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某液壓公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-資料下載頁

2025-01-26 23:56本頁面
  

【正文】 PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量部主要職責(zé) 質(zhì)量管理體系建設(shè) ?建立健全質(zhì)量管理體系 ?負(fù)責(zé)配合認(rèn)證公司組織公司的質(zhì)量認(rèn)證工作; ?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量考核指標(biāo)的制定并監(jiān)督實(shí)施 ?對質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,對生產(chǎn)工人進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn) 質(zhì)量管理監(jiān)督 ?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量工作規(guī)劃的擬定,質(zhì)量目標(biāo)及計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施 ?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量信息和質(zhì)量記錄的收集、處理、統(tǒng)計(jì)分析及制作相關(guān)報(bào)表 ?負(fù)責(zé)參與檢驗(yàn)試驗(yàn)方法的制定及改進(jìn)工作,并監(jiān)督實(shí)施 ?外協(xié)、器材供應(yīng)廠商質(zhì)量保證能力的考察論證 ?檢查、處理生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題 ?審查、處理營銷部在客戶服務(wù)時(shí)質(zhì)量認(rèn)定中存在的問題 實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn) ?采購器材、外協(xié)件入 廠檢驗(yàn) ?器材投料檢驗(yàn) ?機(jī)加產(chǎn)品入中央倉庫檢驗(yàn) ?中央倉庫產(chǎn)品出庫配套性檢驗(yàn) ?產(chǎn)品裝試檢驗(yàn) PAGE- 64 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整后) 質(zhì)量部部長 質(zhì)量管理室主任 器材檢驗(yàn)室主任 質(zhì)量技術(shù) 器材檢驗(yàn) 質(zhì)量管理 裝試檢驗(yàn) 崗位數(shù): 7 定員數(shù): 13 2 2 3 3 1 1 1 PAGE- 65 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量部崗位結(jié)構(gòu)圖(調(diào)整前) 綜合技術(shù)室主任 外場服務(wù)室主任 器材檢驗(yàn)室主任 裝試檢驗(yàn)室主任 質(zhì)量處處長 主管技術(shù)員 質(zhì)量管理技術(shù)員 統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)辦事員 售后服務(wù)維修工 信息管理員 售后服務(wù)技術(shù)員 器材檢驗(yàn)工 裝試檢驗(yàn)工 2 2 1 6 1 3 3 5 崗位數(shù): 13 定員數(shù): 28 PAGE- 66 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 財(cái)務(wù)部主要職責(zé)(一) 綜合財(cái)務(wù)室 ?負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)制度(辦法)的制定、執(zhí)行; ?負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表等財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、上報(bào); ?負(fù)責(zé)公司有價(jià)證券、現(xiàn)金、票據(jù)(支票 /發(fā)票)的保管; ?負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理; ?負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)開支的復(fù)核、報(bào)支; ?負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)行稅收籌劃并辦理 稅務(wù)繳納、查對等事項(xiàng); ?負(fù)責(zé)公司資金預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制并提交分析報(bào)告; 每月匯總平衡并編制資金收支計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)編制資金籌集方案,進(jìn)行資金使用效率分析,融資成本分析,協(xié)助辦理相關(guān)融資手續(xù); ?負(fù)責(zé)公司資金的籌措、營運(yùn);負(fù)責(zé)公司各類借款的辦理和清償; ?參與投資決策,從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行投資估算、投資分析及財(cái)務(wù)評價(jià);并負(fù)責(zé)辦理各類投資手續(xù) ?負(fù)責(zé)建設(shè)公司應(yīng)收帳款管理制度,定期進(jìn)行賬齡分析,定期向公司高層匯報(bào),催促相關(guān)人員收款,并配合銷售部門建設(shè)客戶信用評估系統(tǒng); ?負(fù)責(zé)應(yīng)付項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,在保證公司信譽(yù)的情況下合理利用結(jié)算資金; ?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理; ?負(fù)責(zé)公司各種憑證、賬冊的歸檔管理; ?負(fù)責(zé)公司有關(guān)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告; PAGE- 67 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 財(cái)務(wù)部主要職責(zé)(二) 資產(chǎn)管理室 ?負(fù)責(zé)制定、修改公司財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)管理制度的解釋和推行工作; ?負(fù)責(zé)匯總、平衡并編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行; ?負(fù)責(zé)公司成本核算體系的建設(shè)與運(yùn)行; ?負(fù)責(zé)進(jìn)行成本分析和成本核算,監(jiān)控公司成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控表; ?負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)分析活動(dòng); ?負(fù)責(zé)對預(yù)算和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核、分析、控制; ?對公司借款進(jìn)行臺帳管理,定期報(bào)告公司借款的增減變化和利息支付情況; ?負(fù)責(zé)定期對公司原材料、成品、半成品、在制品等存貨信息進(jìn)行盤點(diǎn)、報(bào)告; ?負(fù)責(zé)定期對公司固定資產(chǎn)、長、短期投資等各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查、報(bào)告。 ?負(fù)責(zé)公司員工薪酬的發(fā)放。 PAGE- 68 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 財(cái)務(wù)部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整后) 財(cái)務(wù)部部長 綜合財(cái)務(wù)室主任 資產(chǎn)管理室主任 報(bào)賬會(huì)計(jì) 出納 銷售稅務(wù)會(huì)計(jì) 工資管理 材料核算 資產(chǎn)核算 成本核算 崗位數(shù): 10 定員數(shù): 11 委派會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)部副部長 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 PAGE- 69 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 財(cái)務(wù)部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 財(cái)務(wù)處處長 綜合財(cái)務(wù)室主任 資產(chǎn)管理室主任 報(bào)賬會(huì)計(jì) 出納 銷售稅務(wù)會(huì)計(jì) 工資管理 材料核算 資產(chǎn)核算 成本核算 崗位數(shù): 10 定員數(shù): 10 窗口會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)處副處長 1 1 1 2 1 1 1 1 PAGE- 70 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 人力資源部主要職責(zé)(一) 招聘培訓(xùn) ?負(fù)責(zé)公司員工的招收、招聘和調(diào)配工作。 ?負(fù)責(zé)公司人才的引進(jìn)、培養(yǎng),大中專畢業(yè)生的接收和安排。 ?組織編制公司員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 薪酬考核 ?根據(jù)公司發(fā)展及運(yùn)行要求,組織開展工作分析,撰寫或修訂崗位說明書 ?根據(jù)公司發(fā)展及運(yùn)行要求,組織開展崗位評價(jià),修訂完善薪酬體系 ?負(fù)責(zé)公司工資總額計(jì)劃的編制,并按計(jì)劃貫徹執(zhí)行。 ?負(fù)責(zé)公司員工調(diào)資方案的擬訂和獎(jiǎng)金分配方案的擬訂以及工資、獎(jiǎng)金的日常管理。 ?負(fù)責(zé)公司下屬改制單位工效掛鉤方案的制定和結(jié)算。 ?負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作。 ?負(fù)責(zé)勞動(dòng)定額管理,組織制定、修改產(chǎn)品工時(shí)定額,負(fù)責(zé)公司改制單位的產(chǎn)品定價(jià)工作。 ?負(fù)責(zé)各單位考核情況的匯總統(tǒng)計(jì),編制工資表。 PAGE- 71 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 人力資源部主要職責(zé)(二) 人事管理 ?負(fù)責(zé)組織公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和工人技師的評聘。 ?負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止等日常管理工作。 ?負(fù)責(zé)公司下崗人員的管理和停薪留職人員的管理。 ?負(fù)責(zé)辦理公司員工的退養(yǎng)、退休手續(xù)和社會(huì)保險(xiǎn)工作。 ?負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等繳費(fèi)基數(shù)的測算、社保費(fèi)用年度預(yù)算及日常管理和按月繳納。 ?負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理、假期的審批及勞動(dòng)紀(jì)律的檢查。 ?負(fù)責(zé)公司員工的行政懲戒工作。 ?負(fù)責(zé)公司下屬單位使用短期合同工(臨時(shí)用工)手續(xù)的審批及有關(guān)報(bào)酬的審核與發(fā)放。 PAGE- 72 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 人力資源部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整后) 人力資源部部長 招聘培訓(xùn) 人事管理 薪酬考核 崗位數(shù): 5 定員數(shù): 6 定額管理 1 2 1 1 1 PAGE- 73 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 人力資源部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 崗位數(shù): 6 定員數(shù): 5 人力資源處處長 調(diào)配室主任 勞資管理員 培訓(xùn)員 定價(jià)員 定價(jià)兼統(tǒng)計(jì)員 1 1 1 1 PAGE- 74 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 企業(yè)管理部主要職責(zé)(一) ?分析研究公司內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,編制公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 ?為公司重大決策提供專題分析研究報(bào)告 ?組織編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃 ?公司綜合統(tǒng)計(jì)分析 ?對公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行分析論證 公司內(nèi)部管理 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整改進(jìn),分析問題,提出改進(jìn)建議 組織完善公司管理制度體系,監(jiān)督檢查公司各部門的制度建設(shè)狀況 制定完善基本管理制度,檢查基本管理制度的執(zhí)行落實(shí)情況 組織編制、完善工作流程,檢查工作流程的執(zhí)行落實(shí)情況 推進(jìn)、落實(shí)、檢查全公司的“ 6S”管理 公司經(jīng)營發(fā)展 部門績效考核 ?制定公司績效考核管理制度 ?根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計(jì)劃編制各部門年度、月度考核方案 ?編寫各部門的經(jīng)營目標(biāo)考核職責(zé)書 ?組織公司的考核工作,對考核結(jié)果進(jìn)行分析評估 PAGE- 75 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 企業(yè)管理部主要職責(zé)(二) ?對重大經(jīng)營活動(dòng)、決策和管理工作提出法律建議,參與重大項(xiàng)目的商務(wù)談判并出具法律意見 ?對公司經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查并出具意見,審查制定公司的各類格式合同 ?受公司法定代表人委托,代理公司的訴訟案件 ?負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律、法規(guī)宣傳、教育和咨詢服務(wù)工作 ?負(fù)責(zé)公司工商、外貿(mào)、商標(biāo)年檢工作 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控 ?對公司中級管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì) ?對經(jīng)營部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部年度審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì) ?對采購部門的比價(jià)采購進(jìn)行審查監(jiān)督 ?對公司招標(biāo)采購進(jìn)行審查監(jiān)督 處理法律事務(wù) PAGE- 76 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 企業(yè)管理部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整后) 企業(yè)管理部部長 綜合統(tǒng)計(jì) 法律事務(wù) 崗位數(shù): 5 定員數(shù): 5 審計(jì)監(jiān)督 1 1 1 1 企業(yè)管理 1 PAGE- 77 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 企業(yè)管理部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 企管法規(guī)處處長 崗位數(shù): 2 定員數(shù): 3 1 企業(yè)管理 2 PAGE- 78 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 辦公室主要職責(zé)(一) 對內(nèi)對外宣傳 ?負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動(dòng),做好對外宣傳策劃,研究各種媒體特性及其相應(yīng)的宣傳技巧,通過拓展媒介渠道,組織媒體宣傳,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象 ?負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳工作,及時(shí)通報(bào)公司重大決策、新聞,宣傳企業(yè)模范人物和事跡,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的宣傳任務(wù) 文件公文管理 ?起草董事會(huì)決議文件、總經(jīng)理決議文件、職代會(huì)材料、年度季度總結(jié)及措施、會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)講稿 ?負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料和公司年報(bào)、季報(bào)等信息披露材料的制作和打印 ?負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案、資質(zhì)、證照的歸檔、保管、查閱和借用工作 ?負(fù)責(zé)文件公文的上傳下達(dá) ?負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂閱發(fā)放 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備服務(wù) ?起草下發(fā)會(huì)議通知 ?布置會(huì)議場所,準(zhǔn)備、印發(fā)會(huì)議資料 ?做好會(huì)議記錄,整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要 PAGE- 79 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 辦公室主要職責(zé)(二) 對外接待聯(lián)系 ?接待來賓,安排來賓參觀、就餐、住宿、旅游等 ?與上級單位、行業(yè)管理部門、政府部門、事業(yè)單位等進(jìn)行非業(yè)務(wù)性來往與溝通 ?與公司內(nèi)有關(guān)部門合作,組織編寫相關(guān)文件、材料、報(bào)表,對外進(jìn)行非業(yè)務(wù)性交流 辦公設(shè)施用品管理 ?采購、保管、發(fā)放、安排辦公用品與設(shè)施 ?管理、維護(hù)公用辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、膠印機(jī)、計(jì)算機(jī)) ?負(fù)責(zé)公司房屋的維護(hù)修繕 其他 ?印信保管 ?公司內(nèi)部考勤 ?派車管理 ?資料檔案管理 ?負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作 PAGE- 80 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 辦公室崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整后) 辦公室主任 文秘宣傳 行政管理 駕駛員 崗位數(shù): 4 定員數(shù): 7 1 1 2 2 PAGE- 81 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 辦公室崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 辦公室主任 文秘 駕駛員 崗位數(shù): 3 定員數(shù): 6 1 3 3 PAGE- 82 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 車間的主要職責(zé) 車間 ?根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃編制本車間的生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施 ?根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行要求為其他車間提供工序協(xié)作或設(shè)備修理服務(wù) ?負(fù)責(zé)本車間工藝規(guī)程的編制和工藝紀(jì)律的檢查 ?負(fù)責(zé)本車間設(shè)備的日
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