慶隆屋業(yè)地產(chǎn)公司-材設(shè)二部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書-資料下載頁
2025-07-13 16:18本頁面
【導(dǎo)讀】供應(yīng)商的資信狀況調(diào)查和評估的組織；供應(yīng)商的開發(fā)、評審與培育；供應(yīng)商售后服務(wù)協(xié)調(diào)。采購資金計劃、使用計劃的制定；材料采購邀標、議標；材料采購的價格管理及交期管理；核定外包施工單位執(zhí)行的乙供物資采購價格和質(zhì)量標準。材料驗收及入庫手續(xù)的辦理；采購材料質(zhì)量、數(shù)量異常的處理；向施工單位交接甲供材料；抽查施工單位材料使用情況，杜絕以次充好。審核、復(fù)核月度甲供材料、設(shè)備的使用總額；逐月與成本控制部、財務(wù)部、施工方對口審核甲供物質(zhì)、金額，作出匯總明細表。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)采購的各項法規(guī)和公司各項規(guī)章制度；主動溝通、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及部門與其他部門之間的工作關(guān)系；明確本部門人員崗位責任和業(yè)績目標；合同管理負責一般采購合同的初步評審，組織相關(guān)部門對大宗材料采購合同進行合同評審督促建立并完善采購合同臺帳，準確反映采購工作進程
【正文】 級： 版 本： V01 生效日期： 20xx/06/01 二、工作職責： 主要工作： 在主管指導(dǎo)下，具體負責工程材料的收、存、發(fā)。 工作大類 具體工作 庫房管理 材料到庫后，及時通知搬運，同時對來料進行驗收 辦理驗收合格 材料的入庫手續(xù) 對驗收不合格物料分區(qū)存放并做好標識，及時通知采購員進行處理 做好入庫材料臺帳 物資保管 負責材料的分類、分批堆放及場地安排 負責倉庫現(xiàn)場管理，做到三清（材料清、規(guī)格清、數(shù)量清），二齊（堆放整齊、庫容整齊），四防（防火、防變質(zhì)、防損壞、防丟失） 物資出庫 檢查領(lǐng)料單是否經(jīng)過批準、領(lǐng)料手續(xù)是否齊全 將領(lǐng)料單及時傳遞給庫房主管確認 做好發(fā)料臺帳 物資盤存 協(xié)助材料盤點工作（固定盤點、連續(xù)盤點），并及時上報庫存數(shù)據(jù) 定期與庫房主管核對賬物一致性，分析存在偏差的原因 完 成上級交辦的其它工作 三、任職資格： 學歷： 中專及以上 專業(yè)： 物流管理等相關(guān)專業(yè) 資格證 /職稱： － 年齡： 25— 50歲 工作經(jīng)驗： 3年以上庫房管理工作經(jīng)驗。 必備知識與技能： 熟悉庫存管理軟件和 Excel的使用； 熟悉分管工程材料常識及其性質(zhì)特征和保管方式； 熟悉庫房出入庫流程、 庫存盤點 ，熟悉庫房現(xiàn)場管理； 工作嚴謹踏實，責任心強，原則性強 。 中國最大管理資源中心 9 內(nèi)業(yè) 一、基礎(chǔ)信息： 崗位名稱： 內(nèi)業(yè) 部 門： 材設(shè)二部 直接上級： 部門經(jīng)理 直接下級： 版 本： V01 生效日期 ： 20xx/06/01 二、工作職責： 主要工作： 協(xié)助完成采購工作，并主要負責部門內(nèi)勤事務(wù)。 工作大類 具體工作 采購協(xié)助 管理公司與供應(yīng)商的往來帳（包括各供應(yīng)商帳簿的建立） 定期與供應(yīng)商和財務(wù)部核對帳務(wù) 收集、整理付款憑證 負責本部門采購合同的臺帳管理 送報材料采購非格式合同條款的法律顧問審核 協(xié)助法律顧問處理合同糾紛事宜 建立和完善供應(yīng)商檔案資料庫，并實現(xiàn)部門內(nèi)部共享 參與供應(yīng)商的定期評級，協(xié)助經(jīng)理擬定評級報告 協(xié)助策劃供應(yīng)商聯(lián)誼活動 部門內(nèi)勤事務(wù) 擬 定部門辦公用品費用預(yù)算負責和部門辦公用品的領(lǐng)用 負責有關(guān)會議的記錄，并整理會議紀要 負責部門各類文件、資料的收發(fā)，并分類存檔 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求負責與公司各部門工作的聯(lián)絡(luò) 協(xié)助上級擬定各類部門管理制度 完成上級交辦的其它工作 三、任職資格 學歷： 中專及以上 專業(yè)： 不限 資格證 /職稱： － 年齡： 20－ 50 歲 工作經(jīng)驗： 2 年以上行政文秘工作經(jīng)驗。 必備知識與技能： 熟練使用辦公自動化軟件； 了解建筑材料采購流程；熟悉建筑材料采購合同審批流程； 具備一定的財務(wù)知識； 較強的檔案管 理能力。
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