【正文】 ? 可人為手動輸入委外單，也可自 MPS和 MRP計算的資料而自動規(guī)劃委外單。 ? 采購項目可分為 : 庫存品、非庫存品（屬代 (暫 )收費用之記錄）。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標(biāo) ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．采購管理的系統(tǒng)功能 ? 采購訂單的規(guī)劃方式 : 由產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃系統(tǒng)自動生成、或由使用者自行輸入。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 客戶出貨項目可為 : 庫存品，非庫存品（可反應(yīng)貨款及相關(guān)費用）。 ? 若客戶信用額度管制點設(shè)為銷售訂單，則當(dāng)銷售訂單審核時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 如果甲的生產(chǎn)訂單無法順利生產(chǎn)，或者 b1的采購訂單來不及采購，則MPS規(guī)劃人員就要與營業(yè)規(guī)劃人員協(xié)調(diào)，修改銷售預(yù)測的內(nèi)容，再重新做 MPS的展開，并重新做上述的檢討與確認(rèn)動作。 ? 業(yè)務(wù)部門依 ATP接單，生產(chǎn)單位要負(fù)責(zé)完成 MPS約定的產(chǎn)量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 本系統(tǒng)提供令單需求的查詢 /打印，相關(guān)人員能按供需狀況，在銷售訂單、采購、委外或自制等實況改變時，可以立即查詢需求的脈絡(luò)關(guān)系，以作為應(yīng)變的依據(jù)。規(guī)劃性令單經(jīng)過審核后就成為真正可以據(jù)以執(zhí)行的生產(chǎn)訂單 (M/O)、委外單 (S/O)、采購訂單 (P/O)，這些令單稱為“已審核令單 (Released Orders)”。當(dāng)然，在“交貨提前期”比產(chǎn)品的“累計提前期”短時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該先以銷售預(yù)測值通知生產(chǎn)和供應(yīng)單位，使其能夠提早而及時進(jìn)行相關(guān)的制造和采購工作。 ? 那么，該如何做才對呢？我們必須借助于一個稱作“低階碼（ LLC： Low Level Code）”的技巧。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 提供多階或單階方式，依母件查子件的物料清單展開查詢，或報表。例：若在物料清單表中定義 ? A為產(chǎn)品， B、 C為主料， a a a3 為特性件（必須使用，有多種可選，必選其一）； b b2為選用件（可使用，也可不用，有多種可選）。 ? 1單位的 G是由 H及 K所組成。 ? 1．?dāng)?shù)量的連動關(guān)系 ? 2．時間的連動關(guān)系 ? 3．連動關(guān)系的處理方法：自動規(guī)劃 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．?dāng)?shù)量的連動關(guān)系 ? 舉例說明（下列活動對象為產(chǎn)品 A，現(xiàn)存量為零）： ? （ 1）公司在 8月 5日，發(fā)出生產(chǎn)訂單 (MO0208001)，要生產(chǎn) 200臺。 ? 對自制成品、半成品而言：指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫的數(shù)量。 ? 為什么在接到客戶訂單時，電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購產(chǎn)品的“預(yù)約量”呢？因為預(yù)約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量，可以讓我們事先預(yù)估料品將來的現(xiàn)存量是否會不足，而針對可能發(fā)生的缺貨狀況預(yù)作準(zhǔn)備。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 那么，產(chǎn)品 A逐日的庫存資料變動情況如下表 ： 產(chǎn)品 A的庫存 08/05生產(chǎn)訂單 200臺 08/08生產(chǎn)入庫 180臺 08/10客戶訂單 80臺 08/15出貨 80臺 08/20客戶訂單 300臺 在單量 200 20 20 20 20 現(xiàn)存量 180 180 100 100 預(yù)約量 80 300 現(xiàn)存可用量 180 100 100 200 可用量 200 200 120 120 180 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 我們注意 8月 20日產(chǎn)品 A的庫存資料：現(xiàn)存可用量為 200，即現(xiàn)存量 100臺不足客戶訂單 CO0208002所需，但有一個在單量 20臺，那么還應(yīng)該安排生產(chǎn)產(chǎn)品 A多少才夠客戶訂單 CO0208002所需呢？ ? 很顯然，有兩個結(jié)果：（ 1）如果在單量 20個的完工日期在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，那么只要在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，再安排生產(chǎn)完成 180臺即可；（ 2）如果在單量 20個的完工日期在客戶訂單CO0208002的交貨日期之后，那么就需要在客戶訂單CO0208002的交貨日期之前，再安排生產(chǎn)完成 200臺。 ? （ 3）作為工序中的過渡性料品，只為了顯示，不入倉庫，不報完工量。 B現(xiàn)有存貨 50個， D有存貨 20個，問： A產(chǎn)品接到訂單 80個，應(yīng)采購原料 D多少？ ? （ 1）傳統(tǒng)的解法： ? 因一個 A用 2個 D，故生產(chǎn) 80個 A ，需采購 D 80 220 = 140 個。 ? 自動偵查已建立的物料清單，是否有邏輯上的錯誤。每當(dāng)有新增或修改物料清單后，應(yīng)重新推算全部料品的低階碼。 ? MRP規(guī)劃，是（ 1）先凈算出需求日期和凈需求量；（ 2）再按照各料品的提前期進(jìn)行反向排程而計算出其開始日。 ? MRPⅡ 是極好的平衡供需、令單規(guī)劃的工具，但它要以穩(wěn)定而且可行的主生產(chǎn)計劃為前提。 MRP展開時，以預(yù)測訂單和客戶銷售訂單二者同時為需求來源時，依客戶銷售訂單自動耗抵預(yù)測訂單，如果客戶銷售訂單較多時，則以較多者為準(zhǔn)。所謂 MPS件，就是 MPS規(guī)劃時要處理的料件，而當(dāng)時對 MRP件則不予以理會。 ? 3．業(yè)務(wù)部門依 ATP來承接客戶訂單，即在 ATP范圍內(nèi)可直接接單，而在訂單超出了 ATP的范圍時，必需先與生產(chǎn)部門協(xié)商，以確保能及時供應(yīng)； ? 4．生產(chǎn)部門依客戶訂單需求排定出貨日程，并依實際出貨的數(shù)據(jù)來掌握客戶訂單的處理狀況。 ? 銷售訂單資料輸入時可選擇設(shè)定 : 部門、業(yè)務(wù)員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、允出上 /下限、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉庫、預(yù)計出貨日、原因碼等。 ? 可自動結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ? 采購訂單請購、規(guī)劃、鎖定、審核、收料、驗收、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款、關(guān)閉等狀態(tài)的追蹤管理。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產(chǎn)管理的工作原理 ? 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 二．生產(chǎn)訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產(chǎn)能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．生產(chǎn)訂單的系統(tǒng)功能 ? 可人為手動輸入生產(chǎn)訂單，也可自 MPS和 MRP計算的資料而自動規(guī)劃生產(chǎn)訂單。領(lǐng)料時 , 系統(tǒng)自動帶出各委外單所需料號及用量 , 使用者不必再輸入料號 , 發(fā)料審核較正確、容易。 ? 提供各生產(chǎn)訂單的實際用料與標(biāo)準(zhǔn)用料差異分析 , 以供成本分析及控制。 ? 料品采購的詢價資料記錄。 （ 2）關(guān)注重要的部件：通常在所有的材料中有少數(shù)的部分，占用全部材料成本的比重較大，或是交貨期較長，或者其品質(zhì)不易保證等，應(yīng)該將這些材料列為重要的部件。 ? 一張銷售訂單可分批出貨，同一客戶的不同銷售訂單 , 也可集中出貨。良好的銷售預(yù)測，有助于企業(yè)做好以下規(guī)劃性的決策： （ 1）銷售訂單承接 （ 2）庫存管理 （ 3）交貨的承諾（包括制造、采購等供應(yīng)活動） （ 4）生產(chǎn)能力的要求（場地、人工、設(shè)備等） （ 5）資金的預(yù)算 （ 6）新產(chǎn)品的研發(fā) （ 7）人力資源的需求 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 2．銷售預(yù)測的內(nèi)容 銷售預(yù)測的基本內(nèi)容，包括：（ 1）誰負(fù)責(zé)銷售？（ 2）在什么期間完成？（ 3）銷售什么產(chǎn)品和服務(wù)？（ 4）銷售數(shù)量及金額？（ 5）客戶是誰？ 銷售預(yù)測有多種不同的分類方法，其中之一，是按照所涉及的期間長短來區(qū)分： （ 1）長期預(yù)測：用于工廠擴(kuò)展與添置新的機(jī)器設(shè)備，以便提前５年或更早地去計劃資本投資。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 上例中由于 A、 b C、 c c2都不是 MPS件，而是 MRP件，所以MPS展開后所生成的規(guī)劃性令單有甲和 B的生產(chǎn)訂單、以及 b1的采購訂單。原則上，它是將生產(chǎn)計劃的內(nèi)容做進(jìn)一步地細(xì)分而得到的。 ? 從營業(yè)的需求管理中，可以獲得銷售預(yù)測的數(shù)據(jù)；從 MPS作業(yè)中可以獲得產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存的預(yù)計狀況；再加上庫存管理和供應(yīng)管理等數(shù)據(jù)，就足夠讓我們進(jìn)行周邊的財務(wù)模擬作業(yè) (Financial Simulation)了。 （ 6）關(guān)于采購料品、自制料品、委外料品的可靠的提前期。而所謂“完成時間”，對采購件和委外件均是指完成驗收入庫的時間；對自制件則是指它完工入庫的時間。 ? 假設(shè)料品 B現(xiàn)有庫存量 50個。所有無效 (過期或未到期 )的子件，皆不予列入考慮。利用虛擬件，定義各主料和特性件、選用件的適當(dāng)組合，據(jù)以進(jìn)行銷售預(yù)測。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 MRP觀念架構(gòu)圖 銷售預(yù)測 客戶訂單 物料需求規(guī)劃 庫存資料 物料清單 制造計劃 采購計劃 委外計劃 執(zhí)行中的采購、生產(chǎn)與委外資料 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 通 盤 規(guī) 劃 決策支持系統(tǒng) DSS 產(chǎn)銷排程 報價 管理 銷售訂單 物料需求 規(guī)劃 MRP 出貨 管理 出口 貿(mào)易 銷售 分析 委外 管理 采購 管理 生產(chǎn)訂單 進(jìn)口 管理 工序委外 車間管理 庫 存 管 理 物料 清單 固定資產(chǎn) 應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳款 票據(jù) 現(xiàn)金 會 計 介 面 總 帳 會 計 成本會計 人事管理 薪資管理 出勤刷卡 共用資料 檔案管理 安全管制 在線手冊 產(chǎn)能 管理 設(shè)變 管理 粗能力規(guī)劃 公司策略 績效指標(biāo) 執(zhí)行報告 ERP觀念架構(gòu)圖 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ERPⅡ 觀念架構(gòu)圖 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第二節(jié) 物料清單 (BOM) ? 一 . 名詞解釋 ? 二．獨立需求與相依需求 ? 三．物料清單的用途 ? 四．物料清單管理要點 ? 五．物料清單的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一 .名詞解釋 ? （ BOM： Bill Of Material） 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．耗損率與產(chǎn)出率 ? 對母件而言，耗損率與產(chǎn)出率的關(guān)系如下： 產(chǎn)出率 =（ 1耗損率） 100%。也就是說，公司手中料品 A在滿足現(xiàn)有客戶訂單量情況下，還可以供新接訂單來使用的數(shù)量有 300臺。公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 新能源信息化培訓(xùn)資料 —— ERP工作原理 MSN: :29856034 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 1．現(xiàn)存量 (On Hand Quantity) 即倉庫中現(xiàn)有料品（成品、半成品、采購件）的庫存數(shù)量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 4．現(xiàn)存可用量 (On Hand Available Quantity) ? 假設(shè)料品 A的現(xiàn)存量為 500臺，而預(yù)約量為 200臺，那么我們稱“ 500臺－ 200臺＝ 300臺