【正文】 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．銷售訂單的系統(tǒng)功能 ? 客戶銷售訂單資料輸入。 ? 若客戶信用額度管制點設為銷售訂單，則當銷售訂單審核時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 客戶銷售訂單審核處理 : 客戶信用余額計算，庫存產品預約量更新，銷售訂單狀態(tài)碼更新。 ? 依使用者設定的價格方式（歷史單價、標準售價、約定售價），自動計價。 ? 客戶訂購項目可分為 : 庫存品，非庫存品（屬代 (暫 )付費用記錄）。 ? 應客戶特殊要求，依銷售訂單指定特性件、選用件的用料選擇。 ? 銷售訂單資料輸入時可選擇設定 : 部門、業(yè)務員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、允出上 /下限、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉庫、預計出貨日、原因碼等。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉換本位幣。 ? 銷售訂單資料可自動轉入銷售分析系統(tǒng)。 ? 銷售訂單已訂未交量查詢，客戶已訂未交明細表打印，銷售訂單明細表打印。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．銷售訂單的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．出貨管理的系統(tǒng)功能 ? 出貨單可依銷售訂單出貨，也可直接出貨（無銷售訂單）。 ? 若客戶信用額度管制點設為出貨單，則出貨單輸入時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 一張銷售訂單可分批出貨，同一客戶的不同銷售訂單 , 也可集中出貨。 ? 出 /退貨資料變動處理方式 : 可選擇實時 (On Line), 或批次 (Batch)更新庫存資料。 ? 依使用者設定的價格方式（歷史單價、標準售價、約定售價），自動計價。 ? 出貨數量管制 : 提示出貨上限與下限量 (有銷售訂單出貨時 )，庫存量不足的提示。 ? 出貨更新處理 : 客戶信用余額計算及更新，銷售訂單已交量、庫存預約量、現存量更新。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 客戶出貨項目可為 : 庫存品，非庫存品（可反應貨款及相關費用）。 ? 送貨單回執(zhí)聯的追蹤 , 以確保債權安全。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉換本位幣。 ? 可作批號管理，多個庫存計量單位。 ? 出 /退貨資料自動轉入銷售分析系統(tǒng)。 ? 可自動結轉應收帳款系統(tǒng)。 ? 出 /退貨單輸入時可選擇設定：部門、業(yè)務員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉庫、原因碼等。 ? 出 /退貨明細資料查詢、報表，未開發(fā)票出貨明細表。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．出貨管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．銷售分析的系統(tǒng)功能 ? 可維護年月的銷售目標。 ? 設定成長率，而模擬新年度的銷售目標。 ? 提供以下 14種角度： （ 1）產品別 產品類別 部門 +產品別 部門 +產品類別 （ 2）業(yè)務員別 業(yè)務員 +產品別 業(yè)務員 +產品類別 （ 3）客戶別 客戶 +產品別 客戶 +產品類別 （ 4）地區(qū)別 地區(qū) +產品別 地區(qū) +產品類別 地區(qū) +業(yè)務員別 數量、金額的： （ 1）年月銷售實績統(tǒng)計表 （ 2）年月達成率分析表 （ 3）年月成長率分析表 （ 4）年月貢獻率分析表 （ 5）排名表 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．銷售分析的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標 ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．采購管理的功能和目標 ? 關鍵性的采購原則： （ 1）參與采購：許多高階管理人員對采購的作用并不熟悉，所以將自己與采購部門隔離開來，而是應該參與進來。 （ 2）關注重要的部件：通常在所有的材料中有少數的部分，占用全部材料成本的比重較大，或是交貨期較長，或者其品質不易保證等，應該將這些材料列為重要的部件。應該保證采購人員在這些重要部件的選擇、交貨期控制和周轉上花費最多的工作時間。 （ 3）不要加速完成采購：要允許采購部門充分運用其創(chuàng)造力和專業(yè)經驗，以盡可能低的價格、在正確的時間采購正確數量的合格材料。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 采購部門必須考慮的關鍵項目 ： （ 1）價格； （ 2）從供應商到工廠的距離； （ 3）交貨的及時性； （ 4）影響報價的特殊因素； （ 5）采購訂單中的數量； （ 6）供應商的穩(wěn)定性和可靠性； （ 7）供應商的創(chuàng)造性貢獻； （ 8）質量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 采購職能 ： （ 1）新產品開發(fā)或產品的重新設計； （ 2）產品價值分析； （ 3）自制或外購的決策； （ 4）產品定價； （ 5）預測。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標 ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．采購管理的系統(tǒng)功能 ? 采購訂單的規(guī)劃方式 : 由產銷排程或物料需求規(guī)劃系統(tǒng)自動生成、或由使用者自行輸入。 ? 已審核請購單可自動轉為采購訂單。 ? 供應商的歷史交易往來資料記錄。 ? 料品采購的詢價資料記錄。 ? 采購訂單輸入時，系統(tǒng)可以自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ? 采購訂單請購、規(guī)劃、鎖定、審核、收料、驗收、結轉應付帳款、關閉等狀態(tài)的追蹤管理。 ? 采購訂單逾期未交貨料品資料追蹤。 ? 請款作業(yè)處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細資料打印。 ? 與財務系統(tǒng)集成，自動生成應付帳款。 ? 采購項目可分為 : 庫存品、非庫存品（屬代 (暫 )收費用之記錄）。 ? 采購訂單輸入功能設定 : 供應商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、預定交貨日、預定驗貨日、驗收倉庫、原因碼等 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．采購管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．進口管理的系統(tǒng)功能 ? 供應商的歷史交易往來資料記錄。 ? 料品采購的詢價資料記錄。 ? 進口采購訂單輸入時，系統(tǒng)可以自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ? 進口采購訂單規(guī)劃、審核、信用狀、保險、贖單、報關、收料、驗收、進口費用分攤、結轉應付帳款、關閉等狀態(tài)的追蹤管理。 ? 請款作業(yè)處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細資料打印。 ? 與財務系統(tǒng)集成，自動生成應付帳款。 ? 采購項目可分為 : 庫存品、非庫存品（屬代 (暫 )收費用之記錄）。 ? 進口采購訂單輸入功能設定 : 供應商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、原產地、預定交貨日、預定驗貨日、驗收倉庫、原因碼等。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 4．進口管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產管理的工作原理 ? 一．生產管理的內容 ? 二．生產訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．生產管理的內容 ? 在 ERP系統(tǒng)中，生產管理還包括了“車間管理”和“產能管理（ CRP）的內容。生產訂單是在處理“廠內在何時生產什么？數量多少？”等問題，而“車間管理”的內容則是“了解與掌握制造現場各工作中心、各工序的工作進度，進行必要的調度，以確保及時完成生產訂單的內容和要求”?！爱a能管理”系統(tǒng)在于協助企業(yè)有效地掌握車間的產能負荷狀況，對已規(guī)劃和已審核的生產訂單，計算各生產訂單在各工作中心的負載需求，分析各工作中心的產能 /負載狀況，作為長中短期生產計劃可行性的依據。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產管理的工作原理 ? 一．生產管理的內容 ? 二．生產訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．生產訂單的系統(tǒng)功能 ? 可人為手動輸入生產訂單，也可自 MPS和 MRP計算的資料而自動規(guī)劃生產訂單。 ? 已規(guī)劃生產訂單審核時，該生產訂單的用料內容及數量即被預約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 提供生產訂單缺料狀況的模擬功能 , 以便料品跟催 , 生產前先確認采購及委外進度 , 避免發(fā)生斷料停工。 ? 生產訂單審核后 , 可依生產訂單領料。領料時 , 系統(tǒng)自動帶出各生產訂單所需料號及用量 , 使用者不必再輸入料號 , 發(fā)料審核較正確、容易。 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領發(fā)料方式： （ 1）依生產訂單的審核作業(yè) , 自動生成領料單 [離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工入庫作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標準用料 [重覆型 Repetitive Type ] 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 領料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應庫存資料 , 確保準確性。 ? 提供各生產訂單的實際用料與標準用料差異分析 , 以供成本分析及控制。 ? 已審核的生產訂單 , 有多種方式查詢 /報表 , 可查出制造數量、預定完工日、入庫數量等 , 可據以領料及提出完工量報告。 ? 已審核的生產訂單，可轉入車間管理系統(tǒng)，以追蹤管理生產訂單于各工作中心、料品于各工序的生產進度等。 ? 已審核的生產訂單，可轉入成本會計系統(tǒng)，以作為產品成本計算的依據。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．生產訂單的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產管理的工作原理 ? 一．生產管理的內容 ? 二．生產訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．委外管理的系統(tǒng)功能 ? 料品委外的詢價資料記錄。 ? 可人為手動輸入委外單，也可自 MPS和 MRP計算的資料而自動規(guī)劃委外單。 ? 委外單輸入時，系統(tǒng)可自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ? 已規(guī)劃委外單審核時，該委外單的用料內容及數量即被預約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 提供委外單缺料狀況模擬功能 , 以利料品跟催 , 生產前先確認采購進度 , 避免發(fā)生斷料停工。 ? 委外單審核后 , 可依委外單領料。領料時 , 系統(tǒng)自動帶出各委外單所需料號及用量 , 使用者不必再輸入料號 , 發(fā)料審核較正確、容易。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領發(fā)料方式： （ 1）依委外單的審核作業(yè) , 自動生成領料單 [ 離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工驗收作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標準用料 [重覆型 Repetitive Type ] ? 領料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應庫存資料 , 確保準確性。 ? 提供各委外單的實際用料與標準用料差異分析 , 以供成本分析及控制。 ? 已審核委外單 , 有多種方式查詢 /報表 , 可查出委外數量、預定完工日、驗收數量等 , 可據以領料及