【正文】 a、各部門每月 25日填寫 《 辦公物品需求表 》 將下月所需辦公用品一次性申請完畢；b、經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后統(tǒng)一匯報至 HR行政文員處；c、行政文員于本月 26日前將各部門物品需求表進行匯總分析后經(jīng)人力資源主管、財務(wù)人員簽字后逐級審批；d、行政文員按照簽字審核后物品表進行統(tǒng)一采購管理，于次月的 2日前安排各部門統(tǒng)一領(lǐng)??；其余時間除有新上崗員工或物品突發(fā)性損壞且無修復(fù)可能外，一律不允許再申請。（二） 辦公用品的保管 辦公用品由 HR行政文員負(fù)責(zé)保管。庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，采購員要在 《 辦公用品入庫登記本 》 上如實填寫入庫物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。定期進行辦公用品盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。（三） 辦公用品的領(lǐng)取 領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少 領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在 《 辦公用品領(lǐng)取登記表 》 上寫明部門、日期、領(lǐng)取物品 名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的 領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說 明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給領(lǐng)取處人員，采購保管人員根據(jù) 情況予以調(diào)換 （四） 辦公用品的使用使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提 倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不 許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長 辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等反復(fù) 使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公 設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備 損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。對于辦公用品在使用后自然形態(tài)存在（如：簽字筆、筆芯、釘書機、抹布等），本著 “以舊 換新 “的原則，自第一次發(fā)放起，各部門攜舊物品經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后，認(rèn)為確實不能使用 的，人力資源部按制度給予辦理。但純消耗品（如稿紙、便條紙）不在此限。普通低值消耗品，如文件夾、剪刀等在申請時遵循以舊換新原則，申請部門將原申請的用品 經(jīng)人力資源部審核不能使用后方予以批準(zhǔn)二次申請；每月行政文員對庫存辦公用品進行盤點，填寫辦公用品匯總表。盤點要求賬物相符，如果不 一致要查明原因，寫出書面聲明。人力資源部必須清楚掌握辦公用品用品庫存情況，定期整理，防止丟失，破損。如因工作失 誤造成損失按價。辦 公用品的分 類消耗品： 鉛 筆、刀片、膠水、膠 帶 、大 頭針 、圖釘 、筆 記 本、復(fù)寫 紙 、 標(biāo)簽 、便條 紙 、信紙 、橡皮等 。 管理消耗品： 簽 字筆、 圓 珠筆、修正液、 電 池等。管理品：文件筐、 夾 子、剪刀、美工刀、 釘書機、打孔機、 計 算機、印泥、直尺等。 部門： 序號 用品名稱 數(shù)量 用 途 領(lǐng)用日期 簽名 備注辦公用品領(lǐng)取登記表 年 月 部辦公用品申請表 執(zhí) 行部 門 ：人力 資 源部序號 物品名稱 規(guī)格型號 單位 單價 申請理由 小計費用123申 請 人 簽 名： 申 請 日期： 部門負(fù)責(zé)人審批 人力資源部審批 財務(wù)部審批 副總經(jīng)理審批 總經(jīng) 理 審 批此表格由人力 資 源部 執(zhí) 行后交于 財務(wù) 部存檔，留作部 門財務(wù)費 用核算 公司的辦公器材是指常規(guī)意義上的辦公物品，使用期限在一年以上，并在使用過程中保持物品原有形態(tài)的辦公器材。 辦公器材管理人負(fù)責(zé)辦公器材的日常管理與維護，按照直接負(fù)責(zé)和誰使用誰養(yǎng)護的原則分配管理。辦公器材按類別，統(tǒng)一由指定部門及責(zé)任人負(fù)責(zé)管理，其管理及保養(yǎng)細(xì)則，管理部門會同使用部門自行制定。一、辦公器材分類：辦公器材按用途分為專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等。專用設(shè)備：包括專業(yè)錄音器械等。一般設(shè)備：包括日常辦公桌椅、電腦、通訊設(shè)備、投影儀器、 U盤等常用設(shè)備。圖書資料：包括公司的各種圖書、光盤、期刊資料等。十五、辦公器材管理制度二、辦公器材管理：采購流程如下：采購需求 → 采購計劃 → 人資評審 → 財審評估 → 副總經(jīng)理審批 → 總經(jīng)理審批 → 財務(wù)人員協(xié)同人資指定人員采購 → 驗收合格 → 入庫 → 報銷憑賬 → 財審付款入庫登記器材到貨后，經(jīng)辦人要組織有關(guān)人員對其進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)?，F(xiàn)場安裝的器材采購人在報帳前，需到負(fù)責(zé)此器材的管理員處辦理入庫手續(xù)，并同時辦理借用 /領(lǐng)用手續(xù)?！∞k理入庫手續(xù)時，器材管理員要填寫入庫單（要詳細(xì)注明經(jīng)辦人姓名、器材生產(chǎn)廠家、名稱、數(shù)量、單價、總價等），經(jīng)辦人應(yīng)在入庫單上簽字。入庫單一式二份，一份由經(jīng)辦人交財審報帳；一份存底。所有器材采購發(fā)票的報帳，會計需同時見采購計劃單和入庫單方可進行，否則，不予報帳。 借用手續(xù)　　 公司部門 /員工因工作需要借用公司器材時，應(yīng)填寫借用單，注明物資名稱、數(shù)量、用途，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、副總經(jīng)理審批后，辦理借用。同時檢查自己所借用的器材是否完好，出現(xiàn)問題及時向器材管理員報告，否則，視為認(rèn)同完好，并于借用時間內(nèi)予以辦理歸還手續(xù)，需延時歸還者上報部門主管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審批后予以延時，否則視同丟失處理。辦理歸還手續(xù)時，器材管理員需仔細(xì)檢查所借物資，出現(xiàn)丟失或因人為損壞無法修復(fù)的，借用人需全額賠償；人為損壞可以修復(fù)的，要承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。借用流程如下：因工作需借用器材 → 填寫器材借用單 → 主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批 → 副總經(jīng)理審批 → 檢查器材完好情況 → 借去使用（延時歸還 → 主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批 → 副總經(jīng)理審批） → 按時歸還器材 → 管理員驗收 → 雙方簽字確認(rèn)；領(lǐng)用手續(xù)　　因工作須領(lǐng)用器材 → 填寫器材領(lǐng)用單 → 主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批 → 人力資源部審批 → 總經(jīng)理審批 → 檢查器材完好情況 → 領(lǐng)取使用（發(fā)現(xiàn)問題 → 向器材管理員報 → 共同確定處理辦法 → 匯報領(lǐng)用器材的詳細(xì)使用情況） 使用注意事項（ 1）各部門辦公器材每半年要清查一次，將清查情況及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。人力資源部定期檢查辦公器材的使用狀況。對已無法正常使用的辦公器材報廢時，應(yīng)查明原因，由使用部門填寫報廢單，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，按相關(guān)制度報廢。無手續(xù)者，不得隨意報廢。對部門使用中利用率不高或不需要的辦公器材及時收回，重新分配。（ 2）使用人員要愛護和保管好辦公器材，不經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，不得隨意搬遷或借用。使用辦公器材部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、登記，損壞或丟失應(yīng)及時查明原因，寫出書面報告，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照情況予以補發(fā)或處理。（ 3）辦公器材管理和使用應(yīng)納入部門工作的重要內(nèi)容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成財產(chǎn)損失者，當(dāng)事人或部門必須立即寫出書面報告，說明原因，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理，對隱情不報者，應(yīng)嚴(yán)加處罰。（ 4）公司臺式 /筆記本電腦等均須登記備案，并詳細(xì)記錄其配置情況。使用人即為該電腦的責(zé)任人，責(zé)任人對出現(xiàn)配置不符、非自然損壞及丟失情況，承擔(dān)責(zé)任。不得未經(jīng)器材管理員同意隨意拆卸機器和調(diào)換機器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即對當(dāng)事人書面警告處罰，情節(jié)嚴(yán)重者按照損壞程度對當(dāng)事人予以經(jīng)濟處罰。器材名稱 其他零配件借用數(shù)量 借用部門用途借用日期 預(yù)還日期借用人 借用部門領(lǐng)導(dǎo) 人力資源 部保管員審核口完好 口損壞（ ） 口其他保管員簽字： 借用人簽字： 辦公器材借用單所屬部門： 保管員： 時間： 為保證寬帶網(wǎng)及計算機的正常運轉(zhuǎn)，更好地為工作服務(wù)，現(xiàn)就寬帶網(wǎng)及計算機管理進行如下規(guī)定：一、 寬帶使用用權(quán)限根據(jù)崗位工作性質(zhì)不同，經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)方可使用。二、寬帶網(wǎng)是公司人員更好的了解本行業(yè)經(jīng)營動態(tài)，掌握商業(yè)信息，做好本職工作的得力工具，各部門都應(yīng)愛護寬帶網(wǎng)設(shè)施，不得隨意更改布線，或接入其它設(shè)備。三、使用寬帶網(wǎng)要注意按照有關(guān)規(guī)定操作，不要違規(guī)使用，以免引發(fā)故障。四、使用寬帶網(wǎng)僅限于工作方面，嚴(yán)禁瀏覽有反動、黃色和恐怖內(nèi)容的網(wǎng)站，嚴(yán)禁上班時間觀看電影、上網(wǎng)聊天或進行娛樂活動，如果發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。五、嚴(yán)禁平臺以外的人員使用寬帶網(wǎng)，未經(jīng)允許不得隨意連接網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁下載、使用與工作無關(guān)的軟件。六、如單機發(fā)現(xiàn)病毒，使用人員要自覺斷電關(guān)機，待殺毒后方可使用。七、嚴(yán)禁在網(wǎng)上發(fā)布違法違規(guī)信息。八、嚴(yán)禁運用網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載、竊取公司資料。九、以上規(guī)定如有違犯，將按照相關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。 此制度根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的需要進行修訂，最終解釋權(quán)解釋權(quán)歸公司人力資源部。 此制度自簽發(fā)之日起施行 十六、寬帶網(wǎng)及計算機管理規(guī)定謝謝觀賞，歡迎交流！子帥以正 孰敢不正創(chuàng)新才有生命力 成敗在于執(zhí)行力演講完畢，謝謝觀看