(duì)門(mén)店庫(kù)房?jī)?nèi)所有庫(kù)存商品進(jìn)行帳、卡、物逐一核對(duì),檢查商品數(shù)量和質(zhì)量是否相符。 ④盤(pán)點(diǎn)目標(biāo):帳、卡、物相符。 ⑤ 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。 A、經(jīng)盤(pán)店,帳、卡、物相符則通過(guò),并批注盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記;不符則批注意見(jiàn),及時(shí)處理。 B、盤(pán)點(diǎn)完畢,填寫(xiě)《門(mén)店周盤(pán)報(bào)表》;門(mén)店業(yè)務(wù)經(jīng)理和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 28 頁(yè) 共 33 頁(yè) ⑥將盤(pán)店結(jié)果及處理意見(jiàn)上報(bào)門(mén)店經(jīng)理。 (三)、門(mén)店月盤(pán)具體操作流程: 參加人員 :門(mén)店經(jīng)理、門(mén)店財(cái)務(wù)主管、庫(kù)管員和庫(kù)工。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間 :每月 25 日下午 18 時(shí)。 具體操作流程: ①每月 25 日 18 時(shí)后,財(cái)務(wù)打出門(mén)店庫(kù)存清單。 ②門(mén)店經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理帶領(lǐng)庫(kù)管員和庫(kù)工對(duì)門(mén)店庫(kù)存商品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。 ③盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容:各柜組樣機(jī)、正品庫(kù)、殘次庫(kù)和贈(zèng)品庫(kù)。 ④盤(pán)點(diǎn)目標(biāo):帳、卡、物相符。 ⑤盤(pán)點(diǎn)完畢,批注帳、卡;庫(kù)管員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、門(mén)店經(jīng)理簽字確認(rèn)。 ⑥將盤(pán)店結(jié)果及處理意見(jiàn)上報(bào)分部配送中心及財(cái)務(wù)部。 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 29 頁(yè) 共 33 頁(yè) 第十一章 門(mén)店出庫(kù)作業(yè) 操作標(biāo)準(zhǔn) 流程圖: 門(mén)店出庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程: 門(mén)店送貨出庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程: 接單、審單 庫(kù)管員接到服務(wù)車(chē)司機(jī)或運(yùn)輸商司機(jī)提交的已經(jīng)簽字、填寫(xiě)車(chē)號(hào)的“送貨派車(chē)單”(提貨聯(lián)和顧客回執(zhí)聯(lián)),認(rèn)真審核(包括:品名、型號(hào)、數(shù)量、司機(jī)姓名、車(chē)號(hào))。 派工 單據(jù)審核無(wú)誤后,庫(kù)管員將“送貨派車(chē)單”按順序交庫(kù)工提貨。 提貨 庫(kù)工憑“送貨派車(chē)單”帶領(lǐng)服務(wù)車(chē)搬運(yùn)工( 1 人)或運(yùn)輸商搬運(yùn)工( 2 人)到相應(yīng)庫(kù)區(qū)提貨,并在提貨單上簽上姓名和工號(hào),登記垛卡。 復(fù)核 提貨完畢,庫(kù)工將銷(xiāo)售票交庫(kù)管員審核 ,經(jīng)庫(kù)管員審核、單貨相符則放行并蓋“貨已付”章,提貨聯(lián)留存。 單據(jù)處理 庫(kù)房無(wú)終端:庫(kù)管員將銷(xiāo)售票分類(lèi)存檔并及時(shí)轉(zhuǎn)總庫(kù)管在系統(tǒng)中消單。 庫(kù)房有終端:庫(kù)管員按“送貨派車(chē)單”提貨聯(lián)在系統(tǒng)中做出庫(kù)消單處理。 帳務(wù)處理 辦理月末送貨費(fèi)結(jié)款 門(mén)店自提出庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程: 1 營(yíng)業(yè)員或顧客憑機(jī)打發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和提貨聯(lián)到門(mén)店庫(kù)房提貨。 2 庫(kù)管員或庫(kù)工接到營(yíng)業(yè)員或顧客提交的機(jī)打發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和提貨聯(lián),認(rèn)真審核(包括:品名、型號(hào)、數(shù)量)。 3 審核無(wú)誤后到相應(yīng)庫(kù)區(qū)提貨并在提貨單上簽上姓名和工號(hào)、在發(fā)票聯(lián)上蓋“貨已付” 章,將商品同發(fā)票的發(fā)票聯(lián)一起交給營(yíng)業(yè)員或顧客,登記垛卡。 接單、審單 提貨 填寫(xiě)庫(kù)卡 單據(jù)處理 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 30 頁(yè) 共 33 頁(yè) 4 庫(kù)管員將已提貨的發(fā)票提貨聯(lián)歸類(lèi)存檔并在系統(tǒng)中做出庫(kù)消單處理。 5 庫(kù)房定期與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 31 頁(yè) 共 33 頁(yè) 第十二章 門(mén)店之間商品調(diào)撥作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 商品轉(zhuǎn)倉(cāng)流程圖 —— 門(mén)店與門(mén)店之間轉(zhuǎn)倉(cāng) 商品轉(zhuǎn)倉(cāng)流程 門(mén)店之間轉(zhuǎn)倉(cāng) 根據(jù)所需商品信息,門(mén)店間先溝通達(dá)成一致 要貨門(mén)店派車(chē)員 制轉(zhuǎn)倉(cāng)單并通知要貨門(mén)店, 將審核后的轉(zhuǎn)倉(cāng)單打印二聯(lián):一聯(lián):發(fā)貨庫(kù)房聯(lián) 一聯(lián):收貨庫(kù)房聯(lián) 送貨司機(jī) 供貨門(mén)店庫(kù)管 審核司機(jī)送來(lái)的轉(zhuǎn)倉(cāng)單,并簽字確認(rèn) 按轉(zhuǎn)倉(cāng)單收貨聯(lián)收貨,如數(shù)量、型號(hào)與轉(zhuǎn)倉(cāng)單不符則退回。如型號(hào)及數(shù)量相符則在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)。 庫(kù)房按轉(zhuǎn)倉(cāng)單發(fā)貨,在轉(zhuǎn)倉(cāng)單上蓋“貨已發(fā)”,并收回轉(zhuǎn)倉(cāng)單發(fā)貨庫(kù)房聯(lián) 安排司機(jī)到供貨門(mén)店干事處取單提貨 司機(jī)持收貨庫(kù)房聯(lián)將貨物拉回門(mén)店 要貨門(mén)店庫(kù)管 要貨門(mén)店經(jīng)理 商品轉(zhuǎn)倉(cāng)單 供貨門(mén)店干事 持簽字確認(rèn)后的轉(zhuǎn)倉(cāng)單到供貨門(mén)店庫(kù)房提貨 供貨門(mén)店經(jīng)理 中國(guó)管 理資訊網(wǎng) 第 32 頁(yè) 共 33 頁(yè) 附件: 發(fā)票 ( 20xx ) E1 0277459購(gòu)貨單位: 青國(guó)稅單位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 備 注 收款人: 開(kāi)票單位蓋章 (未蓋章無(wú)效、微機(jī)專(zhuān)用、手開(kāi)無(wú)效)說(shuō)明:發(fā)票一式 4 聯(lián),第一聯(lián):提貨聯(lián) 第二聯(lián):發(fā)票聯(lián) 第三聯(lián):存根聯(lián) 第四聯(lián):記帳聯(lián) 如有贈(zèng)品在備注欄中注明。如稅務(wù)要求存根聯(lián)為第一聯(lián),則第一聯(lián)為存根聯(lián),第三聯(lián)為提貨聯(lián)青島國(guó)美電器有限公司電腦普通發(fā)票發(fā) 票 聯(lián) 開(kāi)票日期:品 名 及 規(guī) 格 型 號(hào) 50萬(wàn)份(青)經(jīng)青島市國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn)印制第二聯(lián):發(fā)票聯(lián)合 計(jì)合計(jì)(大寫(xiě))銷(xiāo)貨單位:青島國(guó)美電器有限公司 客戶(hù)服務(wù)電話: 800 860 0520開(kāi)票人: 注:發(fā)票專(zhuān)用章直接印制在發(fā)票聯(lián)上,實(shí)際使用時(shí)加蓋現(xiàn)金收訖章(包括門(mén)店名稱(chēng))。
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