2-外來文件控制程序-資料下載頁
2025-10-23 18:14本頁面
【導讀】確保外來文件的批閱、收發(fā)、作廢處于受控狀態(tài)。本程序適用于與質量體系有關文件的管理與控制?？偨涋k負責對各部門外來文件的控制進行指導和監(jiān)控。市委、市府、相關職能部門的政策、法規(guī)，給水、排水、管材、空調、水處理、消防等規(guī)范；行業(yè)信息的傳遞文件；取或購買、上網查詢與本部門有關的最新政策、法規(guī)、標準等文件，件需存檔，應在作廢文件封面加蓋“作廢”章，并在文件清單中注明。經辦文員處，由總辦文員建立公司總的外來文件清單。相關部門在收到、領取到C類文件時，應及時遞交總經辦文員進行處理，補充新的圖書信息，供各部門查閱。由借出部門辦理文件借閱登記，填寫《文件（記錄）借閱登記表》。出期限最長為15天。部門及需求部門經理簽字同意后方可復印。糾正，各部門不得以任何借口拒不執(zhí)行。錄》記載收發(fā)文情況。
【正文】 保存部門： B/0 1/1 序號 文件名稱 分類 頒布日期 來文單位 文件編號 保存部門 保存人 主送人 備注 檔 案 室 圖 書 一 覽 表 制表部門： 序號 圖書編號 名 稱 征 訂 部 門 購 買 日 期 出版 日期 份 (本 )數(shù) 定價 備注
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