【正文】 和修訂 負責推動集團制度、流程、績效考核等管理措施的應用 按照既定的經營責任計劃，落實績效考核，并完善考核辦法 負責對集團下屬子公司和部門的管理和協(xié)調 負責對集團下屬子公司和部門的經營管理信息收集 ? 企業(yè)文化 負責制定集團企業(yè)文化的建設計劃 組織推進、協(xié)調企業(yè)文化建設 ? 其它事項 負責本部門日常管理事務 負責本部門安全、消防等工作 ? 上級交辦的其他相關工作 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁 總裁辦公室崗位設置 總裁辦公室主任 總裁秘書 行政主管 公關宣傳主管 后勤主管 ? 負責集團總部行政會議的組織工作以及會議紀要的整理、下文 ? 負責公司重大活動組織和接待工作 ? 負責公司的工商注冊、登記、商標等管理工作 ? 負責集團的章印管理 ? 負責集團各種文件檔案的歸類、入檔和管理工作 ? 負責集團資產實物形態(tài)管理 ? 合同存檔管理 ? 負責集團對外宣傳、品牌形象工作 ? 內部報刊的編輯工作 ? 會議攝影、攝像、錄音 ? 負責集團信息化、網絡維護工作 ? 負責集團后勤保障工作 ? 負責消防、保衛(wèi)安全管理工作 ? 負責車輛調配保養(yǎng)工作 ? 負責總裁所需文件的打印、收發(fā)傳真、復印、傳遞 ? 總裁委派對集團重要事項督辦 ? 起草總裁工作需要的部分綜合文字材料 ? 安排總裁重要工作日程 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 26頁 總裁辦公室職能 1 ? 文秘工作 負責集團總部高層領導的文件傳閱、會簽服務工作，以及與領導相關的信件、雜志、資料等收集、整理、分送工作 負責集團總部高層的工作和日程安排 負責集團總部高層的文檔處理工作 ? 行政管理 負責集團會議的組織工作，會議記錄，紀要整理 負責集團的公文下達，督辦各項決議的執(zhí)行情況 負責集團內部行政通知、通告的擬定和頒布 負責集團重大活動組織和接待工作 負責集團的工商注冊、登記、商標等經辦和管理工作 負責集團印鑒使用和管理工作 負責集團各種文件檔案的歸類、存檔和管理工作 ? 資產的實物形態(tài)管理 負責公司設備、建（構）筑物和其他固定資產實物的登記、盤點、調撥、處置等工作 負責協(xié)同財務部門辦理集團內部及下屬公司大型資產的出售、報廢等有關工作 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 24頁 導讀 4：職能劃分與崗位設置 4 職能劃分與崗位設置 1 組織基本理論 2 母子公司管理定位 3 鑫科組織結構 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。 ?要想提高效率，需要減少管理層級，可逐步將總監(jiān) /總裁助理與事業(yè)部總經理 /職能部部長職務合并或兼任，管理匯報層級越少、業(yè)務流程越短，才能實現(xiàn)扁平化管理 有利點： 圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略，按主營業(yè)務設置組織結構有利于實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標；同時又兼顧現(xiàn)實情況，上下結合而搭建的接近事業(yè)部制的組織結構 不利點： ?若要減少管理層次多造成的負面影響，需要對執(zhí)行總裁 /總監(jiān) /總裁助理授予相應的權利，管理層級還是較多，通過各級授權不是解決決策流程過長最有效的辦法。目的是以集團戰(zhàn)略布局為核心，重點保證鋼鐵貿易、房地產業(yè)務，兼顧其他種子業(yè)務。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 22頁 鑫科集團組織結構圖 執(zhí)行總裁 總裁辦公室 企業(yè)管理部 人力資源部 財務管理中心 審計監(jiān)察部 投資管理部 市場部 總裁助理 總裁 監(jiān)事會 總監(jiān) 董事會 鋼鐵事業(yè)部 財務部 前期部 房地產事業(yè)部 財務部 項目公司A 合同預算部 營銷部 項目公司B 光華金屬公司 巨鹿板材廠 眾威公司 IT事業(yè)部 金融事業(yè)部 山西能源公司 沈陽 市場部 開發(fā)部 財務部 … 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。 根據(jù)鑫科集團的業(yè)務特點和戰(zhàn)略定位，從長遠來看適合于采取戰(zhàn)略型母子公司管理模式；但目前由于企業(yè)管理體系尚未建立、管理人員素質難以匹配，目前更適用于操作管理型母子管控模式 (組織形式為事業(yè)部制 ) 鑫科集團組織變革的步驟 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。在業(yè)務規(guī)模大、相對成熟的事業(yè)部 /子公司逐步設立二級財務核算機構，下放運營權。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 19頁 通常的內部管理組織形式有 U型、 H型、 M 型等 名稱 圖示 特征 優(yōu)缺點 適用范圍 職能制（U型） 高層對業(yè)務經營部門和職能部門均實行直線領導 職能部門與業(yè)務部門之間僅是指導和監(jiān)督關系 優(yōu)點：保持了統(tǒng)一指揮，發(fā)揮了職能部門專業(yè)化管理特點 缺點：部門間橫向聯(lián)系較差，直線型領導和職能型領導容易產生矛盾 業(yè)務單一，專業(yè)化 產權制（H型） 通過產權聯(lián)系，形成母子公司關系 下屬公司為獨立的公司，自行運作 優(yōu)點：實現(xiàn)了職能分工；有利于調動下屬公司積極性 缺點：不能對下屬公司日常經營進行干預，一定程度上不利于控制 非限制相關多元化或非相關多元化 多分部制（M型） 按產品、地域和顧客等組織半自主的利潤中心，利潤中心內部按職能結構組織 利潤中心之上有一個由高級經理人員組成的總部 優(yōu)點：使高層經理集中精力制定戰(zhàn)略；有利于激勵事業(yè)部 缺點：容易產生事業(yè)部本位主義；可能造成職能重疊；分權的度難以把握 相關多元化業(yè)務 總經理 職能部門 生產部門 職能部門 車間 總經理 職能部門 職能部門 子公司 子公司 總經理 綜合部門 綜合部門 事業(yè)部 財務 生產 營銷 人事 事業(yè)部 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 17頁 組織跟著戰(zhàn)略走，只有基于戰(zhàn)略的組織設計才能保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 企業(yè)價值 時間 第一層面 核心業(yè)務 鋼材貿易 第二層面 戰(zhàn)略業(yè)務 房地產 . 第三層面 種子業(yè)務 鋼材加工、擔保、能源、物流等 …… 鑫科集團發(fā)展戰(zhàn)略需要組織結構與之相配套： ? 未來相當長的一段時間，集團不適于大范圍大規(guī)模投資發(fā)展新的業(yè)務領域 ? 目前的核心業(yè)務鋼鐵貿易業(yè)務保持持續(xù)發(fā)展、繼續(xù)做大做強，作為集團多元化發(fā)展的基礎和現(xiàn)金流的保障 ? 重點發(fā)展的房地產業(yè)務，作為集團多元化發(fā)展的突破口，形成戰(zhàn)略發(fā)展的支撐，需要重點保障，在提升能力的同時加快發(fā)展 ? 其他種子業(yè)務，積極整合資源、抓住時機、有選擇地培育發(fā)展 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 15頁 集團管理模式選擇的主要要素 多種經營化程度 業(yè)務的國際化程度 經營業(yè)務重點 日常生產經營管理事務比重 集團領導的專業(yè)化程度 集團分權制度 集團領導的管理要求 金融控股 戰(zhàn)略控股 操作控股 控股形式 影響因素 純財務 保留