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某液壓公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-文庫(kù)吧資料

2025-01-30 23:56本頁(yè)面
  

【正文】 sultants Ltd. 營(yíng)銷部主要職責(zé)(二) 國(guó)外銷售室 ?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在國(guó)外市場(chǎng)的銷售并辦理相關(guān)手續(xù) ?根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)預(yù)測(cè)定期編制國(guó)外市場(chǎng)銷售計(jì)劃 ?在市場(chǎng)管理室指導(dǎo)下對(duì)國(guó)外的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提交市場(chǎng)信息和分析報(bào)告 ?在市場(chǎng)管理室指導(dǎo)下編制并實(shí)施國(guó)外市場(chǎng)的銷售策略和市場(chǎng)推廣方案 ?持續(xù)進(jìn)行客戶關(guān)系管理,建立和維護(hù)客戶檔案 ?負(fù)責(zé)公司進(jìn)口物資的采購(gòu)并辦理相關(guān)手續(xù) 成品庫(kù) ?對(duì)公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理維護(hù) ?根據(jù)發(fā)運(yùn)單組織產(chǎn)品發(fā)運(yùn) 客戶服務(wù)室 ?接受客戶的售后服務(wù)請(qǐng)求,根據(jù)公司要求及時(shí)提供維修或更換服務(wù),提高客戶滿意度 ?跟蹤、收集產(chǎn)品售后的質(zhì)量信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并向質(zhì)量部反饋 ?調(diào)研收集客戶的滿意度信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并向市場(chǎng)管理室反饋 PAGE- 45 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 力源高管崗位結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 營(yíng)銷副總 生產(chǎn)副總 技術(shù)質(zhì)量副總 營(yíng)銷部 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 生產(chǎn)部 采購(gòu)部 工藝部 設(shè)計(jì)部 辦公室 人力資源部 質(zhì)量部 總會(huì)計(jì)師(兼) 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理部 崗位數(shù): 6 車間 車間 董事長(zhǎng) 董秘(兼) PAGE- 43 Copyright 169。對(duì)審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)直接處置和獎(jiǎng)懲權(quán)利。 PAGE- 41 Copyright 169。具體召開(kāi)時(shí)間由投資委員會(huì)主任決定,董秘辦向董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事等相關(guān)人員發(fā)出通知 由咨詢委員會(huì)主任召集和主持,董秘辦應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,便于董事會(huì)查閱 PAGE- 40 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 咨詢委員會(huì) 權(quán)力: 職責(zé): 組成: 會(huì)務(wù): 咨詢委員會(huì)為公司董事會(huì)戰(zhàn)略和投資決策提供決策依據(jù),向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,對(duì)細(xì)節(jié)論證及外部中介機(jī)構(gòu)、專家選取有決策權(quán),但對(duì)公司投資方案不具有最終決策權(quán),其最終建議方案需經(jīng)董事會(huì)或授權(quán)核心決策組批準(zhǔn)執(zhí)行 咨詢委員會(huì)主任 1人(董事長(zhǎng)授權(quán)董事)、 委員 4- 6人(其中董事 1- 2人,外部專家、其余由財(cái)務(wù)總監(jiān)、其他公司內(nèi)部人員組成) ?以公司戰(zhàn)略方向?yàn)橹敢?,?fù)責(zé)審議公司年度重大投資事項(xiàng)的必要性與可行性; ?對(duì)公司涉及股權(quán)、債權(quán)投資進(jìn)行評(píng)估、審核,出具建議方案; ?對(duì)公司涉及開(kāi)發(fā)的重大投資(如:土地購(gòu)置及儲(chǔ)備)進(jìn)行評(píng)估審核,出具建議方案; ?監(jiān)督、核實(shí)公司重大投資政策和決策 公司投資事宜與經(jīng)營(yíng)運(yùn)作聯(lián)系緊密,定期會(huì)議每年召開(kāi)一次(研究公司全年投資方案),主要根據(jù)需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。專業(yè)委員會(huì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 黨支部 力源的黨群工作系統(tǒng)目前運(yùn)作高效,機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保持 黨委書記 黨委副書記 黨務(wù)工作部 企業(yè)文化部 黨支部 工會(huì) 團(tuán)委 辦公室 PAGE- 38 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 綜上所述,建議力源在近期按如下方式進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整 總經(jīng)理 營(yíng)銷部 工藝部 質(zhì)量部 財(cái)務(wù)部 人力資 源部 企管部 辦公室 主軸車間 殼體車間 柱塞車間 裝試車間 市場(chǎng)管理室 國(guó)內(nèi)銷售室 國(guó)外銷售室 客戶服務(wù)室 成品庫(kù) 生產(chǎn)部 總調(diào)度室 設(shè)備管理室 生產(chǎn)準(zhǔn)備室 采購(gòu)部 計(jì)劃采購(gòu)室 器材庫(kù) 質(zhì)量管理室 器材檢驗(yàn)室 主軸工段 殼體工段 柱塞工段 裝配工段 部級(jí): 18個(gè) 室級(jí): 24個(gè) 試驗(yàn)工段 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工藝管理室 工裝設(shè)計(jì)室 設(shè)計(jì)室 信息化室 工裝車間 鑄造工段 熱表工段 工裝工段 鍛鑄車間 熱表車間 鍛造工段 大修工段 設(shè)計(jì)部 綜合財(cái)務(wù)室 資產(chǎn)管理室 PAGE- 36 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 由辦公室統(tǒng)一處理對(duì)外非業(yè)務(wù)事務(wù)和內(nèi)部行政后勤管理 ? 辦公室主要職責(zé): – 對(duì)外接待、派車 – 組織安排公司級(jí)會(huì)議 – 組織公司對(duì)外宣傳 – 公司內(nèi)發(fā)文管理 – 辦公用品及辦公設(shè)施管理 – 負(fù)責(zé)信訪接待工作 – 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作 – 負(fù)責(zé)公司維修工作(原法規(guī)處職責(zé)) PAGE- 34 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 采購(gòu)部 計(jì)劃采購(gòu)室 器材庫(kù) ?編制采購(gòu)計(jì)劃,組織物資采購(gòu) ?擬定并實(shí)施付款計(jì)劃 ?應(yīng)付帳款管理 ?采購(gòu)合同管理 ?組織招標(biāo)采購(gòu) ?供應(yīng)商關(guān)系管理、績(jī)效評(píng)價(jià) ?供應(yīng)市場(chǎng)分析研究 ?參與考察、評(píng)價(jià)、選擇新供方 ?供應(yīng)商檔案管理 ?采購(gòu)物資接收、待驗(yàn) ?物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 ?發(fā)料管理 ?分離采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)料職能,分設(shè)計(jì)劃采購(gòu)室與器材庫(kù),在條件成熟時(shí)分離計(jì)劃與采購(gòu)職能,強(qiáng)化專業(yè)采購(gòu)職能和對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制職能 PAGE- 32 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量計(jì)量系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) —— 參考方案 質(zhì)量部 綜合技術(shù)室 器材檢驗(yàn)室 裝試檢驗(yàn)員 長(zhǎng)度計(jì)量室 ?簡(jiǎn)化裝試檢驗(yàn)環(huán)節(jié),減少人員,將裝試檢驗(yàn)員并入綜合技術(shù)室 ?如解決雙跨問(wèn)題,可在質(zhì)量部下增設(shè)長(zhǎng)度計(jì)量室 ?綜合技術(shù)室更名為質(zhì)量管理室 PAGE- 30 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 技術(shù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) —— 參考方案 技術(shù)中心 設(shè)計(jì)室 工藝室 機(jī)加車間 項(xiàng)目總工 1 項(xiàng)目總工 2 項(xiàng)目總工 3 設(shè)計(jì)員 設(shè)計(jì)員 設(shè)計(jì)員 工藝員 工藝員 工藝員 技術(shù)員 技術(shù)員 技術(shù)員 裝試車間 技術(shù)員 技術(shù)員 技術(shù)員 工藝人員集中于技術(shù)中心,車間設(shè)置技術(shù)員,項(xiàng)目組不包含技術(shù)員 PAGE- 28 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 技術(shù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) —— 推薦方案 設(shè)計(jì)部 工藝部 信息化室 設(shè)計(jì)室 工藝管理室 工裝設(shè)計(jì)室 理化探傷室 ?技術(shù)開(kāi)發(fā)中心下合并彎軸設(shè)計(jì)室、通軸設(shè)計(jì)室與系統(tǒng)設(shè)計(jì)室,改為設(shè)計(jì)室,設(shè)主任設(shè)計(jì)師若干名,需要時(shí)擔(dān)任項(xiàng)目總工 ?工藝所加強(qiáng)綜合技術(shù)室人員編制,將組合夾具站并入生產(chǎn)部工裝計(jì)劃室,在解決雙跨問(wèn)題后可設(shè)置理化探傷室 ?技術(shù)開(kāi)發(fā)中心更名為設(shè)計(jì)部,其下的計(jì)算機(jī)室更名為信息化室,工藝設(shè)計(jì)所更名為工藝部,其下屬的綜合技術(shù)室更名為工藝管理室 PAGE- 26 Copyright 169。 ?長(zhǎng)期項(xiàng)目組,適用于某大類產(chǎn)品所有系列的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與改進(jìn)、工藝設(shè)計(jì)與改進(jìn)。 ?未進(jìn)入項(xiàng)目組的人員主要進(jìn)行日常工作,不享受項(xiàng)目激勵(lì),實(shí)行自然淘汰。項(xiàng)目結(jié)束后人員解散。 ?公司根據(jù)需要提出項(xiàng)目,以自愿報(bào)名和合理競(jìng)爭(zhēng)確定項(xiàng)目總工,組建項(xiàng)目組。 項(xiàng)目組與生產(chǎn)協(xié)調(diào) ?產(chǎn)品試制加工由項(xiàng)目組提設(shè)備工時(shí)申請(qǐng),生產(chǎn)處安排并確保設(shè)備工時(shí)計(jì)劃,可由工藝人員自己加工專用件,生產(chǎn)處安排生產(chǎn)通用件。 ?內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì):以項(xiàng)目為公司節(jié)約增收部分為獎(jiǎng)勵(lì)基礎(chǔ)。 ?短期激勵(lì):將項(xiàng)目當(dāng)期(如年內(nèi))為公司創(chuàng)造的效益按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目組。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 實(shí)行項(xiàng)目制是解決設(shè)計(jì)工藝與生產(chǎn)、銷售相脫節(jié)的有效辦法 項(xiàng)目組 獎(jiǎng)勵(lì)分配 ?公司根據(jù)項(xiàng)目組效益大小規(guī)定項(xiàng)目獎(jiǎng)金在總工和成員間的分配比例,項(xiàng)目總工根據(jù)成員貢獻(xiàn)大小將余額在項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行分配。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 技術(shù)系統(tǒng)的主要問(wèn)題與組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) 技術(shù)系統(tǒng)主要問(wèn)題 – 液壓泵的銷售特點(diǎn)是技術(shù)型營(yíng)銷,技術(shù)系統(tǒng)對(duì)營(yíng)銷支持不足 – 研發(fā)人員與工藝人員溝通交流不足,研發(fā)、工藝、生產(chǎn)存在脫節(jié)現(xiàn)象,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制周期長(zhǎng),效果差 – 研發(fā)、工藝人員激勵(lì)不足,工作缺乏創(chuàng)新 – 研發(fā)人員缺乏工藝基礎(chǔ),工藝人員缺乏生產(chǎn)實(shí)踐基礎(chǔ) – 缺乏工藝標(biāo)準(zhǔn)化,難以設(shè)定節(jié)拍工時(shí)(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工時(shí)),工藝改進(jìn)缺乏基礎(chǔ) 技術(shù)系統(tǒng)組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) – 強(qiáng)化技術(shù)對(duì)銷售的支持 – 解決研發(fā)、工藝、生產(chǎn)脫節(jié)問(wèn)題,縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期,促使設(shè)計(jì)、工藝對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn) – 解決研發(fā)、工藝人員有效激勵(lì)問(wèn)題 – 建立研發(fā)、工藝人員的培養(yǎng)機(jī)制與成長(zhǎng)路徑 – 解決工藝標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題 PAGE- 23 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 生產(chǎn)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) —— 車間 工藝 檢驗(yàn) 工長(zhǎng) 車間主任 統(tǒng)計(jì)辦事 計(jì)劃調(diào)度 工具保管 調(diào)試 ?車間減少管理層次,取消室主任編制,設(shè)立具體崗位承擔(dān)有關(guān)職能 ?根據(jù)需要設(shè)主任助理 1名,主要分管車間的技術(shù)工藝、工裝工具和檢驗(yàn) ?車間只設(shè) 12名工長(zhǎng),機(jī)加車間的工長(zhǎng)要求必須會(huì)調(diào)試數(shù)控設(shè)備,必要時(shí)為工人提供生產(chǎn)準(zhǔn)備服務(wù) ?機(jī)加車間設(shè)調(diào)試工 12名在必要時(shí)帶班 ?強(qiáng)化分廠二級(jí)計(jì)劃與調(diào)度,由分廠計(jì)劃調(diào)度員在生產(chǎn)部調(diào)度室指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下編制直接到設(shè)備和工序的日生產(chǎn)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃直接派工 車間主任助理 維修 材料 PAGE- 21 Copyright 169。未來(lái)應(yīng)該在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工時(shí)等基礎(chǔ)管理完善的基礎(chǔ)上借助信息化手段加以根本解決 – 成套入庫(kù)大為改善,在制品庫(kù)存大大減少 PAGE- 19 Copyright 169。計(jì)劃的編制要充分考慮產(chǎn)能。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 力源生產(chǎn)組織運(yùn)營(yíng)管理的核心是解決計(jì)劃的準(zhǔn)確性與執(zhí)行力問(wèn)題 計(jì)劃準(zhǔn)確性與執(zhí)行力差導(dǎo)致的問(wèn)題 計(jì)劃準(zhǔn)確性與執(zhí)行力差的原因分析 – 生產(chǎn)配套性、均衡性很差,期間有效產(chǎn)出減少,在制品庫(kù)存急劇增加,庫(kù)存資金占用嚴(yán)重,庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)增加,庫(kù)存管理難度增加并導(dǎo)致配套出庫(kù)效率降低 ?生產(chǎn)計(jì)劃沒(méi)有與產(chǎn)能進(jìn)行有效平衡,計(jì)劃的盲目性較大,生產(chǎn)處所下達(dá)計(jì)劃大大超過(guò)實(shí)際能力 ?各分廠面對(duì)產(chǎn)值提獎(jiǎng)和缺件考核壓力,從計(jì)劃中選擇零組件、根據(jù)適合自己的經(jīng)濟(jì)批量自行安排生產(chǎn),從而在各分廠之間造成配套性很差 ?各分廠、各工段沒(méi)有具體的排產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)處很難提前獲知排產(chǎn)計(jì)劃與信息并進(jìn)行有效干涉 如何提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性與執(zhí)行力 實(shí)行一級(jí)計(jì)劃的效果 ?由生產(chǎn)部總調(diào)編制零組件計(jì)劃后,各車間要編制到設(shè)備和工序的日計(jì)劃。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 營(yíng)銷系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 營(yíng)銷部 ? 銷售統(tǒng)計(jì)分析 ? 市場(chǎng)調(diào)研分析 ? 制定營(yíng)銷策略 ? 市場(chǎng)推廣 ? 編制銷售品種產(chǎn)量計(jì)劃 ? 營(yíng)銷部考核 ? 貨款管理 ? 編制國(guó)內(nèi)銷售計(jì)劃 ? 中環(huán)管理 ? 異地倉(cāng)儲(chǔ)管理 ? 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)管理 ? 客戶關(guān)系管理 ? 客戶檔案管理 ?國(guó)外市場(chǎng)研究 ?制定國(guó)外市場(chǎng)營(yíng)銷策略與推廣方案 ?編制國(guó)外銷售計(jì)劃 ?進(jìn)口器材采購(gòu) ?客戶關(guān)系管理 ?客戶檔案管理 國(guó)內(nèi)銷售室 國(guó)外銷售室 客戶服務(wù)室 成品庫(kù) 市場(chǎng)管理室 ? 產(chǎn)品售后跟蹤服務(wù) ? 成品庫(kù)存管理 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 ?市場(chǎng)調(diào)研分析 ?制定新市場(chǎng)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略 ?新產(chǎn)品推廣、新客戶開(kāi)發(fā) ?液壓系統(tǒng)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā) ?客戶關(guān)系管理 ?客戶檔案管理 PAGE- 17 Copyright 169。 2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 營(yíng)銷系統(tǒng)的主要問(wèn)題與組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) 營(yíng)銷系統(tǒng)主要問(wèn)題 – 重銷售輕市場(chǎng),缺乏對(duì)市場(chǎng)的系統(tǒng)分析與研究,缺乏營(yíng)銷策劃與市場(chǎng)推廣 – 銷售人員專業(yè)技術(shù)能力不足,市場(chǎng)開(kāi)拓能力不足 – 售后服務(wù)與銷售相分離,不利于客戶關(guān)系的統(tǒng)一管理 – 銷售計(jì)劃與生產(chǎn)能力不能有效平衡,下計(jì)劃與組織生產(chǎn)存在盲目性,營(yíng)銷部門缺乏對(duì)銷售訂單的有效管理 – 營(yíng)銷部門承擔(dān)了一些非營(yíng)銷職能 營(yíng)銷系統(tǒng)組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) – 強(qiáng)化市場(chǎng)研究、營(yíng)銷策劃職能 – 強(qiáng)化新市場(chǎng)開(kāi)發(fā),強(qiáng)化技術(shù)對(duì)營(yíng)銷的支持,促進(jìn)銷售工程師隊(duì)伍的成長(zhǎng)與培養(yǎng) – 將外場(chǎng)服務(wù)室劃歸營(yíng)銷處 – 加強(qiáng)市場(chǎng)管理,注重銷售需求與生產(chǎn)能力的平衡,加強(qiáng)對(duì)銷售訂單的管理 – 剝
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