宇光能源公司總經(jīng)辦辦公會議例會管理制度-資料下載頁
2025-07-13 16:29本頁面
【導(dǎo)讀】為適應(yīng)新時期宇光能源工作形勢需要，進一步規(guī)范和加強各部門職能管理，署下月工作重點的工作會議。是總裁及副總裁交流情況、研究工作、議定事項。公司擬定于每月28日早7點50分召開總裁辦公會議。會議根據(jù)內(nèi)容酌定會時長短。必須有超過半數(shù)以上總裁班子到會方可召開。如有需要，臨時下發(fā)通知召開臨時總裁辦公會議。裁請假，并對會議將要討論的重要議題提出意見。下處理的重大問題應(yīng)于事后向總裁辦公會議報告。三天向總裁辦公室申報，由總裁辦公室請示總裁后予以安排。公室通知相關(guān)人員。相關(guān)決定須經(jīng)全體參加會議公司。領(lǐng)導(dǎo)的半數(shù)以上同意。應(yīng)在15天內(nèi)辦結(jié)?；蛴嘘P(guān)單位發(fā)出督辦通知。給其他部門、同志，以免文件失控和丟失。辦后在規(guī)定的時間內(nèi)交總裁辦公室檔案室存檔。
【正文】 檔 案室 存 檔 。 歸檔 文件 查閱 由 總 裁 辦 公室主任批準(zhǔn) 。 涉密文件要在 領(lǐng)導(dǎo)閱 示后即送相 關(guān) 部 （室） 辦 理，限 時辦 理后及 時 收回存 檔 ，做到 當(dāng) 日 來 文， 當(dāng) 日 辦 理， 當(dāng) 日 歸檔 ，不在非保密 柜內(nèi) 存 放密 級 文件，不得 復(fù) 印密 級 文件。 需要部 門傳閱 的文件，要 認真 履行 簽 字手 續(xù) ，及 時 退回 辦 公室 傳閱 ， 并及 時 收回。 文件保管要用 專門鐵柜 ， 鑰 匙由 檔 案管理 員 隨 身攜 帶 ，無 關(guān) 人 員 在未 經(jīng)總 裁 辦 公室主任批準(zhǔn)的情 況 下，不得私自到 檔 案室。 收 發(fā) 的各 類 文件只限于在 公司 內(nèi)閱辦 ，任何人不得以任何借口私 帶 秘 級文件外出。 第十 條 ： 總 裁 辦 公 會議決 定的 執(zhí) 行和督 辦 公司 領(lǐng)導(dǎo) 各部（室） 成 員 必 須堅決執(zhí) 行 總 裁 辦 會議決 定（ 決議 ），在執(zhí) 行中如 發(fā)現(xiàn) 新的情 況 需要 復(fù)議 ， 經(jīng) 總 裁 同意后，可提交 總 裁 辦 公 會議 復(fù)議 。但在 沒 有重 新作出 決 定前，不得有任何 與 總 裁 辦 公 會 議 決 定（ 決議 ）相 違 背的言 論 和行 動 。 在 執(zhí) 行 總 裁 辦 公 會議 做出的 決 定 時 ，如果情 況發(fā) 生 變 化，需要 對 總 裁辦 公 會議 的 決 定做出修改 時 ， 應(yīng) 及 時 召 開 總 裁 辦 公 會議 討論 ，修改或撤 銷 原 決定。 總 裁 辦 公 會議決 定的 執(zhí) 行情 況 ， 由分管各分公司、 部 （室）副 總 裁 負責(zé) 督促 檢查 ， 并 將 督 查結(jié) 果及 時 反 饋 總 裁 辦 公室 。 以便及時 向 總 裁 辦 公 會議匯報 落 實結(jié) 果 。 第十一 條 ： 本制度由公司 總 裁 辦 公室 負責(zé) 制 訂并組實 施，由公司 總 裁 辦 公室 負責(zé) 解 釋 。自 頒發(fā) 之日起施行。 吉林省宇光能源股 份 有限公司 總 裁 辦 公室
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