廣東省外貿(mào)開(kāi)發(fā)公司程序文件(37個(gè)文件)qp-ma05外來(lái)文件控制-資料下載頁(yè)
2025-07-13 16:10本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】制，防止外來(lái)文件的丟失。本程序適用于下列外來(lái)文件的控制。B．外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。中B類(lèi)文件的批準(zhǔn)引用。A類(lèi)文件由有關(guān)部門(mén)根據(jù)。B類(lèi)文件按下面規(guī)則編號(hào)。接收到的B類(lèi)外來(lái)文件由辦公室文檔管理人員填寫(xiě)《文件呈批傳閱簽》，者代表或其它總經(jīng)理室成員決定是否批準(zhǔn)引用。各有關(guān)部門(mén)按需要處理。借閱期限內(nèi)歸還。電子文檔管理：參見(jiàn)QP/MA04之。各部門(mén)應(yīng)不定期地向當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門(mén)了解外來(lái)B類(lèi)文件的更改情況，若有更改由各部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并執(zhí)行，同時(shí)收回原文件作廢，顧客業(yè)務(wù)結(jié)束后，由各有關(guān)部門(mén)分類(lèi)保管好顧客提出的技術(shù)質(zhì)量文件；蓋“作廢”章，當(dāng)顧客作出修改時(shí)，對(duì)應(yīng)的文件版本作相應(yīng)修改。本程序的相關(guān)記錄由辦公室保存。
【正文】 若有更改由各部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并執(zhí)行 ，同時(shí)收回原文件作廢，并予以銷(xiāo)毀。 顧客業(yè)務(wù)結(jié)束后，由各有關(guān)部門(mén)分類(lèi)保管好顧客提出的技術(shù)質(zhì)量文件；若顧客提供的技術(shù)質(zhì)量文件需要更改時(shí)，由各有關(guān)部 門(mén)對(duì)作廢文件加蓋“作廢”章，當(dāng)顧客作出修改時(shí)，對(duì)應(yīng)的文件版本作相應(yīng)修改。 本程序的相關(guān)記錄由辦公室保存。 相關(guān)文件及記錄 QR2101/A 文件發(fā)放登記表 QR2102/A 收文登記冊(cè) QR2103/A 文件借閱登記表 QR2106/A 文件呈批傳閱簽
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1