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某液壓公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-文庫吧在線文庫

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【正文】 開發(fā)處 質(zhì)量處 計(jì)量 檢測處 科技處 財(cái)務(wù)處 企管 法規(guī)處 公司 辦公室 人力 資源處 計(jì)劃 銷售 外貿(mào) 成品庫 總調(diào) 外協(xié) 工裝 維修 技術(shù) 中央倉庫 綜合 金屬 非金屬 設(shè)計(jì) 1 設(shè)計(jì) 2 系統(tǒng) 綜合 夾具 工裝 銷售 綜合 器材 裝試 技術(shù) 計(jì)量 探傷 檔案 資產(chǎn) 財(cái)務(wù) 企管 計(jì)算機(jī) 外場 儀表 調(diào)配 勞資 主軸分廠 殼體分廠 柱塞分廠 裝試分廠 工裝分廠 鍛鑄分廠 熱表分廠 正處: 17人 副處: 10人 室級: 73人 PAGE- 4 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 因而,力源液壓組織優(yōu)化設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是面向發(fā)展戰(zhàn)略,解決制約公司發(fā)展的關(guān)鍵問題 力源組織優(yōu)化 設(shè)計(jì)的目標(biāo) 戰(zhàn)略與發(fā)展 – 提高公司核心競爭力 – 落實(shí)關(guān)鍵戰(zhàn)略措施,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo) 系統(tǒng)與結(jié)構(gòu) – 建立市場驅(qū)動、流程驅(qū)動的管理機(jī)制,整合內(nèi)部資源,提高運(yùn)作效率 – 解決雙跨問題,理順內(nèi)部管理關(guān)系 – 取締部門創(chuàng)收政策,減少內(nèi)部摩擦矛盾 職能與崗位 – 壓縮管理層次,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作 – 規(guī)范部門和崗位職責(zé),分離不相容職責(zé),避免職責(zé)交叉錯(cuò)位 – 強(qiáng)化完善重要職能,提高專業(yè)化管理和服務(wù)水平 機(jī)制與文化 – 責(zé)任到人,考核到位,激勵有效 – 建立關(guān)鍵人才引進(jìn)與培養(yǎng)機(jī)制 – 培養(yǎng)創(chuàng)新變革的企業(yè)文化 PAGE- 12 Copyright 169。 第二步:主輔分離,獨(dú)立經(jīng)營。車間計(jì)劃要與總調(diào)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 力源應(yīng)當(dāng)從人才成長機(jī)制、組織形式和激勵機(jī)制三方面來有效解決技術(shù)系統(tǒng)所面臨的上述問題 技術(shù)人員成長機(jī)制 技術(shù)人員組織形式 技術(shù)人員激勵機(jī)制 ?大批招聘素質(zhì)較好的大學(xué)生 ?做 23年操作工,設(shè)備輪崗并逐一考核 ?做工藝人員,進(jìn)行工藝設(shè)計(jì),設(shè)定并完善標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工時(shí) ?做設(shè)計(jì)人員,進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì) ?根據(jù)需要將技術(shù)人員轉(zhuǎn)為銷售工程師、采購工程師、生產(chǎn)管理人員等 ?根據(jù)需要建立項(xiàng)目組,將設(shè)計(jì)人員、工藝人員、工裝設(shè)計(jì)人員等組織在一起,以并行方式進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì),縮短設(shè)計(jì)開發(fā)試制周期 ?對技術(shù)人員給以有一定保障作用的基本工資,此外根據(jù)項(xiàng)目組的產(chǎn)品開發(fā)、工藝改進(jìn)對公司創(chuàng)造的效益給與按比例提獎,加大對技術(shù)人員的激勵力度,并將其引導(dǎo)到為公司創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上 PAGE- 24 Copyright 169。 項(xiàng)目產(chǎn)生 ?技術(shù)人員可自己提出項(xiàng)目申請,經(jīng)公司同意后聘為項(xiàng)目總工,組建項(xiàng)目組。 PAGE- 25 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 強(qiáng)化企業(yè)管理部在內(nèi)部管理控制方面的職責(zé),分離其事務(wù)性職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計(jì)劃: ? 分析公司內(nèi)外部環(huán)境,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略; ? 重大投資項(xiàng)目的可行性論證; ? 結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃,組織各部門編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃;(原計(jì)劃營銷處職責(zé)) ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)制定各部門考核方案,并組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)綜合統(tǒng)計(jì)分析(原計(jì)劃營銷處職責(zé)) ? 撰寫公司年度、季度工作總結(jié)(原辦公室職責(zé)) 公司基礎(chǔ)管理建設(shè): ? 組織完善公司各項(xiàng)管理制度,檢查管理制度的執(zhí)行和落實(shí)情況 ? 組織實(shí)施“ 6S”管理,檢查“ 6S”管理實(shí)施狀況 ? 法律事務(wù)處理、合同管理 部分內(nèi)部控制職能: ? 公司內(nèi)部審計(jì)、離任審計(jì)及其他專項(xiàng)審計(jì); ? 公司采購監(jiān)督管理 PAGE- 33 Copyright 169。 各專業(yè)委員會可以聘請專業(yè)評估師、獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問、法律顧問等中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見 ?信息披露的準(zhǔn)備 ?證券市場公共關(guān)系建設(shè)、維護(hù) ?分析研究證券市場變化 ?配股、增發(fā)、紅利等事項(xiàng)預(yù)案準(zhǔn)備和實(shí)施 ?分析公司二級市場表現(xiàn) 其他部門 PAGE- 39 Copyright 169。最終處置權(quán)仍歸屬董事會 審計(jì)委員會主任(董事長授權(quán)董事) 委員 4- 6人(其中其他董事 1- 2人,外部專家、其余由財(cái)務(wù)總監(jiān)、其他公司內(nèi)部人員組成) ?檢查本公司會計(jì)政策、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告程序; ?監(jiān)督公司年度經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行狀況、公司財(cái)務(wù)收支狀況、信貸和成本完成情況,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn); ?對公司重大資產(chǎn)處置方案進(jìn)行審核,保證交易的合理性; ?對公司重要經(jīng)濟(jì)合同的簽署進(jìn)行審查,保全公司利益; ?負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)部門的工作指導(dǎo)和檢查; ?檢查和監(jiān)督本公司存在或潛在的所有形式的風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(包括物流風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)) 定期會議每半年召開一次,具體召開時(shí)間由審計(jì)委員會主任決定,董秘辦向董事長、副董事長、董事等相關(guān)人員發(fā)出通知: 臨時(shí)會議由董秘辦于會議召開前以書面、電話或口頭形式通知 審計(jì)委員會由審計(jì)委員會主任召集和主持,董秘辦應(yīng)將會議內(nèi)容詳細(xì)記錄,便于董事會查閱 PAGE- 42 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 生產(chǎn)部主要職責(zé)(一) 總調(diào)度室 ?總體負(fù)責(zé)全公司各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)計(jì)劃編制與實(shí)施,確保生產(chǎn)滿足市場需要,確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的總體協(xié)調(diào)和均衡 ?制定完善各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度及獎懲辦法 ?根據(jù)營銷部的品種產(chǎn)量計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)能力組織編制生產(chǎn)計(jì)劃、投料計(jì)劃并組織實(shí)施 ?負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)會議和調(diào)度會議的組織工作,檢查生產(chǎn)進(jìn)度、措施計(jì)劃和會議決議的執(zhí)行情況,組織解決生產(chǎn)中存在的問題 ?協(xié)調(diào)各車間之間的工序流轉(zhuǎn) ?協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中與公司內(nèi)其他部門之間的關(guān)系 ?負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理,開展統(tǒng)計(jì)分析,按期完成各類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ?負(fù)責(zé)中央倉庫產(chǎn)品的入庫接收和保管維護(hù) ?根據(jù)成品配套表進(jìn)行配套并辦理出庫 PAGE- 50 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 采購部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 供應(yīng)處處長 保管員 合同保管員 會計(jì)兼統(tǒng)計(jì)員 駕駛員 貨運(yùn)員 計(jì)劃兼調(diào)度員 計(jì)劃員 計(jì)劃員 調(diào)度兼待驗(yàn)員 綜合室主任 金屬庫主任 保管員 2 1 1 1 4 1 1 2 2 3 下料 2 崗位數(shù): 15 定員數(shù): 24 待驗(yàn)兼油封 1 PAGE- 57 Copyright 169。 ?負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品圖紙工藝性審查。 PAGE- 61 Copyright 169。 ?負(fù)責(zé)公司員工薪酬的發(fā)放。 ?負(fù)責(zé)公司員工調(diào)資方案的擬訂和獎金分配方案的擬訂以及工資、獎金的日常管理。 ?負(fù)責(zé)公司下崗人員的管理和停薪留職人員的管理。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 人力資源部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 崗位數(shù): 6 定員數(shù): 5 人力資源處處長 調(diào)配室主任 勞資管理員 培訓(xùn)員 定價(jià)員 定價(jià)兼統(tǒng)計(jì)員 1 1 1 1 PAGE- 74 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 辦公室崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 辦公室主任 文秘 駕駛員 崗位數(shù): 3 定員數(shù): 6 1 3 3 PAGE- 82 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 企業(yè)管理部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整前) 企管法規(guī)處處長 崗位數(shù): 2 定員數(shù): 3 1 企業(yè)管理 2 PAGE- 78 Copyright 169。 ?負(fù)責(zé)公司員工的行政懲戒工作。 ?負(fù)責(zé)各單位考核情況的匯總統(tǒng)計(jì),編制工資表。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 人力資源部主要職責(zé)(一) 招聘培訓(xùn) ?負(fù)責(zé)公司員工的招收、招聘和調(diào)配工作。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量部崗位結(jié)構(gòu)圖 (調(diào)整后) 質(zhì)量部部長 質(zhì)量管理室主任 器材檢驗(yàn)室主任 質(zhì)量技術(shù) 器材檢驗(yàn) 質(zhì)量管理 裝試檢驗(yàn) 崗位數(shù): 7 定員數(shù): 13 2 2 3 3 1 1 1 PAGE- 65 Copyright 169。 ?制定與工藝、原材料檢驗(yàn)等有關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 技術(shù)開發(fā)中心主任 民品設(shè)計(jì)一室主任 計(jì)算機(jī)室主任 設(shè)計(jì)員 民品設(shè)計(jì)二室主任 系統(tǒng)設(shè)計(jì)室主任 設(shè)計(jì)員 電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì)員 機(jī)械系統(tǒng)設(shè)計(jì)員 計(jì)算機(jī)技術(shù)員 設(shè)計(jì)部崗位結(jié)構(gòu)圖(調(diào)整前) 資料兼辦事員 6 4 1 1 3 1 崗位數(shù): 11 定員數(shù): 21 PAGE- 60 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 生產(chǎn)部崗位結(jié)構(gòu)圖(調(diào)整后) 生產(chǎn)部部長 總調(diào)度室主任 設(shè)備管理室主任 生產(chǎn)準(zhǔn)備室主任 計(jì)劃調(diào)度 統(tǒng)計(jì)辦事 機(jī)械技術(shù) 保管 油封包裝 外協(xié)管理 工裝管理 崗位數(shù): 20 定員數(shù): 57 生產(chǎn)部副部長 設(shè)備管理 電氣技術(shù) 組夾工 3 1 2 5 5 3 3 1 3 5 1 1 1 1 1 外協(xié)檢驗(yàn) 3 機(jī)修 電工 6 10 設(shè)備管理室副主任 1 貨運(yùn) 1 PAGE- 53 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 經(jīng)銷部主任 營銷部崗位結(jié)構(gòu)圖(調(diào)整后) 營銷部部長 市場管理室主任 國內(nèi)銷售室主任 國外銷售室主任 成品庫主任 客戶服務(wù)室主任 貨款管理 銷售計(jì)劃 客戶經(jīng)理 銷售助理 客戶經(jīng)理 裝箱 保管 服務(wù)助理 服務(wù)工程師 發(fā)運(yùn) 經(jīng)銷部主任 委派會計(jì) 經(jīng)銷 崗位數(shù): 18 定員數(shù): 43 營銷部副部長 銷售助理 1 1 15 1 2 1 3 1 1 9 1 6 2 1 1 1 1 1 1 1 PAGE- 46 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 薪酬委員會 權(quán)力: 職責(zé): 組成: 會務(wù): 薪酬委員會有經(jīng)理層薪酬和提名的建議權(quán),但沒有決策權(quán) 設(shè)薪酬委員會主席 1人(董事長授權(quán)董事) 委員 5人左右,由董事及獨(dú)立董事、外部專家構(gòu)成 ?界定董事會的功能和職責(zé) ?界定經(jīng)理層的功能和職責(zé) ?董事會通過薪酬(提名)委員會提名總經(jīng)理(高級管理人員)、獨(dú)立董事并制定繼任計(jì)劃 ?向董事會提名總經(jīng)理和董事會成員,制訂總經(jīng)理(高級管理人員)的薪酬標(biāo)準(zhǔn) ?對董事會、董事、總經(jīng)理進(jìn)行評估年終考績的審核及審核標(biāo)準(zhǔn)的制定與更改 定期會議每年召開一次,具體召開時(shí)間由薪酬委員會主任決定,董秘辦向董事長、副董事長、董事等相關(guān)人員發(fā)出通知 臨時(shí)會議由董秘辦于會議召開前以書面、電話或口頭形式通知。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 然后,在未來適當(dāng)時(shí)候向制造部模式主導(dǎo)的組織形式轉(zhuǎn)變 總經(jīng)理 銷售部 制造部 采購部 質(zhì)量部 客戶服 務(wù)部 人力資 源部 市場部 辦公室 主軸車間 殼體車間 柱塞車間 裝試車間 國內(nèi)銷售室 國外銷售室 市場開發(fā)室 成品庫 總調(diào)度室 技術(shù)質(zhì)量室 生產(chǎn)保障室 采購管理室 器材采購室 質(zhì)量管理室 器材檢驗(yàn)室 工藝室 信息化室 技術(shù)中心 系統(tǒng)車間 設(shè)計(jì)室 外協(xié)采購室 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管 理部 綜合財(cái)務(wù)室 資產(chǎn)管理室 部級: 16個(gè) 室級: 17個(gè) PAGE- 37 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量系統(tǒng)的主要問題與組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) 質(zhì)量系統(tǒng)主要問題 – 質(zhì)量處管理外場服務(wù)不利于客戶關(guān)系的統(tǒng)一管理 – 裝試檢驗(yàn)室個(gè)別環(huán)節(jié)冗余 質(zhì)量系統(tǒng)組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) – 將外場服務(wù)室劃歸營銷處 – 精簡裝試檢驗(yàn)員,并入綜合技術(shù)室
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