宇光能源公司總經(jīng)辦辦公會議例會管理制度-免費閱讀
【正文】 總 裁 辦 公 會議決 定的 執(zhí) 行情 況 ， 由分管各分公司、 部 （室）副 總 裁 負責(zé) 督促 檢查 ， 并 將 督 查結(jié) 果及 時 反 饋 總 裁 辦 公室 。 歸檔 文件 查閱 由 總 裁 辦 公室主任批準 。 第九 條 ： 建立 公文 辦 理程序 公司 收文、收 電 ，一律由 總 裁 辦 公室 簽 收、登 記 、分 辦 、送批、 傳遞 。 總 裁 辦 公 會議紀 要 經(jīng) 主持 會議 的 總 裁或副 總 裁 簽 署后印 發(fā) 。 總裁辦公 會議的時間、議題確定后，應(yīng)提前書面通知 總裁及副總裁 全體成員和列席人員。 重要 議題討論 材料 須 提前五天向 總 裁 辦 公室申 報 ，以便 總 裁 辦 公室 請 示總 裁后，提前三天送出席 會議 人 員閱 知。由總裁辦公室于周五向各副總裁征集議題。 公司 擬 定于每月 28 日早 7 點 50 分召 開 總裁辦公會議 （遇 節(jié) 假日 調(diào) 整）。會 議 根據(jù) 內(nèi) 容酌定 會時長 短。如有需要，臨時下發(fā)通知召開臨時總裁辦公會議。 原公司周一早 會 改 為 由 熱電 分公司 單獨 召 開 ，如有特殊情 況 需要副 總 裁或部 門負責(zé) 人 參 加的，于 會 前把 臨時參會 人 員 名 單報 送 總 裁 辦 公室，由 總 裁 辦公室通知相 關(guān) 人 員 。 （二） 、 議題 的申 報 提交 凡需提交 總 裁 辦 公 會議研 究的 議題 ，由 各分公司、 各 部（ 室 ） 申 報 建議 ， 經(jīng) 分管 領(lǐng)導(dǎo) 同意， 提 交 總 裁 辦 公室 匯總 ，由 總 裁 確定。 第七 條 ： 辦 理事 項時 限制 收到 外部文件 批 辦 件， 總 裁 辦 公室立即送 公司 有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱 批， 并盡 快轉(zhuǎn) 交 有 關(guān) 部 （室） 辦 理或直接 組織辦 理。經(jīng) 總 裁 辦 公室 審 核把 關(guān) 后再按 報 批程序呈送 公司 領(lǐng)導(dǎo)審 批、 簽發(fā) 。 涉密文件要在 領(lǐng)導(dǎo)閱 示后即送相 關(guān) 部 （室） 辦 理，限 時辦 理后及 時 收回存 檔 ，做到 當 日 來 文， 當 日 辦 理， 當 日 歸檔 ，不在非保密 柜內(nèi) 存 放密 級 文件，不得 復(fù) 印密 級 文件。 以便及時 向 總 裁 辦 公 會議匯報 落 實結(jié) 果 。
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