廣東省外貿(mào)開發(fā)公司程序文件(37個(gè)文件)qp-ma05外來文件控制-資料下載頁
2025-07-13 16:10本頁面
【導(dǎo)讀】制，防止外來文件的丟失。本程序適用于下列外來文件的控制。B．外來標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。中B類文件的批準(zhǔn)引用。A類文件由有關(guān)部門根據(jù)。B類文件按下面規(guī)則編號。接收到的B類外來文件由辦公室文檔管理人員填寫《文件呈批傳閱簽》，者代表或其它總經(jīng)理室成員決定是否批準(zhǔn)引用。各有關(guān)部門按需要處理。借閱期限內(nèi)歸還。電子文檔管理：參見QP/MA04之。各部門應(yīng)不定期地向當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門了解外來B類文件的更改情況，若有更改由各部門負(fù)責(zé)收集，并執(zhí)行，同時(shí)收回原文件作廢，顧客業(yè)務(wù)結(jié)束后，由各有關(guān)部門分類保管好顧客提出的技術(shù)質(zhì)量文件；蓋“作廢”章，當(dāng)顧客作出修改時(shí)，對應(yīng)的文件版本作相應(yīng)修改。本程序的相關(guān)記錄由辦公室保存。
【正文】 若有更改由各部門負(fù)責(zé)收集，并執(zhí)行 ，同時(shí)收回原文件作廢，并予以銷毀。 顧客業(yè)務(wù)結(jié)束后，由各有關(guān)部門分類保管好顧客提出的技術(shù)質(zhì)量文件；若顧客提供的技術(shù)質(zhì)量文件需要更改時(shí)，由各有關(guān)部 門對作廢文件加蓋“作廢”章，當(dāng)顧客作出修改時(shí)，對應(yīng)的文件版本作相應(yīng)修改。 本程序的相關(guān)記錄由辦公室保存。 相關(guān)文件及記錄 QR2101/A 文件發(fā)放登記表 QR2102/A 收文登記冊 QR2103/A 文件借閱登記表 QR2106/A 文件呈批傳閱簽
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