【正文】 ? 影響采購計(jì)劃和預(yù)算的因素 采購計(jì)劃流程 ? 制定采購計(jì)劃 ? 制定訂單計(jì)劃 零售業(yè)的采購計(jì)劃與預(yù)算 經(jīng)營方針的修正 商品動(dòng)態(tài)的了解 消費(fèi)動(dòng)向的分析 銷 售 分 析 銷售計(jì)劃 庫存預(yù)算 資金計(jì)劃 采購工作實(shí)施 變化要素修正 采購計(jì)劃 采購政策 損益計(jì)劃 商 品 類 別 商 品 數(shù) 量 商 品 金 額 進(jìn) 貨 時(shí) 間 進(jìn) 貨 廠 商 采 購 條 件 經(jīng)營方針的修正 商品動(dòng)態(tài)的了解 消費(fèi)動(dòng)向的分析 銷售分析銷售計(jì)劃庫存預(yù)算資金計(jì)劃 采購工作實(shí)施變化要素修正采購計(jì)劃采購政策損益計(jì)劃商品類別商品數(shù)量商品金額進(jìn)貨時(shí)間進(jìn)貨廠商采購條件采購預(yù)算編制流程 公司長期計(jì)劃 公司年度計(jì)劃 與目標(biāo) 整體收入與利 潤目標(biāo) 其他收入（利息 收入及其他）預(yù)算 整體成本及 推銷費(fèi)用預(yù)算 （按地區(qū)及時(shí)期） 管理費(fèi)用預(yù)算 （按部門及時(shí)期） 其他費(fèi)用預(yù)算 （利息費(fèi)用及其他） 生產(chǎn)計(jì)劃 （生產(chǎn)單位數(shù)） 采購預(yù)算 （直接原料成本） 直接人工預(yù)算 制造費(fèi)用預(yù)算 預(yù)計(jì)損益表 （收入、成本、利潤） 預(yù)算資產(chǎn)負(fù)責(zé)債表 （資產(chǎn)、負(fù)債、 業(yè)主權(quán)益） 補(bǔ)助預(yù)算： 現(xiàn)金預(yù)算 存貨預(yù)算 資本支出預(yù)算其他 年度企業(yè)預(yù)算 與目標(biāo) 行銷計(jì)劃（銷貨 收入預(yù)算） 費(fèi)用預(yù)算 制造成本預(yù)算 決定采購數(shù)量 ? 經(jīng)濟(jì)訂購批量法 (EOQ) – 假設(shè)：每次訂購費(fèi)用 S： $45 儲(chǔ)存成本 C： $( 每周 ) – 商品單位成本 U： $1 平均每周凈需求 A：110 247。 12=9 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計(jì) 凈需求 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 計(jì)劃訂購 23 23 23 23 23 115 決定采購數(shù)量 ? 固定數(shù)量法 (FOQ) – 每次發(fā)出的數(shù)量都相同 – 訂購數(shù)量的決定是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或直覺 – 也可能考慮、某種設(shè)備或產(chǎn)能的限制、模具的壽命、包裝或運(yùn)輸方面的限制，儲(chǔ)存空間的限制等 NB:不考慮訂購成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計(jì) 凈需求 10 10 147 12 30 7 15 5 110 計(jì)劃訂購 40 40 40 120 決定采購數(shù)量 ? 批對(duì)批法 ( LFL) – 發(fā)出的訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同 – 每一期均不留庫存數(shù) – 如果訂購成本不高，此法最適用 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計(jì) 凈需求 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 計(jì)劃訂購 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 決定采購數(shù)量 ? 固定期間法 (EPR) – 每次訂單涵蓋的期間是固定 ( 每個(gè)月的第一周下訂單 )，但是訂購數(shù)量則變動(dòng) – 基于訂購成本較高的考慮 – 期間長短的選擇，是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或主觀來判斷。 – 采用此法每期會(huì)有些剩余存貨 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計(jì) 凈需求 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 計(jì)劃訂購 25 30 60 115 決定采購數(shù)量 ? 物料需求計(jì)劃法 (MRP) – 主生產(chǎn)排程用料表 = 個(gè)別項(xiàng)目的毛需求 – 個(gè)別項(xiàng)目的毛需求 可用存貨款 ( 庫存數(shù) + 預(yù)計(jì)到貨數(shù) )= 個(gè)別項(xiàng)目的凈需求 影響采購計(jì)劃和預(yù)算的因素 ? 年度行銷計(jì)劃 ? 年度生產(chǎn)計(jì)劃 ? 用料清表 ? 存量管制卡 ? 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 ? 生產(chǎn)效率 ? 價(jià)格預(yù)期 采購流程優(yōu)化的技術(shù)與方法 ? 企業(yè)采購困境 ? 協(xié)同采購取代傳統(tǒng) – 企業(yè)內(nèi)部協(xié)同 – 企業(yè)與外部的協(xié)同 – 采購過程的集成機(jī)制 – 加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理 – IT技術(shù)提供手段 – 設(shè)置流暢的采購流程 – 搭建合理的組織結(jié)構(gòu) – 與相關(guān)業(yè)務(wù)功能集成 采購與其他部門的協(xié)同 ? 企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過程 ? 供應(yīng)商可根據(jù)企業(yè)的庫存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃 請(qǐng)購 （生產(chǎn) /銷售） 付款 采購訂單 （物料管理） 物料到達(dá) （物料管理） 票據(jù)驗(yàn)證 （物料管理） 財(cái)務(wù) （物料到達(dá) /票據(jù)到達(dá) /應(yīng)付帳） 財(cái)務(wù) （物料到達(dá) /票據(jù)到達(dá)） 與相關(guān)業(yè)務(wù)功能集成 ? IT技術(shù)在企業(yè)采購的廣泛應(yīng)用，對(duì)提高采購效率和效果將發(fā)揮重要而深遠(yuǎn)的作用 比較因素 傳統(tǒng)采購 準(zhǔn)時(shí)采購 供應(yīng)商選擇 較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定 較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 合同履行能力 合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等 交貨方式 由采購商安排、按合同交貨 由供應(yīng)商安排， 確保交貨準(zhǔn)時(shí)性 到貨檢查 信息交流 每次到貨檢查，信息不對(duì)稱，易導(dǎo)致暗箱操作 質(zhì)量有保障，無需檢查；采供雙方高度共享準(zhǔn)時(shí)；實(shí)時(shí)信息，易建立信任 采購批量與運(yùn)輸 大批量采購，配送頻率低，運(yùn)輸次數(shù)相對(duì)少 小批量采購、頻率高、 運(yùn)輸次數(shù)多 準(zhǔn)時(shí)采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別 基于 IT應(yīng)用的采購方式 ? 集中采購 – 是采購組織為多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購，適用于集團(tuán)企業(yè) ? 全球采購 – 在地理上更加拓展了集中采購的范疇，滿足大型企業(yè)全球化戰(zhàn)略的要求 ? 在線采購 – 為采購人員提供降低采購成本的系統(tǒng)工具 ? 準(zhǔn)時(shí)采購 – 為適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)（ JIT）而形成，即供應(yīng)商“在需要的時(shí)間，向需要的地點(diǎn)，以可靠的質(zhì)量，向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料” 采購活動(dòng)控制的掌握要點(diǎn) ? 基于供應(yīng)鏈的采購信息管理模型 ? 采購物料控制的基本原則 ? 訂單管理流程 ? 合同管理流程 ? 招標(biāo)業(yè)務(wù)流程 基于供應(yīng)鏈的采購信息管理 采購物料控制 ? 物料控制的精髓： – 物料控制就是能自動(dòng)的配套物料或自動(dòng)生成物料需求 ? 采購物料控制 – 利用多級(jí) BOM，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，根據(jù)訂單生成主計(jì)劃，并根據(jù)現(xiàn)有庫存、在途庫存、最低安全庫存等生成 MRP物料需求計(jì)劃，從而自動(dòng)生成采購計(jì)劃，通過采購批量，實(shí)現(xiàn)物料的采購數(shù)量的控制 采購分析的基本原則 ? 一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)，供應(yīng)商的成本也是總成本的一部分 ? 結(jié)合訂單和供應(yīng)周期進(jìn)行分析 – 對(duì)“一定時(shí)間內(nèi)”的界定 – 結(jié)合供應(yīng)商的供應(yīng)能力，建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng) 采購訂單管理 跟蹤訂單 合同執(zhí)行 前跟蹤 合同執(zhí)行 過程跟蹤 合同執(zhí)行 后跟蹤 采購合同管理 需求 詢價(jià) 比價(jià) 合約條款 議價(jià) 合約確認(rèn) 決定供應(yīng)商 簽約合同 訂單 需求單 合約擬定 報(bào)價(jià)單 合約完稿 合約確認(rèn) NO YES 需求 詢價(jià) 比價(jià)合約條款 議價(jià)合約確認(rèn) 決定供應(yīng)商 訂單需求單 合約擬定 報(bào)價(jià)單 合約完稿合約確認(rèn) 采購合同的內(nèi)容 ? 交貨地點(diǎn) ? 包裝及運(yùn)輸方法 ? 付款方法 ? 采購標(biāo)準(zhǔn) ? 遇上不可抗力因素的處理 ? 違約責(zé)任 ? 其他 采購合同管理的范圍 ? 時(shí)間進(jìn)度 ? 預(yù)算分配 ? 合同變化 ? 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) ( 如果應(yīng)用了 ) ? 數(shù)據(jù)或硬件的結(jié)構(gòu)變化 ? 質(zhì)量 二十一世紀(jì)的合同管理趨勢(shì) ? 傳統(tǒng)的紙上合同正在被電子合同迅速地代替 ，加密技術(shù)將是關(guān)鍵因素 ? 隨著電子商務(wù)的普及 ， 未來的合約越來越能對(duì)機(jī)器 （ 而不是人 ） 加以直接控制 ， 執(zhí)行諸如定單布置 ， 運(yùn)送和付款 ? 合同用語的簡化對(duì)合同的有效執(zhí)行至關(guān)重要 ? 電子價(jià)格目錄將和中央合同數(shù)據(jù)庫超級(jí)鏈接，合同中不必再納入大量的零件清單和價(jià)目表。 招標(biāo)管理 ? 招標(biāo)性采購是指通過招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)所有的或一定范圍的潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購實(shí)體通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評(píng)選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種采購方式 ? 公開招標(biāo)采購、邀請(qǐng)招標(biāo)采購就屬于這種方式 招標(biāo)業(yè)務(wù)流程 階段一：準(zhǔn)備與發(fā)布階段 – 包括申請(qǐng)階段、審核階段、發(fā)布階段 階段二：響應(yīng)與修改階段 – 供應(yīng)人對(duì)上一階段發(fā)布的招標(biāo)公告、采購公告進(jìn)行響應(yīng) 階段三：評(píng)審與決定階段 – 包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo)幾部分 確定績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 企業(yè)對(duì)采購的期望 ? 績效評(píng)估的目的 ? 評(píng)估的基本步驟 企業(yè)對(duì)采購的期望 ? 與企業(yè)基本目標(biāo)一致 : 對(duì)提高競爭力的貢獻(xiàn) 為企業(yè)創(chuàng)造利潤 ? 為企業(yè)最終滿足客戶需求做貢獻(xiàn) 績效評(píng)估的目的 ? 提高采購在企業(yè)內(nèi)的策略性地位 ? 增強(qiáng)與內(nèi)部客戶的關(guān)系 ? 提升企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作關(guān)系 ? 對(duì)表現(xiàn)變差發(fā)出預(yù)警 ? 提供改進(jìn)的動(dòng)力 ? 比較過去的表現(xiàn)與未來的目標(biāo) ﹐ 分配所需資源 ? 確定是否對(duì)流程有增值服務(wù) 廣義的表現(xiàn)評(píng)價(jià)領(lǐng)域 ? 客戶滿意 ? 完成周期 ? 質(zhì)量水平 ? 資訊技朮 (IT)應(yīng)用 ? 財(cái)務(wù)指標(biāo)方面的表現(xiàn) ? 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置 ? 服務(wù)彈性 ? 資產(chǎn)管理 ? 供應(yīng)商管理 ? 工作團(tuán)對(duì)的評(píng)估 ? 資本 使用效率方面的影響 采購表現(xiàn)的評(píng)估 1) 了解企業(yè)的任務(wù)與采購功能的具體目標(biāo) 2) 為達(dá)到目標(biāo)而進(jìn)行的實(shí)踐 3) 建立標(biāo)桿來對(duì)比 4) 內(nèi)部審計(jì) 5) 流程標(biāo)桿比對(duì) 6) 對(duì)審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行管理控制 強(qiáng)調(diào)成本與收益分析 ?成本減低 ?價(jià)值分析 ?責(zé)任與管理成本的最小化 ?對(duì)增值服務(wù)和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)文件化 確定部門管理的效力 ?人員的能力 ?組織 結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固性 ?工作范圍的界 定 ?部門的計(jì)劃 ﹑ 政策與程序 部門層面績效評(píng)估的步驟 確立部門要達(dá)到的目標(biāo) (交叉參考 ) 確定成功的標(biāo)準(zhǔn) (企業(yè)使命 /目標(biāo) ) 確定評(píng)價(jià)要素 (反應(yīng)主要貢獻(xiàn) ) 典型的評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu) 可靠性 開發(fā) 供應(yīng)商 客戶滿意度 物料 質(zhì)量 成本 庫存 按時(shí)/時(shí)效 創(chuàng)新 Appraisal 對(duì)獲利和成功的貢獻(xiàn) 采購服務(wù) ? 采購談判策略 ? 采購增值與創(chuàng)新 專題講座 ﹕ 課程結(jié)束 ﹐ 謝謝 ﹗